公司领导如何控制会议时间

公司领导主持召开会议时，有时要征求大家的意见。为了不浪费大家的时间，领导有责任控制会议时间，把每个人的发言时间限定在一定的范围内。可以在会议刚开始时说：“由于我们的时间有限，所以留给每个人的发言时间并不多，请大家把握好自己的发言时间。”

领导要把控整个会议的进程，控制好时间。可以琢磨下属的心理，在适当的时机引导他们发表自己的意见。一项议题讨论结束并表决后，领导可以在会议上宣布：“本项议题已经表决结束，关于本项议题的讨论就此终止。有意见的可以提出修正，我们稍后再讨论、表决一次。如果没有意见，咱们开始讨论下一项议题。”

值得注意的是，在开会的过程中，可能会出现许多突发状况，它们会影响会议的正常召开。例如下属意见不一，分出两个阵营，双方据理力争、互不相让，经过很长时间依然争执不下。遇到这种情况，领导可以说：“大家已经争论很长时间，现在讨论时间结束，下面开始表决。”

在讨论的过程中，可能出现偏离议题的现象。如果一些下属啰啰唆唆地说个没完没了，却怎么也说不到点子上，眼看着话题越来越远，浪费了大量的时间，那么领导可以及时制止，在会议上说：“咱们的讨论时间有限，与本项议题无关的事情先不考虑，请大家继续讨论本项议题。”

在俄国作家契科夫的话剧《三姐妹》中，描写了一位名叫契布蒂金的医生。他说：“我既然是个医生，就一定什么病都会治，可是我什么都不会，我从前懂得的，现在全忘了，一点也不记得了。上星期，在俱乐部，大家谈话时谈到莎士比亚、伏尔泰，他们的著作我什么也没有读过，可是我却装出了读过的神气，于是我就想起星期三治死的那个女人来，于是我就跑出去，就喝起酒……”其实他想表达的意思是自己的生活非常无聊，处境特别糟糕。可是，最后竟然啰啰唆唆地说了一大堆无用的话，让听众摸不着头脑，直到最后也没听明白他在说什么。

许多人说话都有这种毛病，头上一句，脚下一句，没有任何逻辑。在平时的会议中，一些领导喜欢长篇大论，喋喋不休地说个没完没了。结果自己说得口干舌燥，嗓子都要冒烟了，下属们却充耳不闻，一句也没听进去，自始至终不知道领导在讲些什么。(www.xing528.com)

话不在多而在精。虽然妙语连珠能说明领导口才好，但是语言凝练、字字珠玑一样能说明领导口才好。领导在会议上的讲话的可贵之处，就在于用简短的语言说明问题，三两句就让下属知道自己的观点，给人一种简洁、明快的感觉。既然如此，还有什么必要大费周章地长篇大论呢？

在这个人人都很忙碌的时代，开会时间过长是浪费大家时间的行为。人人都讲究速度，谁愿意平静地坐下来听领导的长篇大论呢？领导应该学会控制会议时间，精简自己的言辞,用三言两语替代那些冗长的句子。因为会议的目的并不在于说了多少，而是说的话有多少被下属吸收。

老舍先生说：“简练就是话说得少，而意思包含得多。”讲话之前，领导要先明白自己讲话的目的，然后围绕这一目的展开论述。要摒弃那些毫无作用的陈词滥调，不要讲一些套话、空话，而要锤炼语言，长话短说，把自己的意思浓缩成简短的几句话甚至是一句话。

领导应该效仿这种办法，尽量把自己的长篇大论压缩成几句话，提炼出其中的主题思想即可，没必要事无巨细地像流水账一样什么都说。那不仅延长了会议时间，还起不到应有的效果。