图书借阅管理系统的操作查询设计与实现

1.选择查询的设计与实现

在实际图书馆图书借阅过程中，经常需要对图书借阅情况进行查询，比如查看某本书是否已归还、某人是否未按期归还图书、某本书是否已到归还期或是某本书是否忘记归还等等。为了解决上述这些问题，需要设置一些相应的查询（以“选择查询”居多）。下面以“图书借阅超期查询”为例说明。

第一步：选择“在设计视图中创建查询”（如图10-11所示）。

图10-11 创建查询

第二步：分别添加“会员表”、“图书表”、“图书借阅表”和“图书类别表”（如图10-12所示）。

图10-12 为查询添加表

第三步：选择“图书表”中的“图书编号”、“书名”、“作者”、“图书类别”；“会员表”中的“会员证编号”、“会员姓名”、“会员级别”；“图书借阅表”中的“借阅日期”、“还书日期”字段，然后再设立两个新字段：“超期天数”和“应还日期”。这两个新字段是原表中没有的，它们是以原表的部分字段为数据基础，通过数学表达式计算得出的新数据所组成的（表达式的写入可以通过单击工具栏上的“生成器”按钮，打开“表达式生成器”对话框来完成，如图10-13所示）。最后在“还书日期”字段的“条件”约束栏中写入约束条件“Is Null”并在“超期天数”字段的“条件”约束栏中写入约束条件“＞0”（此处正值为有效值，负值是无效值，因为负值说明还未超期，在该查询中无实用意义，故舍去）。这两个新字段的数学表达式：（1）超期天数：Date（）－[借阅日期]－[限借天数]；（2）应还日期：[借阅日期]+[限借天数]。（如图10-14所示）

图10-13 表达式生成器

图10-14 选择查询

第四步：保存查询（如图10-15所示）。

图10-15 保存查询

第五步：运行查询（如图10-16所示）。

图10-16 运行查询

其他选择查询的设计可参照“图书借阅超期查询”的设计来进行，如“借阅历史记录查询”、“今日借出查询”、“今日到期查询”、“今日还书查询”、“今日入库查询”、“借书查询”、“还书查询”、“续借查询”、“罚款查询”等。下面给出上述这几个选择查询的主要设计视图供参考。

（1）“借阅历史记录查询”主设计视图（如图10-17所示）。

图10-17 “借阅历史记录查询”主设计视图

（2）“今日借出查询”主设计视图：字段“借阅日期”须以“Date（）”（当前日期）作为约束条件（如图10-18所示）。

图10-18 “今日借出查询”主设计视图

（3）“今日到期查询”主设计视图：须通过“表达式生成器”建立新字段“应还日期”且以“Date（）”为约束条件，表达式为：应还日期： [借阅日期]+[限借天数]（如图10-19所示）。

图10-19 “今日到期查询”主设计视图

（4）“今日还书查询”主设计视图：字段“还书日期”须以“Date（）”作为约束条件（如图10-20所示）。

图10-20 “今日还书查询”主设计视图

（5）“今日入库查询”主设计视图：字段“入库时间”须以“Date（）”作为约束条件（如图10-21所示）。

图10-21 “今日入库查询”主设计视图

（6）“借书查询”主设计视图：“借书查询”、“还书查询”、“续借查询”、“罚款查询”这4个选择查询要设计与相应窗体中控件的功能链接，如在图10-22和图10-23（此处将借书查询分为1和2两部分也是应借书窗体的功能要求而针对设计的）中看到的“图书编号”字段和“会员证编号”字段中的条件约束即为功能链接的一部分。例如“借书查询1”中的“图书编号”字段的条件“[Forms]![借书窗体]![Text13]”意为与“借书窗体”中的文本框“Text13”相链接，该条件其实起到了一个“指针”的作用（后面几个查询中的相似条件约束的功能与此相同，不再多作解释）。“借书查询1”中的字段“在库数量”的约束条件为“＞0”，表示某本书只有在有库存的情况下才允许借出（如图10-22和图10-23所示）。

图10-22 “借书查询1”主设计视图

图10-23 “借书查询2”主设计视图

（7）“还书查询”主设计视图：“还书日期”字段的约束条件要设置为“Is Null”，表示未还的书才会被列出（如图10-24所示）。

图10-24 “还书查询”主设计视图

（8）“续借查询”主设计视图（如图10-25所示）。(www.xing528.com)

