不少领导都遇到过这种情况,每次开会时,员工都愁容满面,会议现场非常严肃,每个人都象征性地随便说几句,接下来就不知道怎么进行下去了,只得草草了事。领导活力四射,下面的员工却死气沉沉,摆出一副无所谓的模样,有的拿着笔在笔记本上画起了无聊的漫画,有的趴在桌子上睡起了大觉。面对这种低沉的士气,领导应该迅速调节气氛,为接下来的会议做好准备。
召开会议离不开一个良好的环境,只有营造一个有利于开会的气氛,才能保证会议顺利召开。既然开会的气氛如此重要,和会议的成败直接挂钩,领导就要提高认识,重视这项工作,营造一个适合开会的气氛。
领导主持召开会议的目的是让大家积极讨论,集思广益,当然希望能调动起大家的积极性,把会议精神传达给所有员工。在主持召开会议的过程中,如何调动下属的情绪,刺激下属的兴奋点,吸引下属的注意力,成了领导充分展现语言魅力的重大课题。
开会时的气氛对会议的进展非常重要,所以领导要练好口才,努力调节会场气氛,让会议顺利进行。而且,不同类型的会议要求有不同的气氛,作为领导要根据会议的需要区别对待,在不同类型的会议上营造出不同的气氛。
在公司举办的欢庆会上,领导肯定不能说一些太严肃的话题,否则就会破坏当时的气氛。此时,领导既可以讲几个幽默的段子,也可以拿公司中人缘比较好的员工开个玩笑,以这些方式为大家营造一个轻松、愉快的环境。
林韶华是一家汽修厂的董事长,在公司举行的欢庆会上,他说:“公司员工老马是大家都熟悉的人,大家都知道他是咱们公司的业务骨干,为公司做过不少贡献,在公司的地位是举足轻重的。不过,大家一定不知道他在家里的地位是怎么样的。今天我要告诉大家一个秘密,咱们的老马在家里压根没什么地位,每天不仅要给上幼儿园的儿子洗脚,还要给自己的老婆捶背。”
既然是公司的欢庆会,就不要设置太多规矩。上级领导可以表现得平易近人一些,偶尔和下属开一下玩笑,既可以活跃现场气氛,保障欢庆会的顺利进行,又可以拉近与下属之间的关系。这种一箭双雕的事情,公司领导何乐而不为呢?(www.xing528.com)
在公司举办的动员会上,领导说话的语气不能平平淡淡的,更不能端着架子,而要激情澎湃地鼓舞大家的士气,给下属们加油助威。
一家化妆品公司要在某个知名城市举办“百名店长销售冠军争夺赛”,号召大家积极报名参加比赛。
公司区域经理在动员大会上说:“亲爱的勇士们,你们是最优秀的员工,是我们公司的骄傲。公司此次举办‘百名店长销售冠军争夺赛’,望诸位勇士积极应战,用这场销售大战来检验自己的实力。‘不想当将军的士兵不是好士兵’,你们已经是各个分店的店长,已经是‘将军’,这次比赛是给你们提供一个更大的平台,让你们做‘将军’中的‘将军’。机会来之不易,稍纵即逝,希望大家珍惜这次机会,勇敢接受挑战。咱们的勇士可以失败,但是绝对不能退缩,你们说对吗?”
在工作部署会议上,领导说话要清晰、准确,说话时严肃一些,不能嘻嘻哈哈的,否则就无法引起下属的重视。此时,领导不适合再开玩笑,反而要营造一种严肃、认真的氛围,以这种方式提高参加会议人员的重视程度。
法国大作家雨果说:“语言就是力量。”高超的语言艺术具有无穷的魅力,富有极强的感染力,可以帮助领导调节开会气氛,让参加会议的每一位下属都产生共鸣。善于调节会场气氛的领导可以调动大家的情绪,给会议增添活力。
有一点要注意,调动下属的情绪时,领导要依靠内心的真情实感,让下属产生共鸣。而不是盲目地大喊大叫,妄图用响亮的声音调动大家的情绪,调节开会的气氛。
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