参加会议时，下属经常出现一言不发的现象，好像会议只是走个形式，自己坐下来随便听听就可以。如果坐视这种现象不管，就无法让下属开口提出更多意见，举行会议的意义也就不大了。领导能否打破这种沉默，直接关系到会议的成败，所以掌握打破沉默的艺术是至关重要的。不过，下属保持沉默的原因多种多样，针对不同的原因，领导打破沉默的艺术也要各不相同。
所谓“言多必失”，一些下属保持沉默的原因是顾虑太多，害怕因为某句话得罪了别人，或者因为某句话暴露了自己刻意隐瞒的缺点。面对这种下属，领导应该创造一种宽松、民主的会场气氛，鼓励下属说出心底的声音，不要让他们有所顾虑。可以对他们说：“思想上不要有什么顾虑，咱们为什么要开会？就是因为大家的意见不同，需要拿来讨论出一个最终的结论。如果人人都害怕自己的见解得罪别人，都不敢说实话，也就没有开会讨论的必要了。”领导要积极引导下属发言，营造出一个无拘无束、生动活泼的氛围。
还有一些下属保持沉默的原因是生性怯懦、害羞，担心他人嘲笑自己的意见，说出来的话不被人接受。这类人一般有不错的意见，希望在会议上发表自己的见解，只是因为担心遭人讥笑才一直忍耐。领导要准确把握这些人的心理，一旦遇到恰当的时机就立即抓住。可以对他们说：“有什么独到的见解尽管说，说错了也没有关系。”假如他们提出的见解值得肯定，就对他们说：“你提出的这个见解非常好，我很感兴趣。以后有什么意见还希望你都提出来，这对我们的团队意义重大。”
一些下属保持沉默的原因是见解不同于已经发表意见的其他人员，所以带着敌对情绪，希望靠沉默反击对方。沉默是这类人的武器，他们希望用这种方式表达自己的不满情绪。领导要及时维护团队成员之间的团结，以大局为重，放下领导的架子，主动征求他们的意见。可以对他们说：“以上员工提出的见解只代表他们的个人意见，我希望其他人继续发言，把你们的不同意见说出来。大家有什么意见一定要提啊，我可没有读心术，不知道你们心里是怎么想的。”
开会时，员工们都有这样一种心理：你不先发言，我也不先发言，枪打出头鸟，先发言没什么好处。当人人都这么想时，团队里的成员也就没人肯先发言了，会议现场自然会陷入沉默之中。假如大家都这么做，那会议还怎么进行下去呢？领导可以邀请那些性格外向、爱说话的员工首先发言，或者邀请那些资历高、阅历深的下属打破沉默。可以调侃地说：“我知道小雪平时喜欢说话，和同事在一起时经常让人插不了话。现在我已经说了这么多，轮到你说了。憋坏了，我的罪过就大了。”(www.xing528.com)
当会议陷入沉默时，为了打破沉默，领导可以运用激将法：“赵哥，你平时开会话很多啊，今天怎么一言不发？是不是觉得大家的意见都很好，你自愧不如了？”听了这话，就算是为了维护自己的形象，下属也会发言澄清的。不过，领导使用激将法打破沉默要根据具体情况，千万不能因此激怒了下属。不能直接说：“小吴啊，坐那儿一声不吭，不会是睡着了吧？”更不能说：“我说了这么多，你们还是一言不发。咱们这不是开会，是一起进了展厅，成了不会说话的展品了。”激将法运用得好，能收到不错的效果，运用得不好，只会适得其反，不仅无法打破沉默，还会引发下属的敌意。
除了运用以上方法之外，还有一点非常重要，那就是讨论的问题。如果讨论的问题没有什么意义，只是为了开会而开会的一种形式，那下属也就没有发言的欲望了。领导要具备洞察会场形势的能力，发现下属最关心什么，最好讨论大家都感兴趣的问题。
为了广开言路，让所有人都发言，领导可以身先士卒，给下属做个表率。遇到大家都保持沉默的情况时，如果领导一再邀请他人发言，结果依然没有人说，领导可以先发表自己的意见。可以说：“大家都不说话，可能是对这个问题还没什么概念。我先发表一下自己的看法，你们仔细听，稍后都说一下自己的体会，或者发表一下不同的见解。”
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
