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高效率团队:沟通的艺术

时间:2023-07-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:没错,任何人做事都有效率高低之分,团队也是如此。似乎效率低下已经成为一种非常普遍的现象,而提高效率是每一位领导都要面对的主要难题。会说话的领导可以让自己的团队持续高效地工作,而不会说话的领导只能受团队低效率的困扰。面对这种情况,领导者必须要有一个好口才,及时纠正团队在工作过程中出现的错误,努力提高团队的工作效率。

高效率团队:沟通的艺术

仔细观察一下我们周围的同事,同样的时间内,一些人能做很多工作,另一些人却什么工作都没做,宝贵的工作时间就这样被白白浪费掉。没错,任何人做事都有效率高低之分,团队也是如此。优秀的团队之所以优秀,就是因为团队里每一位成员的工作效率都很高。

人是有惰性的,团队里的成员也不例外,许多人都习惯拖延,生活方式也比较散漫。似乎效率低下已经成为一种非常普遍的现象,而提高效率是每一位领导都要面对的主要难题。会说话的领导可以让自己的团队持续高效地工作,而不会说话的领导只能受团队低效率的困扰。

对团队来说,短期的效率低下不会造成多大危害,但是,如果坐视这种现象不管,时间久了,团队将会失去竞争力,在与竞争对手较量时则会变得不堪一击,甚至威胁到公司的生存。

北京的一家科技公司,主营业务是做机场专用打印机设备,向全国各地的机场销售打印机并提供技术支持。

近期,这家公司的老板发现,公司员工的工作效率普遍低下,外派到各个机场的技术工程师本可以三五天就完成的工作,却常常拖延到十几天还没有完成,每位技术工程师的差旅费都远远高过预算。机场航站楼的领导抱怨常常找不到技术工程师的人影,各个航空公司的值机人员抱怨机器坏了找不到人修,已经出现过多次因为打印机故障而耽误旅客行程的现象。

公司为了打响品牌,抢占更多市场,前期做出了很大的努力,甚至不惜赔本和竞争对手打价格战。本来就没有利润,还要承担这么繁重的差旅费用,而且技术工程师还在不断给公司抹黑。公司老板再也坐不住了,把各位技术工程师召集到一起,说:“各位长期出差,工作辛苦,日后公司有了起色肯定不会辜负大家的付出。如果从责任方面出发,告诉大家尽职尽责,说得有点大,我就从你们的个人利益说吧。每天能做多少事,大家心里都清楚,而且机场工作人员也有人经常给我反馈。那些尽心尽力的同事,我都在心里记下了,今后的升职、加薪都会以此为参考。所以希望大家多多努力,为自己的前程着想,多尽一份心,提高工作效率。站在公司角度上想问题的人,公司绝对不会亏待他。”

听完这段话后,这个团队的工作效率肯定会提高一个台阶。因为大家都已经明白,今后对待工作的态度直接影响自己的前程和工资,混日子只会作茧自缚,还有什么不努力工作的理由呢?

拖延和懒惰能将一个人毁灭,让一个人错失成功的机会。如果团队习惯了拖延,每个人做事情都不紧不慢的,没有任何紧迫感,那就是在自毁前程。但是,并非所有人都能意识到这一点,如果大家能偷懒则偷懒,有谁会把团队的利益置于首位呢?(www.xing528.com)

面对这种情况,领导者必须要有一个好口才,及时纠正团队在工作过程中出现的错误,努力提高团队的工作效率。因为工作效率是公司的命脉,直接影响公司能否保持活力,继续发展下去。

语言表达能力直接反映领导的能力。语言能力欠佳的领导,无力改变团队工作效率低下的现状,但又不能放纵不管。所以,领导必须努力提高自己的能力,多学习怎样和自己的下属说话。

我们来看一下,同样一种情况,同样是为了提高工作效率,如果换另外一种说话方式,效果会有什么不同。

公司老板把大家召集到一起,怒气冲冲地说:“要求你们三五天完成的工作,非要拖延到十几天,机场领导遇到问题找不到人,航空公司值机人员面对故障打印机干着急,你们当时在哪里?看电影?逛街?还有一点儿责任心吗?能不能提高工作效率?能不能把公司利益放在首位?能不能有点儿职业精神?”

如果公司老板采用这种训话式表达方式,也许短期内可以收到明显的效果,但是持续不会太久,团队中的成员会继续拖延、散漫,很快就会忘记公司老板之前的训话。

所以我们说,对领导而言,同样是为了提高工作效率,会不会说话直接关系到最终的效果。会说话的领导能革除团队中的“毒瘤”,给团队带来活力;不会说话的领导只能通过不断训话的方式暂时解决问题,一旦遇到类似情况,又只会采取这种治标不治本的方式解决问题。

不会说话的领导受团队效率低的困惑,心思没少费,却不能从根本上解决问题;而会说话的领导则能及时改变团队效率低的弊端,把团队拉回良性发展的轨道上来,提高团队的工作效率。

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