输入设计对系统的质量有着决定性作用。首先，输入数据的正确性直接决定处理结果的正确性，如果输入数据有误，即使计算和处理完全正确，也无法获得可靠的输出信息。其次，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定人机交互的效率。
1．输入设计的原则
（1）最小量原则
在保证满足处理要求的前提下使输入量最小。输入量越小，出错的机会越低，花费时间越少，数据一致性越好。
（2）简单性原则
输入准备、输入过程应尽量简单，以减少错误的发生。
（3）早检验原则
对输入数据的检验尽量接近原数据发生点，使错误能及时得到改正。
（4）少转换原则
输入数据尽量用其处理所需形式输入，以免数据转换时发生错误。
（5）减少延迟原则
输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈，为减少延迟，可采用周转文件、批量输入等方式。
2．输入设计的内容
（1）确定输入数据的内容
确定输入数据项名称、数据内容、精度、数值范围等。
（2）确定数据的输入方式
数据的输入方式与数据发生地点、发生时间、处理的紧急程度有关。例如，如果数据发生地点远离计算机，发生时间是随机的，又要求立即处理，则采用联机终端输入。对于数据发生后不需要立即处理的，可采用脱机输入。
（3）确定输入数据的记录格式
这是输入设计的主要内容之一。记录格式是人机之间的衔接形式，设计得好，可以提高程序的可控度、减少数据冗余、增加输入的准确性和数据校验的可行性。
（4）输入数据正确性校验
输入设计最重要的问题是保证输入数据的正确性，在输入设计阶段应针对各项输入数据确定具体的校验方法。
（5）确定输入设备
选择输入设备应考虑的因素有：输入的数据量与频度、数据的来源、数据的形式、数据的收集环境、输入的类型、输入格式的灵活性要求、输入速度和准确性要求、输入数据的校验方法、纠正错误的难易程度、可用的设备和费用等。常用输入设备如表6-4所示。
表6-4 常用输入设备
3．输入格式的设计
大多数数据的输入是通过系统的输入接口，使用屏幕界面完成的。常见的格式有：
（1）简列式
把一组相关的数据项，按顺序排成几列，输入时按顺序逐个键入数据，完成一组数据的输入。简列式输入格式简单、直观、易用程序实现，适用于输入数据项不多的情况。
（2）表格式
把待输入的数据项排列成一张空白表的格式，操作员像填表一样输入数据。表格式输入方式符合人们的日常习惯，受用户欢迎。但要注意屏幕的安排，尽量与数据载体的格式一样，使输入操作简单自如，不易出错。(www.xing528.com)
（3）全屏幕编辑方式
利用数据库语言系统本身提供的全屏幕编辑功能，在屏幕上创建与数据库文件相一致的二维关系表。移动记录指针或选择字段，能够实现记录的追加、修改和删除等操作。
该方式操作方便、实时性高、编程简单，适合于专业用户使用，但在全屏幕编辑方式下应注意对数据文件的安全性保护。
4．输入数据正确性校验
输入设计的目标是要尽可能减少数据输入中的错误。在输入设计中，要对全部输入数据设想其可能发生的错误，对其进行校验。
（1）输入数据出错的类型
①数据内容错误。指由于原始数据抄写错误或录入错误引起的输入数据的错误。
②数据量错误。在数据的收集过程中，由于数据丢失或重复而引起数据的错误。
③数据的延误。输入数据的内容和数量都正确，但由于时间上的延误而产生的差错。这种差错多由开票、传送等环节的延误而引起，严重时会导致输出信息毫无利用价值。因此，数据的收集与运行必须具有一定的时间性，并要事先确定产生数据延迟时的处理对策。
（2）数据校验方法
数据的错误可以由人工直接检查，也可以由计算机用程序进行检查。各种方法可以单独使用，也可以组合使用。常用的方法如下：
①重复校验。又称为动态校验。采用两人在不同的时间录入相同的数据，由计算机程序自动予以对比校验，找出不同之处，确定错误数据，这种校验法的查错率高达99%。
②视觉校验。又称为静态校验。输入时，由计算机打印或显示输入数据，与原始数据单进行比较，找出错误。视觉校验不可能查出所有的差错，其查错率为75%～85%。
③汇总校验。对成批输入的数值数据，将计算机所得的和值与用人工求和的值相比较进行校验。
图6-22 简列式输入格式
④数据类型校验。检查输入的数据类型是否符合数据项的类型需求。
⑤格式校验。检验记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式。
⑥逻辑校验。检验输入数据在逻辑上是否有矛盾，如月份值不能大于12，日期值不能大于31等。
⑦界限校验。检查某项输入数值的大小是否在预先指定的范围内。
⑧记录计数校验。计算记录的个数以检查数据是否重复输入或遗漏。
⑨平衡校验。通过检查应该平衡的有关数据来发现输入数据是否有错。
⑩对照校验。又称匹配校验。通过检查输入数据与事先已存在数据文件中的数据是否匹配，发现错误。
校验位校验。
（3）错误数据的改正
错误数据的改正方法应根据出错数据的类型和原因而异。
①原始数据错。发现原始数据有错时，应将原始单据送交填写单据的原单位修改，不应由键盘输入操作员或原始数据检查员等想当然地予以修改。
②机器自动检错。当由机器自动检错时，出错的恢复方法有以下几种：
·舍弃出错数据，只处理正确数据。适用于不需要太精确的输出数据，如对海量数据的调查分析。
·等待数据全部校验并改正后，再进行下一步处理。
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