管理信息系统对计划职能的支持

计划是对未来做出的安排和部署。任何组织的活动都有计划，按计划的正规性，可将计划分为正式计划和非正式计划。正式计划不仅可以作为行动的纲领，还可以作为对执行结果进行评价的依据；非正式计划容易造成不协调和不完整。管理的计划职能是为组织及其下属机构确定目标，拟订行动方案，并制订各种计划，使各项工作和活动都能围绕预定目标去进行，从而达到预期的效果。高层的计划管理还包括制定总的战略和总的政策。计划还应该为组织提供适应环境变化的手段与措施，因为急剧变化着的政治、经济、技术和其他因素要求及时修订计划和策略。信息系统对计划的支持包括如下几个方面的内容：

1．支持计划编制中的反复试算

信息是制订计划和实施计划的基本依据。为了使计划切合实际，必须要收集历史的和当前的数据，通过分析，研究变化的趋势、预测未来；还要围绕计划目标进行大量的、反复的计算，拟订多种方案。在这个过程中，多种方案的比较及每个方案中个别数据的变动都可能引起其他许多相关数据的变动。虽然计算方法不一定那么复杂，大都是一些简单的表达式，但表达式之间的关系却是错综复杂的，所以计算工作量特别大，通常需要事先设计一些计划模型，然后用不同的输入变量值去反复试算。这是一项十分烦琐的计算工作，借助计算机的支持，可以降低工作量，提高计划编制人员的工作积极性。

2．支持对计划数据的快速、准确存取

为了实现计划管理职能，要建立与计划有关的各种数据库，如各类定额数据库、计划指标数据库、计划表格数据库等。借助于计算机，可以实现数据的分类存放、快速存取。(www.xing528.com)

3．支持计划的基础——预测

预测是研究如何对未来状况做出估计的专门技术，而计划则是对未来做出安排和部署，以达到预期目的的过程，所以计划与预测虽是两个不同的概念，但计划必须在预测的基础上进行。预测支持决策者做出正确的决策，制订可靠的计划。预测的范围很广，预测的方法也很多，诸如主观概率法、调查预测法、类推法、德尔菲法、因果关系分析法等。这些预测方法的计算量大，常常要用计算机来求解。

4．支持计划的优化

在企业编制计划时，经常会遇到对有限资源的最佳分配问题。例如，某印染厂从技术上看，有可能生产几种产品，每种产品的单位利润差别很大，各产品的加工路线不同，即生产中分别经过不同的加工设备。现在有M种加工设备，每种加工设备每年可提供的设备生产能力是一个有限的值。有关人员在编制计划时，就可能提出，生产哪几种产品（即如何搭配产品）可以在设备生产能力允许的约束条件下，获得最大的利润？对于这样一个问题，可以列出数学模型，然后在计算机上通过人机交互方式进行求解。