一些领导经常抱怨自己的员工不听话，给他安排点儿工作就撂挑子，让他多做些什么就闹情绪。这当然是员工的责任，可是，不知道领导是否反思过，这是否也有领导的责任？如果不懂员工的心理，不懂得循序渐进的智慧，不讲究说话的艺术，也就难怪无法让员工言听计从。
领导都希望下属言听计从，可是，只有讲究一定的说话艺术，才能实现这个目的。作为一种卓有成效的交流方式，循序渐进可以帮助领导达到这个目的。什么是循序渐进的方式呢？就是和下属交流时，先提出一个小要求，再提出更大的要求。如此一来，对方就会更容易接受。
团队里的每个员工都具有思维惯性，谁都不肯轻易接受领导灌输给自己的思想，所以，领导想让员工言听计从并不是一件简单的事情。在交流的过程中，领导切忌急功近利，而是要循序渐进，因为循序渐进的方式更容易让下属接受。这就像煲汤，文火慢炖才能汁美味浓。
其实，所谓的循序渐进的说话方式，不过是从情感出发，以情动人。领导和下属交流，当下属从心理上排斥时，不可强行命令，而是要以情动人，逐步改变下属的态度。强行命令只会导致下属的抵触情绪更大，以情动人、循序渐进却可以让下属更好地接受。
段龙飞是一家公司的总经理，下属小马平时工作比较清闲，完成每天的工作任务后就趴在桌子上睡大觉。而小张却既要负责维护客户关系，又要负责公司的文员工作，每天都非常繁忙。段龙飞有意把小张负责的文员工作交给小马负责，但是又害怕直接提出这样无理的要求会遭到小马的拒绝，于是打算循序渐进，让小马逐步接受。
段龙飞把小马叫来，问他：“小马啊，最近工作忙吗？”
小马回答说：“挺清闲的，没什么可忙的。”
段龙飞说：“怪不得整天见你睡大觉。”
小马不好意思地笑了笑，回答说：“每天很早就做完了，不睡觉没事做。”
段龙飞对他说：“小马啊，小张平时工作太繁忙，他精力有限，无法胜任这么多工作。咱们都知道，你平时工作简单，空闲时间比较多，能不能帮他分担少量工作？这样可以让你自己更充实。”
小马非常爽快地答应了，对段龙飞说：“这都是小事，反正我平时比较清闲，就交给我吧！”(www.xing528.com)
刚开始，小马只负责一些文档的打印和文字的处理工作，空闲时间并没有缩减多少。
于是段龙飞又把小马叫来，问他说：“怎么样？是不是觉得还是可以上班睡大觉？我看你工作还是很清闲嘛！”
小马听了这话，对经理找他来的目的心知肚明，于是主动提出来：“要不我再多承担一些工作？”
段龙飞投来赞许的目光，表扬他说：“你能这样想，那真是太好了。多帮同事分担一些工作，别让自己太累，也别整天睡大觉。”
小马连声允诺。
随着段龙飞把一件件小事交给小马，他负责的工作越来越多，最后把文员工作都承担了下来。
试想一下，如果刚开始段龙飞就把文员工作都交给小马负责，小马肯定不乐意，也就无法达到目的了。段龙飞之所以能够达成目的，就是在于他采用了循序渐进的方针，让小马逐渐接受，给他一个缓冲的过程。
心理学家研究发现，如果遇到一个非常固执的交流对象，就可以运用这种循序渐进的方法，提出一些让对方容易接受的条件，再一步步推进，最后让对方彻底屈服。这样可以层层铺垫，一步步深入，消除对方的抵抗情绪，逐步拉近两个人之间的距离，让对方慢慢听领导的话。
爱情的产生需要一个渐进的过程，首先是男女双方要认识对方，其次是深入了解对方，再次是信赖对方，最后才能走到一起。没有充分认识了解之前，不能随便信赖对方；没有信赖对方之前，不能随便走到一起。这个道理同样适用于职场，给下属提一些简单的要求，等他接受后，再给他提更多的要求，而不能刚开始就把所有要求都提出来，那样只会激起他的抵触情绪，最终无法达到让他言听计从的目的。
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