管理信息系统：实施阶段任务介绍

从管理信息系统的生命周期来看，系统实施阶段已经到系统研制开发的后期，它是前面各阶段工作的延伸和继续。信息系统的实施，主要任务有：将系统设计的结果付诸实践，建立计算机硬件环境和系统软件环境，编写和调试计算机程序，组织系统测试和各类人员的培训，完成系统的切换并最终交付使用。

系统设计说明书详细规定了系统的结构，规定了各个模块的功能、输入和输出，规定了数据库的物理结构，这是系统实施的出发点。如果将开发信息系统比作盖一幢大楼，那么系统分析和设计就是根据盖楼的要求画出各种蓝图，而系统实施则是调集各方面的人员、设备、材料，根据图纸按实施方案的要求把大楼盖起来。

因此，信息系统实施阶段的任务，是根据用户确认的设计方案，实现具体的应用系统，包括建立网络环境、安装系统软件、建立数据库文件、通过程序设计与系统实现设计报告中的各应用功能并装配成系统、培训用户使用等。

概括起来，系统实施阶段的主要任务有以下几个方面：

1．硬件准备

硬件准备主要是准备系统运行所需的各种硬件设备，包括计算机、输入输出设备、存储设备、辅助设备（稳压电源、空调设备等）。该阶段不仅要购置这些设备还要对其进行安装和调试。这方面的工作要花费大量的人力、物力和财力，并且会持续较长的时间。

2．软件准备(www.xing528.com)

软件准备是准备系统运行所需的各种软件，包括操作系统、数据库管理系统以及一些应用程序等。这些软件有些需要购买，有些需要组织人力编写，这也需要相当的人力、物力和时间。编写程序也是该阶段的主要任务之一。

3．人员培训

人员培训主要指用户的培训，用户包括主管人员和业务人员。系统投入运行后，这些用户将运用系统完成具体的工作，这些人员多数来自现行系统，精通业务，但往往缺乏计算机知识。为保证系统调试和运行顺利进行，应根据他们的基础，提前进行培训，使他们能够适应，并能逐步熟悉新的操作方法。有时改变旧的工作习惯比软件的更换更为困难。

4．数据准备

该阶段主要是准备系统运行所需的各种数据。数据的收集、整理、录入是一项烦琐且劳动量大的工作。然而没有一定基础数据的准备，系统调试就不可能很好地进行。通常确定数据库物理模型之后，就应该进行数据的整理、录入。这样既分散了工作量，又可以为系统调试提供真实的数据。实践证明，这方面的工作往往容易被忽视，因此影响了系统的调试，甚至系统完成后只能作为摆设，而不能真正运行。这正如工厂已经建好，但因为缺乏原料而不能投入生产。因此要特别强调这一点，不能把系统的实施仅仅归结为编程序和购买机器。它们之间的关系如表7-1所示。

表7-1 系统实施阶段的主要活动及相互关系