图10-25 “续借查询”主设计视图

（9）“罚款查询”主设计视图：须设立两个新字段——“超期天数”和“罚款数额”且“超期天数”字段的约束条件为“＞0”，另外“罚款缴纳”字段的约束条件为“否”，表示已欠费且未缴纳过罚款的会员才会被列出，未欠费或已缴纳过的会员不会再被列出。下面给出这两个新字段的数学表达式：①超期天数： [还书日期]－[借阅日期]－[限借天数]；②罚款数额：（[还书日期]－[借阅日期]－[限借天数]）*[超期罚款/天]（如图10-26所示）。

图10-26 “罚款查询”主设计视图

2.操作查询的设计与实现

在“图书借阅管理系统”中，图书的借阅功能是该系统的核心功能，如何实现该功能便是设计该系统的核心问题。我们知道，图书在借出、归还、续借等过程发生后，数据表中的数据就应发生相应的改变（即更新），那么在系统中如何实现数据的自动更新或添加呢？答案是利用“操作查询”。下面以“借书更新”和“借书追加”为例说明。

第一步：在设计视图中创建查询，并添加“会员表”、“图书表”和“图书借阅表”。

第二步：将“图书表”中的“图书编号”、“借出次数”、“借出数量”、“在库数量”字段；“会员表”中的“会员证编号”字段；“图书借阅表”中的“还书日期”字段添加进来。同时将查询类型设置为“更新查询”（设置方法：在选中查询窗口的情况下在“查询设计菜单栏”中单击“查询类型” 进行更改，或者在查询窗口中的表添加栏中的空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择查询类型）（如图10-27、图10-28所示）。

图10-27 设置“更新查询”

图10-28 快捷菜单设置 “更新查询”

第三步：对各个字段的更新条件进行设置（如图10-29所示）。

图10-29 设置字段的更新条件

“借出次数”、“借出数量”、“在库数量”三个字段的“更新到”一栏中的条件表示当借书操作使得某本图书被借出时，相应数据表中的原数据应该根据这一条件更新为新数据。约束条件“＜[图书表]![库存总数]”表示若借出数量大于等于库存总数则数据无法更新，因为图书已无库存，无法借出；约束条件“＞0”表示只有当该书有库存的情况下才能借出；而字段“图书编号”和“会员证编号”的约束条件“[Forms]![借书窗体]![Text13]”和“[Forms]![借书窗体]![Text14]”与前面在选择查询中提到的条件一样，是查询与相应窗体中控件的功能链接条件。

第四步：保存该“更新查询”（如图10-30所示）。

图10-30 保存 “更新查询”

第五步：再在设计视图中创建查询，并添加“会员表”、“图书表”和“图书借阅表”。

第六步：将查询类型更改为“追加查询”并将所需的字段添加进来。

第七步：对所需追加记录的字段进行追加条件限制（如图10-31所示）。追加查询与更新查询不太一样，它的工作原理是将“字段”中的表达式数值“追加”到相应的数据表字段中。如：对表达式3的操作即是将“Date（）”（当前日期）这一新数据追加到图书借阅表的借阅日期这一字段的数据中。至于表达式1和表达式2则是功能链接条件。

图10-31 追加记录的字段的追加条件限制

第八步：保存该“追加查询”（如图10-32所示）。其他需用到操作查询的查询设计可参照“借书更新”和“借书追加”的设计来进行，如“还书更新”、“罚款更新”、“续借更新”、“续借追加”等。下面给出上述这几个操作查询的主要设计视图供参考：

图10-32 保存“追加查询”

（1）“还书更新”主设计视图（如图10-33所示）。

图10-33 “还书更新”主设计视图

（2）“罚款更新”主设计视图（如图10-34所示）。

图10-34 “罚款更新”主设计视图

（3）“续借更新”主设计视图（如图10-35和图10-36所示）。

图10-35 “续借更新1”主设计视图

图10-36 “续借更新2”主设计视图

此处将续借功能的实现变通为以先还再借的方式来实现，故将“续借更新”分为两块：①先还：“续接更新1”；②再借：“续借更新2”。

（4）“续借追加”主设计视图（如图10-37所示）。

图10-37 “续借追加”主设计视图