情境
某日夜晚,客服中心电话铃声响起,客服坐席员像以往一样,接通电话后询问客户需要什么帮助。一位先生很气愤地说要投诉,客服坐席员心想这么晚了,客户一定遇到了什么麻烦事,马上说:“先生,我们这里就是受理投诉的部门,您先别着急,慢慢说好吗?”
原来客户持现金要给信用卡还款,今天是最后还款日,但是某支行存款机钞箱满了,客户已走遍了附近多家网点的自助服务区,均无法进行存款交易。
客服坐席员听后,非常理解客户的急切心情,想到若客户不能按时还款,就会产生不良信用记录,将影响以后其他业务的办理。
客服坐席员用亲切的语气对客户说: “先生,我们通话这么长时间,一直没有问您贵姓,怎么称呼您啊?”
客户告诉客服坐席员自己的姓名后,客服坐席员说: “陈先生,您的情况我大概了解了,请问您有某行借记卡吗?”陈先生说工资是该行代发的。这时客服坐席员心里一喜,想这事好办了。于是告诉陈先生,可以用本人名下的借记卡通过ATM直接转账信用卡还款,可免去存现金。陈先生听完,火气消了一大半,最后,在客服坐席员指导下,成功完成了信用卡还款,客服坐席员还适时向陈先生营销了自助还款的签约功能。
分析(www.xing528.com)
(1)银行工作人员遇到客户投诉时一定要冷静,抓住关键点,为客户解决问题。
(2)掌握银行的业务知识,提高自己的业务能力,才能为客户排忧解难,并适时宣传本行的金融产品。
(3)在电话中一定要注意自己的语言和语气,这样可以拉近与客户的距离。
思考并分小组角色演练
(1)本行的自助服务区内能否都进行严格的机具维护,以保障客户的正常使用?
(2)现在大部分客户对于银行卡功能的了解还不够深入,我们能否多举办一些活动,增加客户的银行卡知识,这样既拉近了与客户的距离,又介绍了本行的产品。
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