小李是A公司的普通职员,在一次接待B公司考察团来访时,由于小李与考察团的团长熟识,被列为主要迎宾人员陪同部门领导前往机场迎接贵宾。当考察团团长率领其他工作人员到达后,小李面带微笑,热情地走向前,先于领导与考察团团长握手致意,表示欢迎。小李以为自己的热情行为可以让领导满意,结果他的举动却令其领导十分不满。
思考:小李的举动恰当吗?见面礼中的注意事项有哪些?
人们在交往过程中往往需要必要的礼节,以表达自己对他人的敬意、友好和尊重。尤其是见面礼节,是给人第一印象,能获得“首因效应”。结合国内外的情况,商务交往中最常用的见面礼有握手礼、鞠躬礼、合十礼和拥抱礼等。
一、握手礼
握手礼通常是用来表示欢迎、欢送、祝贺、感谢、慰问、和好、合作时使用的礼节。握手礼是交际中最常见的礼节之一,是一个并不复杂却十分微妙的礼节,应本着“礼貌待人,自然得体”的原则,灵活地掌握和运用行握手礼的时机,以显示自己的修养和对对方的尊重。
1.握手的方法
(1)握手的姿势。
握手的标准方式是行至距握手对象75厘米至1米处,双腿呈立正姿势,上身略向前倾15度,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开与对方相握。上下稍许晃动三四次,随后松开手,恢复原状。在商务场合中,无论与男士还是女士握手,建议握全掌。只有在个别社交场合,与女士握手可以握手指(半掌)。
(2)握手的手位。
在握手时,手的位置至关重要。常见的手位有两种,单手相握和双手相握。在单手相握中,最好采用“平等式握手”,即与人相握时,手掌垂直于地面,这种握手方式,是商务场合中最常用的,表示自己不卑不亢。双手相握,即用右手握住对方右手后,再以左手握住对方右手的手背。这种方式适用于亲朋故旧之间,可用以表达自己的深厚情谊。此种方式的握手,也称为“手套式握手”,一般而言,不适用于初识者和异性,因为它有可能被理解为讨好或失态。双手相握时,左手除握住对方右手手背外,还有些会握住对方右手手腕或对方右手手臂,这种做法一般是面对至交时使用,在正规的商务场合中不要滥用。
(3)握手的时间。
握手的时间因人、因地、因情而异。通常来说,与他人握手的时间不宜过短或过长,一般控制在3秒以内。尤其是在和异性握手时,应一握即可。如果是和老朋友或关系亲密者握手,可以边握手边问候,时间控制在20秒以内。在多人聚会时,不宜只与某一人长时间握手,以免引起他人的误会。
(4)握手的力度。
通常情况下,握手时力度要适当,应当稍许用力,不可用力过大,以不握痛对方的手为限,尤其是当男士与女士握手时,更需要注意力度。在德国,握手的力度代表了对对方的尊重和重视程度,力度越大代表着越尊重、越重视对方,所以在与德国人握手时,可以适当加大握手力度。
(5)握手的其他礼仪。
神态专注:与人握手时,理当神态专注,面含笑意,目视对方双眼,并且口头问候。在握手时,切勿显得三心二意,敷衍了事,漫不经心。如果迟迟不握他人早已伸出的手,或是一边握手一边东张西望,甚至忙于跟其他人打招呼,都是极不礼貌的。
姿势自然:向他人行握手礼时,正常情况下应起身站立。坐着与人握手是不合适的。握手时最好的做法是双方站立,彼此将要相握的手各向侧下方伸出,伸直后相握。
2.伸手的次序
一般情况下,握手的“优先决定权”在尊者,也就是尊者先伸手。例如,长辈和晚辈握手,长辈先伸手;上级和下级握手,上级先伸手;男士和女士握手,女士先伸手;老师与学生握手,应由老师先伸手;已婚者与未婚者握手,应由已婚者先伸手;社交场合的先到者与后来者握手,应由先到者先伸出手来。
在一些特殊场合,握手时的伸手顺序应注意以下几点。
(1)在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交或休闲场合,主要取决于年龄、性别和婚姻状况。
(2)如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊到卑。交际时,如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意或微微鞠躬即可。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已察觉对方没有要握手的意思,点头致意即可。
(3)在接待来访者时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者则表示“再见”。
3.握手的时机
(1)握手的场合。
①迎送客人时。在办公室、家中以及其他一切以自己作为东道主的社交场合,迎接或送别外宾或来访者时,要握手以示欢迎或欢送。拜访他人、慰问同事、进行家访后,在辞行时,要握手以示“再会”。
