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解决蛮横客户问题,柜员的应对方法

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:柜员请客户出示身份证,客户称未随身携带任何证件,但仍然要求查询账户余额。客户说不会使用自助设备,还是要求在柜面查询。此时,柜员仍然坚持原则不予办理。客户彻底激怒了,变本加厉地数落了柜员一番,又拨打了客服热线进行投诉。很快,某支行接到客服热线人工坐席询问,开始处理客户投诉。最后,支行营业厅大堂经理应客户的要求,带当事柜员登门道歉,此事才最终平息。

解决蛮横客户问题,柜员的应对方法

情境

某日,客户前来某支行营业厅柜面要求查询借记卡账户余额。柜员请客户出示身份证,客户称未随身携带任何证件,但仍然要求查询账户余额。柜员解释说银行文件规定,若不能出示有效身份证件,则不得为客户进行账户余额查询,请客户到自助设备上进行余额查询。客户说不会使用自助设备,还是要求在柜面查询。此时,柜员仍然坚持原则不予办理。客户见没有商量的余地,就开始向柜员发火,说了一些不太入耳的话。柜员觉得很委屈,与客户理论了几句。客户彻底激怒了,变本加厉地数落了柜员一番,又拨打了客服热线进行投诉。最后,客户在很多人的劝慰下愤愤不满地离开了某支行营业厅。

很快,某支行接到客服热线人工坐席询问,开始处理客户投诉。支行营业厅大堂经理立即致电该客户,在电话中向客户解释了银行的有关业务处理规定,真诚地检讨了在整个事件处理中的不当之处,并一再向客户表达歉意。最后,支行营业厅大堂经理应客户的要求,带当事柜员登门道歉,此事才最终平息。

分析

(1)客户在多次诉求得不到满足的情况下,必然会影响心情,情绪随时可能出现失控,柜员此时理应谨慎行事,尽量站在客户的立场上考虑问题,多说一些能够博得客户谅解的话,尤其语气一定要亲切和蔼,让客户找不到发泄口。

(2)既然在柜面不能为客户解决问题,又知晓解决问题的其他渠道,那么完全可以让客户满意而归。该支行营业厅行柜员欠缺的是在客户提出不会使用自助设备时,没有主动提出带客户去自助设备辅导其进行查询操作,没有真正树立“客户至上”的服务理念。(www.xing528.com)

(3)在听见客户与柜员交谈出现矛盾时,大堂经理就应立即将客户引导至其他地方,了解其需求,协助其完成余额查询操作,这样,客户才能心情舒畅。

思考并分小组角色演练

(1)柜员坚持原则,不受理客户的请求难道不对吗?为什么还要登门道歉?

(2)若客户在支行营业厅中大吵大嚷,大堂经理该如何应对?

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