高中生生涯规划-时间管理矩阵与固定时间表

第一步：列任务清单

表3.4.1　任务清单示例

第二步：区分任务性质

任务性质：必须做的事What you have to do

想做的事　What you want to do

第三步：设定任务优先级

优先顺序＝重要性×紧迫性

1.理解

A.重要性：与目标吻合度有关的（凡是有价值，有利于组织和个人目标实现的都是重要的事情）。

B.紧迫性：是事情完成的时间要求程度。

（设定优先级，和前面说到的区分have to和want to并不是一回事儿，这里多了一个“时间”的维度。）

2.要事优先的重要性First Thing

俗语理解：A lack of time is a lack of priorities.时间不够，是因为不懂划分事情的优先级。

3.方法：四象限处理法（时间管理矩阵：美国管理学家柯维先生提出）

第Ⅰ象限：重要，紧急　第Ⅱ象限：重要，不紧急

第Ⅲ象限：不重要，紧急　第Ⅳ象限：不重要，不紧急

表3.4.2　时间管理矩阵示例

按处理顺序划分：

先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。关键在于第二类和第三类的顺序问题。

请根据时间管理矩阵法，将下列事件划分到四个象限中，然后排列事件的优先顺序。

（1）你脑袋有点痛，可能是感冒了，需要去看一下医生；

（2）一周一节的动画片更新了；

（3）电影院有自己喜欢的明星的电影；

（4）图书馆的书快要到期了；

（5）下个月初，学校有月考；

（6）物理老师的作业还没有做完；

（7）老师通知在班级交流大会上发言；

（8）想好好洗个澡；

（9）下午有个学校的自管委会议要开；

（10）爸爸通知打电话给他；

（11）数学课的新知识点还没有消化；

（12）初中同学邀请你聚会。

表3.4.3　时间管理矩阵

第四步：做时间预算

任何一件事情都需要时间去完成，但我们可以利用的时间有限。只有对时间的分配做到心中有数，才能知道自己到底能做什么，能做到什么程度。对确定的事情分配好优先级后就要分配好对应的时间，让事情的完成有时间和精力的保障。

时间分为：固定时间、剩余大块时间、剩余零碎时间。

时间安排技巧：

1.首先安排固定项目；

2.找到自己的高效时间段（四个：清晨起床、上午八点到十点、下午六点到八点、入睡前一小时）；

3.充分利用零碎时间；

4.为每件事情设定明确的起止时间；

5.留出机动时间。

第五步：实施

原则：把最重要的事，用最有效的方法做好。

1.每次专注一件事；

2.学会取舍，确保自己一直在做最重要的事情，不要试图把所有的事情都做好；(www.xing528.com)

3.学会适当独处，冷静计划；

4.学会说不，礼貌解释，委婉拒绝，给对方提个解决的小建议；

5.适当请人帮忙，不可过度依赖。

第六步：评估回顾、检视反思

1.完成情况，值得肯定之处；

2.浪费拖延情况，分析原因；

3.思考如何改进。

第七步：调整计划

时间管理永远都不可能完美，在实际操作中自己一定要学会适当调整计划，要让自己的时间安排有一定的弹性。

总结：

时间管理技巧——通过“随手记、清晨理、静夜思、自查改进”的方法，坚持30天，你就能养成一个良好的时间管理习惯。

以下是我校一名同学高一下期的学习固定时间表。

表3.4.4　固定时间表示例

1.做一做

请填写你的固定时间表。

表3.4.5　固定时间表

2.请填写你的每日时间管理表。

表3.4.6　每日时间管理表

3.请填写你的一周记录整理表

表3.4.7　一周记录整理表

自我检视与总结

我在时间管理方面做得好的方面：_________________________________________________

我在时间管理方面还需要改进的方面：____________________________________________

轻松阅读

远离低质量的勤奋，因为这比真正的懒惰还可怕

每天都会有同学问：我天天很努力地学数学了，各种练习题加试卷，还报了两个补课班，可是成绩却还是没有上去……为什么班上贪玩又不爱学习的同学，明明没有我努力，但考试成绩却比我好得多……嗯，你分秒必争，坚持把白天到晚上的每段时间都安排得很紧凑，甚至大半夜还在熬夜做题！可是，这样做长久下去的结果是，学习的时间是越来越长，休息的时间越来越短，你的学习效率越来越低下……你的情绪越来越焦躁，你开始害怕，害怕你的作业总是写不完，害怕你的努力不能获得成正比的成绩！

