创建报表-字段选择-添加分组级别-字段排序-确定

下面使用向导创建报表（以“今日到期统计”报表为例）。

第一步：“新建”报表，选择“报表向导”并确定（如图10-87所示）。

图10-87 报表向导

第二步：在“表/查询”中选择“查询：今日到期查询”（如图10-88所示）。

图10-88 表/查询中选择

第三步：在“今日到期查询”的“可用字段”中选取需在报表中显示出来的字段，将其添加到“选定的字段”栏中并单击“下一步”（如图10-89～图10-90所示）。

图10-89 选取需在报表中显示出来的字段1

图10-90 选取需在报表中显示出来的字段2

第四步：添加分组级别，并在“分组选项”里设置“分组间隔”。“分组间隔”中有多种分类选项，可根据具体情况进行选择，在这里我们选择“普通”即可（如图10-91所示）。

图10-91 添加分组级别

第五步：对字段进行记录排序。Access最多支持对四个字段的排序，既可以升序排序也可以降序排序（如图10-92所示）。

图10-92 对字段进行记录排序

第六步：确定报表的布局方式。报表的布局方式分为两大块——“布局”和“方向”。由于显示字段较多，所以选择“布局”为“分级显示2”、“方向”为“横向”，并选中“调整字段宽度使所有字段都能显示在一页中”选项（如图10-93所示）。

图10-93 确定报表的布局方式

第七步：确定报表所采用的样式。Access自带的报表版本样式有6种：大胆、正式、淡灰、紧凑、组织和随意。选择“正式”样式（如图10-94所示）。(www.xing528.com)

图10-94 确定报表所采用的样式

第八步：确定报表的标题。这一步除了指定报表标题外，还可以选择在向导设置完成后是要“预览报表”还是“修改报表设计”。通常选择“修改报表设计”项并完成创建（如图10-95所示）。

图10-95 确定报表的标题

第九步：在打开的设计视图窗口中对报表做相应的微调并保存（如图10-96所示）。

图10-96 设计视图窗口

第十步：最终报表预览（如图10-97所示）。

图10-97 报表预览

其他报表的设计可以参照“今日到期统计”报表进行，如“今日还书统计”、“今日借出统计”、“今日入库统计”等。下面给出了上述这几个报表设计的主要设计视图。

（1）“今日还书统计”主设计视图（如图10-98所示）。

图10-98 “今日还书统计”主设计视图

（2）“今日借出统计”主设计视图（如图10-99所示）。

图10-99 “今日借出统计”主设计视图

（3）“今日入库统计”主设计视图（如图10-100所示）。

图10-100 “今日入库统计”主设计视图