业务背景
2013年12月12日,北京市光明机电公司经有关程序批准报废一幢简易厂房,该厂房的原始价值为400 000元,已提折旧360 000元,残值收入1 600元,发生清理费用1 000元。全部款项均通过银行收付,清理工作已结束。
业务流程
(1)根据“固定资产处置申请书”第二联(见表5-20),经审核批准后,由财产物资会计编制记账凭证(见表5-21)。
表5-20 固定资产处置申请书
表5-21 记账凭证
(2)财产物资会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后再将记账凭证传给财产物资会计。
(3)财产物资会计根据审核无误的记账凭证复核后,登记“固定资产明细账”(见表5-22)、“固定资产清理明细账”(见表5-23),同时将该固定资产在固定资产卡片、固定资产登记簿中予以注销。
表5-22 固定资产明细账
表5-23 固定资产清理明细账
(4)根据出纳会计提交的有关银行进账单(见表5-24)及相关部门提供的发票(见表5-25),由财产物资会计编制记账凭证(见表5-26)。
表5-24 中国工商银行 进账单(回单或收账通知)①
表5-26 记账凭证
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(5)财产物资会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后再将记账凭证传给出纳会计,由其登记银行存款日记账(此略)。记账后,再将其提交给财产物资会计。
(6)财产物资会计根据审核无误的记账凭证复核后,登记“固定资产清理明细账”(见表5-23)。
(7)出纳填写支票领用登记簿交财务负责人审核签字,由出纳会计办理固定资产清理费用的付款手续。根据出纳会计提交的转账支票存根(见表5-27)、相关部门提供的发票(见表5-28),财产物资会计编制记账凭证(见表5-29),反映清理费用的发生。
表5-27 转账支票存根
表5-28 增值税专用发票
表5-29 记账凭证
(8)财产物资会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后再将记账凭证传给出纳会计,由其登记银行存款日记账(此略)。记账后,出纳会计将记账凭证提交给财产物资会计。
(9)财产物资会计根据审核无误的记账凭证复核后,登记“固定资产清理明细账”(见表5-23)。
(10)报废设备业务办理完毕,由财产物资会计编制自制凭证,即“固定资产报废申报清单”(见表5-30),经审核批准后,由其编制记账凭证(见表5-31)。
表5-30 固定资产报废申报清单
表5-31 记账凭证
(11)财产物资会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后再将记账凭证传给财产物资会计。
(12)财产物资会计根据审核无误的记账凭证登记“固定资产清理明细账”(见表5-23),然后再将其凭证提交给收入费用利润会计,由其登记“营业外支出明细账”,此略。
(13)最后记账凭证传递到总账报表会计,由其登记总账,此略。
注:对于固定资产清理费用的发生与固定资产残值收入的取得,没有固定的先后时间顺序,实际业务中视具体情况而各有不同。
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