低质量的勤奋是伪装起来的懒惰

很多学生勤奋的背后，掩盖着懒惰的本质。低质量的勤奋，就是在用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰——表面上很刻苦，实际上却刻意回避了真正需要解决的问题和学习中最有价值的部分。就拿学习来说，从晚饭后到半夜十一点，你给自己塞了满满的单词、公式定理、历史年份，却没有工夫想哪些是自己没有掌握的，哪些是做了无用功。你看了教辅排行榜，《学霸笔记》《教材知识详解》《5年高考3年模拟》，你一个也不舍得放过，却没有细细品尝这些教辅里经典例题的详解考察知识点，更别提一一消化。这样毫无目的的忙碌和效率是有着云泥之别。整天只知道忙忙碌碌学习的人，事实上可能是只处于一个毫无效率的盲目忙碌状态。

这样的同学，你们可以停下你的勤奋了！在你勤奋之前，得先思考下，你真的了解自己的学习情况吗？你的学习习惯哪些好哪些不好？你目前的学习存在哪些问题？这些你都清楚吗？

我们的努力、我们的勤奋，一定得用对了地方，用对了方法才可能是真正的勤奋！

时间不是衡量勤奋的标准

最笨的努力，就是没有效率的勤奋，你的目标应该是富有成效。

勤奋的前提是效率。很多人会热衷于表演自己的勤奋，一方面是在心理上为自己逃避深度思考找理由，一方面也源于整个社会都喜欢传递“长时间学习很了不起”这样的思想。其实，学习多长时间不该是衡量勤奋的标准，归根结底还要看孩子自己是不是真的“学进去了”。

一些不易察觉的小习惯，制约着我们所拥有的时间发挥出最大功效，让每天用十几个小时去学习的孩子们，一边“勤奋”地拒绝玩耍打闹，一边“懒惰”地做着毫无意义的题目，而结果就是成绩未能满意提升，生活也并不快乐。

这样做，带给你真正的勤奋

1.有效的精力匹配

选择在自己最有精力的时候做最重要的事。有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和你的有限精力匹配起来。比如，早晨适合进行晨读，对大多学生来说，早晨记单词、背课文都是不错的选择。可是有些孩子早上记忆力和专注力特别好，有些孩子晚上最能静下心来思考问题。有些孩子天生兴奋一些，睡7个小时也能生龙活虎。有些孩子神经敏感一些，睡足了8个小时以上才有高效率……没有整齐划一的时间表，所以我们一定要充分了解孩子最佳状态在什么时候，找到精力巅峰并进行合理利用，这是用更少的时间达到更好的效果的高效原则之一。

2.先做哪件事

小升初、中学、高中学习压力很大，很多人手忙脚乱的。比如你今天计划了背单词、整理错题、复习新学的知识、预习明日的课文……该先做哪一件呢？一定要先做你觉得最需要做的那件——确保自己一直在做最重要的事情，就是确保了时间的高效利用。当你把最重要的那件事完成后，第二重要自然就变成最重要的了。以此类推，任务自然都能完成，不用再慌乱不知轻重缓急。

3.计划和执行，缺一不可

每一个小时的计划，抵得上五个小时的执行，而一笔一画写出来的计划更令自己有想征服的欲望。写下自己每一天的待办事件，并把它放在最醒目的位置上，时刻提醒自己按照计划专注地去完成学习清单。然而，如果你的计划列好了，开始执行了。第一天，全部完成；第二天，继续加油完成；第三天，有点难完成了；第四天，算了，这计划不要了……我们总是不能坚持去完成计划，也许是因为我们并没有真心实意地“想做完它”。如果想真正达成目的，那去上课就不要带手机，攻克数学难题时就不要回复什么QQ消息，熬夜做题时不要随时想着去哪玩……

想要真正勤奋努力起来，就不要三分钟热度，为了你的目标，坚持下去！

生活从来不是公平的，有些人的起点高一些，有些人就要低一些。

可是啊，生活还是会对勤奋努力的人好一点。改变命运的因素很多，勤奋，肯定是其中不可或缺的一个。因为勤奋的人虽未必成功，不勤奋的人却必定不成功。

（摘自搜狐教育）