情境
一天下午,营业快结束时,有位客户匆忙赶到某支行营业厅,要进行×××卡的明细查询,但由于既不知道查询密码,也不知道交易密码,因此无法操作。
客户先来到1号柜,柜员站起来微笑着接待了客户。经过简单询问柜员大概知道了客户要求,也没细想,就请客户到自助设备上进行密码设置。客户在自助设备上输入卡号后,因没有交易密码也不能重新设置查询密码,无法操作。没有办法,客户只好又重新回到柜台办理。
当客户走到2号柜前,柜员很礼貌地要求客户重新拿一个号,然后,客户又在2号柜重复说明了情况。当柜员正准备办理时,发现客户出示的是老身份证,而联网核查系统表明,该客户有新身份证,且新、老身份证区号不一,因此2号柜的柜员只得拒绝为他办理此业务。
如此反复,自然引起客户的不满。
分析
(1)服务意识欠缺。1号柜和2号柜的柜员在整个服务过程中,都没有站在客户角度考虑问题,而是过多地站在自己的立场上来处理问题。1号柜的柜员态度虽好,但对客户需求了解不深,以致做出错误的引导。2号柜的柜员一味从控制风险出发,站在自身角度处理问题,简单地拒绝客户需求。2号柜员在客户身份证件不一致的情况下,完全可以通过另外的方式来核实客户的身份。如果再深入一点,完全可以解决客户的问题。
(2)内部服务协作能力不强。本来,客户的业务问题在1号柜未得到解决,2号柜的柜员就不应再次让客户取号,应将后续服务作为补救,弥补服务工作中的不足,使客户的不满有所化解;同时,大堂经理在整件事情中没有起到良好的沟通作用。当客户在自助设备上操作没有成功,再次来到柜台办理业务时,就应陪同前往而不应让客户重复取号。(www.xing528.com)
(3)服务中未坚持首问负责制。1号柜的柜员在处理客户业务时过于简单,当发现客户无法在自助设备上完成相关操作时,应主动向客户提供帮助,而不应让客户再到2号柜办理。
(4)柜员业务不熟悉。新、老身份证交替之际,有的客户已办理并领取完新身份证,而有的客户还没有办理,还有的客户虽然已经办理了新身份证但还没有领到。身份证只要是在有效期内,通过了联网核查,无论客户持新、老身份证都可以办理业务。
(5)基础性工作不到位。客户查询交易明细,完全可以使用自助设备、网上银行等电子渠道办理,不需要到支行营业厅办理,但客户并不知道,因为客户开立账户时,柜员没有将借记卡的使用方法及时告知客户,所以,给客户添了麻烦。
思考并分小组角色演练
(1)服务中是否考虑过客户的感受?
(2)服务是个人行为还是集体行为?
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