②在重要的社交活动中表示敬意。如研讨会、宴会、舞会等开始前和结束时,要与来宾握手,以示欢迎与道别。
③表示感谢。他人给予自己一定的支持、鼓励、祝贺、馈赠、帮助或邀请参加活动时,要握手以表示感激。
④向他人表示恭喜、祝贺时。如过生日、晋升、获得荣誉、得到嘉奖时,要握手以表示贺喜。
⑤高兴与问候。遇到久未谋面的熟人时,要握手以示久别重逢而万分欣喜。被介绍给不相识者时,要握手以示自己乐于结识对方,并为此深感荣幸。在社交场合,偶然遇到同事、同学、朋友、邻居、长辈或上司时,要握手以示高兴与问候。
⑥对他人表示理解、支持、肯定时,要握手以示真心实意;得知他人患病,遭受其他挫折或家人过世时,要握手以示慰问。
(2)不宜握手的情况。
①对方手部有伤。(www.xing528.com)
②对方手里拿着较重的东西。
③对方忙着别的事,如打电话、用餐、主持会议、与他人交谈等。
④对方与自己距离较远。
⑤对方所处环境不适合握手。
⑥当自己的手不干净时,应亮出手掌向对方示意,并表示歉意。
4.握手的注意事项
(1)不要拒绝与别人握手。拒绝和别人握手,是有失身份的。无论谁先向自己伸手,即便对方忽视了握手礼的先后顺序而已经伸出了手,都应看作友好、问候的表示,马上伸手相握。当有手疾、汗湿或手比较脏的时候,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”,以免造成不必要的误会。
(2)不要用左手相握。尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不干净的。
(3)不要在握手时戴着手套、墨镜、帽子。只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,是被允许的。与人握手,应把帽子摘掉,表示一种友善。戴太阳镜,有拒人于千里之外的感觉。
(4)不要在握手时另外一只手插在衣袋里。
(5)不要在握手时点头哈腰,过分客套。
(6)不要在握手时仅仅握住对方的指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法是握住整个手掌。
(7)不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右不停地抖。
(8)忌讳与异性握手时用双手。
(9)不要在握手时用力过猛。尤其是当男性与女性握手时,用力一定要适度。
二、拥抱礼
拥抱礼是西方国家传统的礼仪。当人们见面、告辞,或者表示祝贺、慰问和欣喜时,常采用拥抱礼。随着国际贸易的发展和国际文化的交流,拥抱礼除了在政府的正式外交场合中使用,逐渐也在我国的生活及商务活动中普及。
正式的拥抱礼,应该是两个人正面对立站立,左脚在前,右脚在后,左手在下右手在上,胸贴胸,手抱背,贴右颊。
行拥抱礼时,需要注意以下问题。
(1)礼节性的拥抱,双方身体不用贴紧,控制拥抱时间,不能用嘴去亲吻对方的面额,同时也不能离得太远,不能翘臀。
(2)在正式外事接待场合,行拥抱礼都为男士,对女士不宜行此礼,而应改行握手礼。
(3)在与外宾使用拥抱礼时,应事先了解对方是否喜欢此种礼节,不可贸然使用。对日本和印度等国家的外宾慎用此礼节。
(4)拥抱时,不能双手抱住对方的腰部或者搭在对方的肩上,这是不符合礼仪规范的。
(5)切记“左手在下,右手在上”和“贴右颊”,否则有碰头的危险。
三、拱手礼
拱手礼是中国古代常用的一种礼仪,主要用于见面或感谢。而在现代,拱手礼主要用于佳节团拜活动、元旦春节等节日的相互祝贺。
行拱手礼的时候,一般右手握拳在内,左手在外,因为按照中国传统文化,以左为敬,所以拱手时,左手在外,表示真诚与尊敬。女子行拱手礼时,则正好相反,因男子以左为尊,女子以右为尊。
与西方人不同,中国人讲究以人和人之间的距离来表现“尊敬”,因此拱手礼是体现中国人文精神的一种见面礼仪。
四、合十礼
合十礼,又称“合掌礼”,原是古印度的文化礼仪之一,后来演变为日常见面礼节,在东南亚地区较为流行。
一般行礼时,身体直立,面对受礼者,双目注视对方,面带微笑,双掌合于胸前,十指并拢向上,手掌稍向外向下倾斜,上身微微低头,指尖置于胸部或者口部,以示敬意。在行合十礼时,遇到不同身份的人,行此礼的姿势也有所不同。双手举得越高表示对对方的尊敬程度就越高。
晚辈向长辈行礼时,两掌相合后,两手需举至脸部,两拇指靠近鼻尖,指尖举至前额。男行礼人的头要微低,女行礼人除了头微低外,还需向前跨一步,身体略躬。长辈还礼时,只需双手合十放在胸前即可。
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