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职场宴会邀请和准备的介绍

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:小王和妈妈去参加一个亲戚的婚宴。小王觉得这次真是糟糕的一次赴宴经历。常用于场面较大、宴请人数众多的正式活动。宴请的时间应避开重大节假日和双方的禁忌日,便于主客双方出席。当主人在宴会现场准备致辞时,全体人员应保持安静,认真聆听。接到宴会的邀请后,应尽快明确自己是否出席,以便主人掌握出席人数。

职场宴会邀请和准备的介绍

小王和妈妈去参加一个亲戚的婚宴。亲戚只是在前一天用电话通知了一下,说是中午在某某酒店。当天,因为不知道具体时间,又对某某酒店所处的位置不熟悉,所以她和妈妈起了个大早,以防迟到,到达某某酒店后,虽然门口有人迎接,但进入酒店后,竟没人带领以至于她和妈妈找了半天。进入房间,发现已到了不少人,闹哄哄的,有的跷着二郎腿嗑瓜子,有的斜靠在椅子上,还有几个小孩在玩餐具,甚至还有人不耐烦地抱怨起来,几位男士在“吞云吐雾”,周围不少人皱起了眉。婚宴正式开始,一对新人还在致辞,不少人吃了起来,还和周围的人交谈。还有几道菜品没上时,就有一些人离开了。小王觉得这次真是糟糕的一次赴宴经历。

思考:为什么小王会觉得此次赴宴是一次糟糕的经历?谈谈你的看法?

一、宴请的种类与形式

1.宴会

国宴是规格最高的宴会,盛大隆重,礼仪严格。

正式宴会在规格和标准上都低于国宴,通常是政府和有关部门为欢迎应邀来访的宾客,或来访的宾客为答谢主人而举行的宴会。

便宴指非正式宴会,常见的是午宴、晚宴,也有个别情况下的早宴。

家宴是指在家中以私人名义举行的宴请仪式,气氛轻松,不讲究严格的礼仪。

2.冷餐会

冷餐会又称自助餐,是一种由客人自行挑选、自取自食的就餐形式。这种形式的特点是:方便灵活,不排列席位,不设固定的座位。常用于场面较大、宴请人数众多的正式活动。

3.酒会

酒会是以酒水为主招待客人的一种宴请形式。酒会提供的酒品除一些中外名酒、地方名酒、特色酒外,还有许多用酒和软饮料调制而成的鸡尾酒,所以酒会有时也称鸡尾酒会

4.茶会

茶会是以茶会友的一种简便的招待形式。茶会通常在较为宽敞的厅堂、会客室里举行。内设沙发、座椅、茶几,以供与会者就座品茶。

5.工作餐

工作餐是现代交往中常用的一种非正式宴请形式,主要是利用进餐的时间,围绕工作中的问题,边吃边谈,讨论交流。通常在中午举行,一般不请家人和与工作无关的人加入。

二、宴会准备礼仪

1.确定宴请目的

在宴请他人之前,首先应确定宴请目的。宴请的目的可以是表示欢迎、欢送、答谢某个人或单位,也可以是表示庆祝、纪念某个节日或活动。

2.确定宴请的对象

根据宴请目的,事先确定宴请哪些人、宴请多少人,以及被宴请人的姓名、职务、称呼、习惯、爱好等,并列出详细的宴请清单,以便确定宴请的规格、形式及主陪人等。

3.确定宴请的形式

根据宴请目的和对象,确定宴请的举办形式。

4.确定宴请的时间

根据主客双方的具体情况确定宴请的时间。宴请的时间应避开重大节假日和双方的禁忌日,便于主客双方出席。

5.确定宴请的地点

根据宴请规格和形式事先确定宴请的地点。一般而言,宴请的地点应交通便利、环境幽雅、服务周到,宴请的场所应能容纳出席宴会的全体人员。

6.确定菜谱

根据宴请的形式,以及被宴请宾客的年龄、性别、风俗习惯、健康状况、喜好和禁忌等,确定宴请的菜谱。菜谱中的菜肴应赏心悦目、富有特色并搭配合理。

7.邀请宾客

一切具体工作准备就绪之后,便可向宾客发出邀请。邀请的方式分为口头邀请(如口头告知或电话邀请)和书面邀请。(www.xing528.com)

8.安排席位

正式宴请一般均排桌次和位次,由于中餐西餐对席位的排列有不同的要求,因此,席位的排列应遵循相应的礼仪规范。

三、宴会进行时礼仪

(1)迎接宾客。

在宴请现场,主人应站在大厅门口迎接客人。

(2)引领入席。

主人与客人握手后,一般由接待人员引导客人入席。

(3)准时开宴。

按约定的时间准时开宴,千万不能让客人长时间等待。

(4)致辞发言。

当主人在宴会现场准备致辞时,全体人员应保持安静,认真聆听。

(5)席间用餐。

在用餐过程中应注意融洽气氛,掌握进餐的速度。

(6)席毕送客。

当宴会结束后,主人一定要热情相送,并感谢客人的光临。

四、赴宴礼仪

(1)及时回复。

接到宴会的邀请后,应尽快明确自己是否出席,以便主人掌握出席人数。接受邀请后,不要随意变动。确有意外不能前往,要提前解释,并深致歉意。

(2)注重仪表。

男士要修整须发,女士要美容化妆。无论男女,都要换好既符合自己在宴请场合的身份又突出自身气质的衣服。另外,对皮鞋袜子的搭配协调也要给予足够的重视。

(3)准时赴宴。

赴宴者应按宴请的时间、地点及其他要求准时出席。既不要迟到,又不要过早抵达。

(4)按位落座。

在宴会厅,要按服务员的指引和主人的安排就座,注意自己的姿态,既不过于拘谨,也不散漫随便。同桌如有长者和女士,应主动帮扶他们。

(5)文雅进餐。

取菜时,遇到自己爱吃的,不要盛得过多;不喜欢的,也不要一点不吃。吃东西要文雅,要闭嘴咀嚼,不要出声;咀嚼时不要张嘴说话。喝汤时要避免发出“呼噜”的声音。

在互相碰杯时,酒杯杯沿比对方略低以示尊敬,并目视对方致贺词。在宴会上最好不要边喝酒边吸烟。不要用手指或筷子剔牙,剔牙时要用餐巾或手将嘴部遮住。

(6)宴后致谢。

宴会未结束而自己已吃好,一般不可中途离席。等主人示意宴会结束,起身离席后,客人才可依次离席。离开前应向主人道谢,并向其他客人告别,再握手告辞。如果客人有事要提前离席,则应向主人及同席的客人致歉。

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