管理信息系统：正确、及时反映所需信息的输出设计

输出是系统产生的结果。对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的，也是评价系统开发成功与否的标准。输出设计的目的是为了正确、及时反映管理所需的各项信息。因此，系统设计过程与实施相反，不是从输入设计到输出设计，而是从输出设计到输入设计。

1．输出设计的内容

输出设计的内容包括：

（1）输出信息使用方面的内容设计。具体包括：信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、方法和复写份数等的设计。

（2）输出信息内容的设计。具体包括：输出项目、位数、数据形式等内容的设计。

在确定输出内容时，要遵照几个原则：第一，上级部门的需求要优先考虑；第二，对于本单位管理人员所需的输出，应根据不同管理层次和业务性质、提供详细程度不同、内容有别的报表数据；第三，输出内容详细说明原则。

所有输出要进行说明，这样既便于用户了解系统所提供的输出功能，也便于开发人员了解需要哪些输入可以实现相应的输出。

（3）输出格式设计。对输出使用的表格、图形、文件进行具体的设计，便于进行程序设计。

（4）输出设备设计。确定输出应该使用的设备和介质，如打印机、屏幕、磁盘等。可供选择的输出设备和介质如表6-3所示。

表6-3 输出方式的选择

2．输出格式设计

为了满足用户的需求，需采用不同的输出方式，其常用的格式有：

（1）简单组列式(www.xing528.com)

把若干组有关的数据，按一定的顺序要求，在简单的组织之后，显示在屏幕或打印纸上。简单组列式输出，输出程序设计简单，输出内容直观、排列简单紧凑，适合数据项不多、数据量较大的情况采用，常作为核对、查询时的输出格式。例如，学生成绩核对单，如图6-19所示。

图6-19 简单组列式输出格式

（2）表格式

指按有关规定或自行设计格式的传统中文表格进行输出，可用作屏幕或打印输出，是目前使用最普遍的输出格式之一。表格式输出，依据输出内容的多少及屏幕大小的限制，在格式上有所不同。使用的工具有屏幕格式设计器、表格格式生成器等。

对表格式输出的设计一般包括：表头设计，如标题、表头线、栏目等的设计；表体设计，如行间线、行间距等的设计；表尾设计，如表底线、表尾说明等设计。例如“班级报表”，输出结果如图6-20所示。

图6-20 表格式输出格式

（3）多窗口关联式

多用于屏幕输出，是实现多窗口内共同显示关联数据的输出格式。该格式可实现关联数据的实时动态响应，适于基本信息查询、删除、修改等操作。其优点是实时动态显示相关联数据，操作简便，输出效果形象生动；缺点是实现较为复杂。其结果如图6-21所示。

图6-21 多窗口关联式输出格式

（4）坐标图式

将数据在坐标平面上反映出来的一种图示输出格式。适用于显示或打印输出。其优点在于直观，可进行多项数据的比较和观察数值变化的趋势；缺点是打印输出比较困难。