领导批评下属时要因人而异，下属的性别、年龄、性格、接受能力等不同，批评的方式也要有所差异。绝不能用同一种批评方式对待所有下属，因为并非所有下属都可以接受同一种批评方式。
当领导发现下属出现错误时，要及时指出他的错误，这就是所谓的批评。不过，批评讲究一定的方法，针对不同的下属应当采取不同的方法，也就是具体情况具体分析。哪怕是发生在同一个人身上的同一个错误，批评方式也要有所不同。
下面从各个方面列出几类不同的员工，看一下如何批评这些人。
瑞士心理学家卡尔·荣格把人的性格分成两种类型，分别是外倾型和内倾型。外倾型和内倾型，也就是我们所说的外向和内向。外向的人开朗活泼，善于和人打交道；内向的人喜欢安静，做事小心谨慎。对这两种类型的人采取的批评方法就要有所不同，领导批评外向的人可以直率一些，说话干净利索，直接指出他们的错误，必要时在公开场合正式提出批评。但是批评内向的人就要说话委婉，注意自己的措辞是否恰当。因为内向的人自尊心比较强，比较敏感，应该注重鼓励，采取不露锋芒的批评方式，用谦逊的态度让对方意识到错误即可。可以这样说：“你这方面还有些不足，以后多注意一些。不过比我当年强多了，我那时比你现在差远了。”
针对不同年龄的人，批评方式要有所不同。针对年龄比较大的下属，可以用商量的口吻。同时，还要注意称谓，加上敬语。如“何老”“王哥”“李叔”等。针对年龄比较小的下属，可以用老师对学生的口吻，拿一些过来人的经验传授给他们，用这种方式加深他们的认识。另外，在称谓上可以用“小×”来称呼他，或直呼其名，这样显得亲切，可以拉近两个人之间的距离，增强批评的效果。针对年龄和自己相仿的下属，说话可以随意一些，因为双方有很多共同点，说心里话让对方更容易接受。
针对阅历不同的下属，批评方式要有所差别。对于阅历比较深的下属，要和他们摆事实、讲道理，让他们心服口服。不过要注意一点，这类下属经验比较丰富，只需要稍微提醒一下就能明白领导的意思，所以批评时蜻蜓点水即可，无须大费周折说起来没完没了。对于阅历比较浅的人，应该以教育为主，让他们从工作中总结经验。因为这类员工往往不是态度不端正，而是缺乏经验，对工作不太熟悉。
老马和小方这个月的工作量都没有完成，车间主任把俩人同时叫来，对他们说：“老马，你怎么回事？这点工作都完成不了！以前不是挺厉害的吗？”说完又对小方说：“小方，别太着急，慢慢来，过一段时间就能完成工作了。”(www.xing528.com)
老马听了这话，觉得车间主任明显在偏袒小方，当场就不乐意地说：“我们两个这个月完成的工作量一模一样，为什么对她好言相商，对我就劈头盖脸地教训呢？”
车间主任听了这话，知道老马有意见了，于是对他说：“批评你你还不服气，你们两个性质能一样吗？小方是刚入职的员工，业务上还不熟练，自然要有一个适应的过程。现在她的工作态度很好，只是因为还没适应才没完成工作任务，情绪已经很低落了，我当然要鼓励她了。可是你呢？你一个几十年的老员工，每次都能完成任务，这个月为什么不能完成？难道也是因为对业务不熟练？你是因为工作态度不够端正！这种情况是不应该出现的。如果我批评你也态度和气，你会上心吗？”
听了这话，老马心服口服，对车间主任非常钦佩。
领导批评下属有责骂式批评，也有鼓励式批评，目的都是让下属改正工作中的不足，在今后的工作中避免出现类似的情况。可是，针对阅历不同的下属，采取的批评方式要有不同。对阅历丰富的人严厉一些可以让他态度端正，对缺乏阅历的人偏重鼓励可以给他信心。
穿衣服时，人的高低胖瘦不同，衣服的大小也各不相同，不同身材的人不能穿同样大小的衣服。同样道理，领导批评下属时，一定要根据下属的不同特点采取各不相同的批评方式，不能把同一种批评方式应用到所有下属的身上。
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