系统分析报告又称系统说明书,反映了这一阶段调查分析的全部情况,是系统分析阶段的重要文档。用户可通过它来验证和认可新系统的开发策略和开发方案,系统设计师则可以用它来指导系统设计工作和以后的系统实施标准。
作为系统分析阶段的技术文档,系统说明书通常包括以下三方面的内容:
1.引言
说明项目的名称、目标、功能、背景、引用资料(如核准的计划任务书、合同等)、文中所用的专业术语等。
2.项目概述
(1)项目的主要工作内容
简要说明本项目在系统分析阶段所进行的各项工作的主要内容。这些内容是建立新系统逻辑模型的必要条件,而逻辑模型是书写系统说明书的基础。
(2)现行系统的调查情况
新系统是在现行系统的基础上建立起来的。设计新系统之前,必须对现行系统进行调查,掌握现行系统的真实情况,了解用户的要求和问题所在。
列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用户要求等,并简要指出主要问题所在。以数据流程图为主要工具,说明现行信息系统的概况。(www.xing528.com)
数据字典、判断树、判断表等工作往往篇幅较大,可作为系统说明书的附件。但是由它们得到的主要结论,如主要的业务量、总的数据存储量等,应列在正文中。
(3)新系统的逻辑模型
通过对现行系统的分析,找出现行系统的主要问题所在,进行必要的改动,即得到新系统的逻辑模型。新系统的逻辑模型也要通过相应的数据流程图加以说明。数据字典等有变动的地方也要做相应说明。
3.实施计划
系统分析报告中还应列出实施计划,主要包括:
(1)工作任务的分解:指对开发中应完成的各项工作按子系统(或系统功能)划分,指定专人分工负责。
(2)系统实施进度:指给出各项工作的预定日期和完成日期,规定任务完成的先后顺序及完成的界面。可用PEBT图或甘特图表示进度。
(3)项目预算:指逐项列出本项目所需要的劳务以及经费的预算,包括办公费、差旅费、资料费等。
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