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团队沟通的艺术:正确训话下属的方式

时间:2023-07-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:领导这样做只是想树立自己的威信,突出自己的重要性,从而让下属更愿意听自己的话。这些领导错误地理解了训话的意思,觉得训话就是教训下属,严厉指责他们日常工作中的不足。其实,训话只是领导教导和告诫下属时说的话。

团队沟通的艺术:正确训话下属的方式

在工作中,领导训斥下属的场景已经屡见不鲜,动不动就把下属骂得狗血喷头。领导这样做只是想树立自己的威信,突出自己的重要性,从而让下属更愿意听自己的话。这些领导错误地理解了训话的意思,觉得训话就是教训下属,严厉指责他们日常工作中的不足。其实,训话只是领导教导和告诫下属时说的话。

许多公司都存在一个问题,那就是领导习惯把员工集合起来训话,把每一个员工都说得一无是处,骂得他们不敢抬起头。身为领导,应该改变自己的观念,学会如何训话,照顾下属的自尊心,不能这样肆无忌惮地乱说一通。

一些领导误把训话当训斥,常常对员工说“整天就知道聊天,看一些无聊的网页”“每天上班打几次电话,每次打电话能打一个小时,真不知道你来公司是干什么的”“你上班时不要发出这么响的声音,会影响其他同事的”之类的话,这种说话方式不仅达不到训话的目的,还会让下属反感。

京东董事长刘强东给员工训话时说:“我们的团队要改变对供应商卖家的认知,提高我们的服务,让他们对京东的未来有信心。因为京东做得越大,我们的成本越低,效率越高,供应商和卖家也会赚更多的钱,更有利于品牌的发展。用户体验不仅仅是京东发展的基础,实际上也能给我们的供应商和卖家带来品牌提升和公司发展。

“总之,我希望任何京东人都要牢记,没有供货商,没有卖家,没有消费者,就没有京东,三者缺一不可。这三者是构成我们整个电子商务业务的三个最主要客户群。缺了哪一个,都会破坏整个生态循环,业务模式就无法建立,京东公司也无法得以发展。消费者、卖家、供应商都是我们的客户,我们要感恩客户,以客户利益为先,关注客户体验,多为客户着想;我们要服务客户,具有主动服务意识,开心服务;我们要成就客户,尽自己最大的努力,超越客户期望,帮助客户实现其目标。

“我提醒大家,这是京东价值观的核心:客户为先。在京东,价值观是我们的生命线和高压线。接下来,我们任何决策都要看有没有违反公司价值观,有没有违反客户为先,如果有,那么这个决定是无效的。公司的发展和员工幸福度的提升,不是通过利益的博弈,而要靠创造价值来实现。”

这段话没有使用训斥的语气,而是用温和的态度提醒大家注意提高服务质量,改善对供货商和卖家的态度。训话就应该像这样娓娓道来,而不是动不动就发脾气。(www.xing528.com)

对下属训话,需要注意哪些技巧呢?

对下属训话之前首先要准备训话内容,写好训话材料,然后一遍遍地熟悉。准备训话材料时,要充分考虑听众的特点,不断推敲训话材料的内容,只有这样才能达到训话的目的。

对下属训话时要做到条理清晰,清清楚楚地表达自己的意思。可以采用多种说话方式,如举例、说明、叙事等。训话的声音要响亮,确保在场的每一位员工都能听到。语速不可太快,否则员工无法接受,也不可太慢,否则效果不佳,而且会浪费时间。

对下属训话要端庄大方地坐在座位上或站在适当位置,声音要自然,给下属一种你正在和他们沟通的印象。说话不能故作姿态,而要镇定自若,让下属感受到亲切、真诚。还要用肢体配合语言,但不要做一些不雅的动作。

训话时应该站在和下属平等的位置上,而不能打官腔、摆架子。说话尽量温声细语,切忌吵吵嚷嚷,这会失去领导的风范。同时要注意控制好训话时间,可以根据内容的多少适当延长或缩短,千万不可以拖泥带水,否则会让员工感到厌烦。

竺可桢曾经在浙江大学担任校长一职,备受师生的喜爱。他戏谑地称训话是“‘训’字从言从川,是信口开河也”。虽然贵为校长的竺可桢是学术界的权威人士,可是对学生训话时没有一点儿官架子,就像对自己的家人说话一样。领导对下属训话也要用这种态度,而不是把训话变成训斥。

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