情境
2007年5月17日,一位老年女客户持一张2004年12月17日开立的3年期5万元定期存单到某支行营业厅办理取款业务。柜员在审核客户递交的存单后,请客户背书签字(提前支取规定程序),客户按银行要求进行背书后,又在柜员递出的本金和利息单上签字确认,至此,业务办理完毕。当客户接过利息清点时,大惊失色,询问柜员,为什么只有704元,而不是3970元。客户要求柜员复查,柜员经查看原存单,核实了存款日和取款日后,告知客户,利息的计算没有任何问题,由于没有到期,因此,这笔存款全部按活期计息。客户认为,她从存单上看到的是2007年2月到期,此笔存款不仅到期且已过了3个月。她表示如果没到期就不取,立即要求退回去。柜员告诉她,您的存单应为12月到期,这12月的“1”字与存单表格的纵线重合了,您因没看清,误以为2月到期。现在您已在单据上签字确认,柜员实在没有权限将其更改恢复。客户的情绪立即失去控制,在营业厅里又吵又闹,又找到分行提升服务质量办公室对支行进行投诉。该客户刚走进提升服务质量办公室就大哭,声泪俱下,声称人老了眼睛不好使,把钱存在银行也要亏3000多元的利息,这实在不公平,请求银行能够理解她的心情,作退账处理。分行提升服务质量办公室几经协调,与分行会计部商议进行当天抹账处理,终于解决了这个问题。当天下午,该客户特地打来电话,表示万分感谢分行领导和员工给她解决了问题;同时,还为上午给她办业务的柜员求情,称自己没有听清楚柜员的提示,请求不要处分他。
分析
(1)柜员在操作中应为客户着想。本案例中的柜员只管流程正确、不顾客户需求,没有针对不同客户群体实行差异化的个性服务,也没有采取积极主动的态度,在办理过程中再次提醒客户,若现在取款则属于提前支取,并站在客户立场向客户计算并比较提前支取的利息差异,耐心和客户沟通。
(2)打印错位的存单,当时就应该更正并加盖名章。开立存单时,若柜员有严谨的工作态度并及时作出更正,本可以避免客户因误读而产生的不必要损失。
(3)此笔存款按提前支取税后利息仅为704元,到期支取为3970元,两者相差了3 266元。两相比较,客户利息收入损失较大。柜员没有换位思考,没有站在客户的立场,急客户之所急,服务意识不到位。(www.xing528.com)
(4)沟通能力不强,处理不灵活。柜员发现因存单打印日期错位造成的后果,应先道歉:“由于我们工作的疏忽,给您带来不便,对不起。”当客户要求取消提前支取操作时,应马上请示会计主管,并在制度允许的情况下,经授权后作当天抹账处理,以免引起客户投诉。
思考并分小组角色演练
(1)柜员应如何处理正常操作和优质服务的关系?
(2)柜员碰到因服务不到位而造成客户有意见时,该怎么办?
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