如何有效的控制会议争论，确保会议顺利进行

开会时，为了保证会议顺利进行，除了有一个精彩的开场白，还要有一个明确的主题。领导就像会议的“舵手”，决定着会议之舟开向什么地方，所以首先要明确会议主题，给大家一个大方向。讲话之前，领导要先了解会议内容，了解参加会议的员工心中是怎么想的，从而确立自己讲话的要点。这样既可以让自己的讲话符合会议主题，又能让参加会议的员工产生共鸣。

领导可以说一些启发性的话，引导下属遵循会议主题，不要说一些与议题不相关的话。可以在开会之初先讲明开会的议题是什么，具体的会议步骤是怎样的，会议的哪几项需要大家进行表决。领导要一一讲清楚会议的目的、要求和内容，层次要分明，逻辑要清晰，不能不分轻重缓急，让下属不知道在说些什么。

我们日常的会议中经常会出现一些离题万里的现象。例如，会议议题原本是“近阶段的工作安排”，领导在安排工作时却不知不觉地说起自己的创业史和自己的生活经历。话越说越远，最后正事一句没提，闲话却说了不少。让下属发言时，原本是邀请他谈一下对工作的看法，他却说了一大堆感谢的话，当着众人的面说领导当初如何栽培他，给他的家庭带来了多么大的影响，改变了他的命运。这样一说就是一两个小时，其他员工早就有不满情绪，却不敢当面提出来，只能在心里抱怨。

出现这种现象的原因是“各怀鬼胎”。领导的目的是在下属面前炫耀自己的实力，展现自己的魅力；下属的目的是获取领导的好感，在开会时适当拍一下马屁。当然，一些下属偏离主题的原因也许是为了抓住机会，向领导证明自己的才能，或者在其他人面前彰显自己的过人之处。不过，大部分偏离主题的现象都是在无意中发生的，导致个别人在会议上不着边际，讲话时说个没完没了，让其他员工怨声四起。

无论是身为会议主持人的领导，还是身为发言人的领导，都要避免出现这种情况。如果领导本人是会议主持人，遇到下属偏离主题的情况时，不要强行打断，否则会挫伤下属的积极性，也不要坐视不管，否则会导致会议变成一场没有任何效果的闹剧。正确的做法是寻找适当的时机，巧妙暗示下属偏离了主题。可以对他说：“你这个观点很好，以后咱们再详细讨论。现在请先谈一下咱们刚才谈论的这个话题。”其实，这还算不上是最好的办法，最好的办法是顺势接过讨论的话题，然后不知不觉地把偏离主题的人引入到正题上来。如果是领导本人不知不觉中偏离了主题，可以让下属时不时地提醒一下。

需要注意的是，不能用蛮横的手段强行制止下属偏离主题的发言，那样会影响下属的情绪，破坏轻松的气氛。领导要有礼貌地提醒正在发言的下属，既把话题拉回当前讨论的主题上，又不让下属感到尴尬。

开会经常遇到分歧，产生分歧的双方常常为了某个问题争论得面红耳赤，甚至演变成一场口水战。员工的性格不同，看问题的角度不同，观点自然各种各样。会议上存在分歧是一种好现象，因为多种意见并存说明大家都在积极思考，正是大家深入讨论的表现。可是，如果一直这样争论下去，必然会破坏团队成员之间的关系。(https://www.xing528.com)

一家乐器厂以生产大提琴为主，最近多次出现质量问题，已经售出的大提琴被退回来。公司的声誉受到严重挑战，公司领导决定召开一次工作会议，找出哪几道工序影响了质量，并探讨改进质量的办法。

会议进行到一半时，负责抛光工序的工人和负责打磨工序的工人争论起来。负责抛光工序的工人指责负责打磨工序的工人打磨的质量不好，所以抛光的效果跟着下降，自然无法达到质量要求。负责打磨工序的工人却说自己打磨得非常好，是抛光做得不好才被退回，不承认错误，还恶意指责别人，简直是无理取闹。

会场陷入激烈的争论中，双方互不相让，矛盾逐渐升级，甚至上升到不再讨论会议主题，只进行人身攻击的地步。

面对这种情况，领导要及时停止讨论，避免矛盾进一步升级，危害到公司员工之间的团结。可以对双方说：“你们的争论先停下来，不能在公司会议上互相指责对方。”或者说：“今天的会议先讨论到这里，等条件成熟后再接着讨论。”

领导要及时制止无谓的讨论，避免把会议时间浪费在这种只会激化双方矛盾，却无益于解决问题的争吵上。为了维护会议的秩序，必要时，领导可以强行制止双方的争吵，并严厉批评恶语伤人的员工。

总之，会议中也许会出现各种偏离主题的现象，它们阻碍了会议的正常进行。领导要提高警惕，及时发现并制止这些现象，预防它们危害会议的正常进行。同时要注意自己的措辞，不能因为自己的语言不当给下属火上浇油，后果更加严重的导致。