1.简单宏设计
以系统中的“密码验证窗体”的“密码验证宏”的设计创建为例。
第一步:设计创建一个“密码验证”窗体(如图10-101所示)。
图10-101 “密码验证”窗体
第二步:由于“密码验证”窗体中的“确定”按钮控件需要通过调用宏来实现其功能,所以我们必须设计创建一个相应的“密码验证”宏(如图10-102所示)。
图10-102 “密码验证”宏
第三步:保存该“密码验证”宏并将其与“确定”命令按钮做链接(如图10-103所示)。
图10-103 “密码验证”宏与“确定”命令按钮做链接
第四步:运行该宏。打开“密码验证”窗体,若输入一个错误密码(如:123)则会弹出“错误密码消息提示框”并无法进入系统;若输入的密码正确(123456),则进入系统(如图10-104所示)。
图10-104 运行宏
系统中会用到较多的这种控件控制宏(比如前面窗体的创建设计中介绍到的命令按钮调用宏),都可以仿照该“密码验证”宏的设计来制作完成。
另外,本系统的各系统控制面板窗体之间的切换功能也是运用许多简单宏来实现的。下面以“借阅管理”控制面板的设计制作为例加以说明:
第一步:创建一个“借阅管理”窗体,添加一个内含五个切换按钮的选项组(如图10-105所示)。
图10-105 “借阅管理”窗体
第二步:在各切换按钮的“事件”属性的“鼠标按下”属性中添加相应的功能宏(以“借书”和“返回”切换按钮为例)(如图10-106~图10-109所示)。
图10-106 借书宏
图10-107 还书宏
(www.xing528.com)
图10-108 返回宏
第三步:保存以上设置并进行调试运行。
其他各系统控制面板窗体调用宏可完全依照上述例子来创建,下面给出其中几个实例视图(如图10-110~图10-112所示)。
图10-109 “借阅管理”控制面板窗体调用宏
图10-110 “每日统计”控制面板窗体调用宏
2.系统菜单宏设计
一个完整的数据库管理系统必须要有一个菜单栏,把数据库的各个对象连接起来。这样,用户既可以通过窗体对应用程序的各个模块进行操作,也可以通过菜单进行操作。
图10-111 “系统维护_数据维护”控制面板窗体调用宏
图10-112 “系统维护”控制面板窗体调用宏
创建应用程序的系统菜单可以通过创建宏的方法来创建。表10-6列出了“图书借阅管理系统”的菜单栏及菜单项。
表10-6 “图书借阅管理系统”的菜单栏及菜单项
各宏组创建完成后,还要创建一个名为“系统菜单”的宏,将各个下拉菜单组合到菜单栏中。宏“系统菜单”的设计如图10-113所示。
图10-113 “系统菜单”宏
“系统菜单”宏创建完成后需要生成“系统菜单栏”。生成过程如下:首先,选中“系统菜单”宏;然后,点击菜单栏中的“工具”选项,再点击“宏”——“用宏创建菜单”即可。
最后,附上Access 2003常用宏命令及其功能表,以方便大家更好的学习、掌握与运用Access宏。(如表10-7所示)
表10-7 Access 2003常用宏命令及其功能表
续表10-7
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