面对下属的不合理请求,一些领导往往找不到拒绝的方法,虽然心中非常想拒绝对方,但是无论如何都无法说出自己的心里话。在工作中,拒绝别人是必不可少的,如何才能既拒绝别人又不得罪对方呢?这就是一门学问了。不会说话的领导拒绝下属时,要么没有得罪下属却没有达到拒绝的目的,要么达到了拒绝的目的却得罪了下属。会说话的领导则善用计谋,既拒绝了对方,又避免双方陷入尴尬的境地。
身处职场之中,领导经常会遇到下属开口寻求帮助,解决那些超出领导职责的工作。假如领导来者不拒,满足下属提出的请求,就会影响自己分内的工作。尤其是下属提出一些不合理的请求,更让领导为难。在职场中,很多领导都有同感,觉得拒绝下属是一件很让人为难的事情,一旦处理不好,就会改变下属对自己的态度。可是,大家毕竟是朝夕相处的同事,如何才能开口拒绝又不至于伤了下属的自尊心呢?这就需要一定的技巧了。话说得太直接,就会影响领导和下属之间的关系;话说得不明白又达不到拒绝的目的。
领导一定要懂得拒绝有多么重要,不能下属的一切请求都答应,而要学会拒绝的方法。会说话的领导可以在不伤及对方面子的前提下,运用一定的方法拒绝下属,这不仅展示了领导的风度,还表现出高超的口才技巧。
当下属寻求你的帮助时,你不能立即拒绝,并迅速驳回对方的请求,至少先认真倾听一下,这样能给对方一种被尊重的感觉。绝不能流露出不愉快的神色,更不能蔑视对方,以一种居高临下的态度拒绝。领导应该态度友好,说话亲切,如果确实不能帮忙,就把难处说出来,说几句安抚的话,下属往往可以体谅你的难处,这样不会导致两个人之间的关系破裂。
程斌是一家公司的总经理,能力较强,许多下属不能解决的事情在他手里都是小菜一碟。
小张是程斌的下属,遇到一个难缠的客户,不知道该怎么搞定,于是想请程斌帮忙。
小张来到程斌的办公室,对他说:“程总,我遇到一个难缠的客户,简直油盐不进,怎么劝都不行。您帮我和他交涉一下吧,我是没办法了。”
程斌的工作比较繁重,几乎没有什么空余的时间,只能对小张说:“那个客户怎么了?你慢慢说。”
小张气急败坏地说:“他用咱们的产品半年了,因为一些故障,非要退货。咱们的产品三个月内包换,怎么可能给他退货!早干什么去了!”(www.xing528.com)
程斌听完小张的话,满脸歉意地说:“非常抱歉,照说我应该帮你这个忙,可是我现在手头有一大堆事,都是比较急的活,如果今天不能完成,整个公司的工作都无法开展,希望你能体谅。”
小张一脸不悦地说:“可是这个客户怎么办呀?我可没本事搞定他。”
程斌说:“一切事物都有两面性,遇到挑战是好事啊,正好可以借这个机会锻炼一下你的能力。你先试着交涉一下,不行了再来问我嘛!我会凭自己的经验给你一些建议。希望你尝试一下自己解决,如果能解决这件事,肯定能大幅度提升你解决问题的能力。而且我觉得你有这个能力解决这件事情,只是一时没有想出好办法。加油吧,我相信你!”
小张的请求被拒绝了,可是并没有因此怨恨程斌,两个人的关系依然很好。
身为领导,遇到提出不合理请求的下属时,如果委曲求全地答应对方,也许最后的结果并不能让对方满意,反而让他失去对你的信任。
在职场中,拒绝别人和被别人拒绝是一件很平常的事情,大家几乎每天都可以遇到。遇到下属找自己帮忙的情况,如果领导没有能力或没有帮忙的意愿,不要违心地接受,勉强接受是在给自己找麻烦,也是在给对方找麻烦。
领导很难直截了当地拒绝下属,可是有时候又不得不拒绝。既然拒绝是职场中在所难免的事情,领导学会说话,掌握拒绝下属的技巧也就显得十分重要了。
不管使用什么方法拒绝下属,都要遵守一个原则,那就是不能伤害对方的自尊心,不能破坏与下属之间的关系。拒绝下属时,要开诚布公,明确说出拒绝的原因,不能给对方一个模糊的答案,让对方幻想你没有拒绝他。模棱两可的回答会让下属摸不清你的意思,也许会产生一些不必要的误会。
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