档案工作标准化是我国档案工作现代化的一项基础性工作，也是档案学中一个比较新的研究领域。目前，对它所研究的内容、范围还没有统一的认识，尚在探索之中。这里仅论述以下几方面内容。
（一）档案工作专业名词术语标准
任何一门专业要阐明其内容，都要使用特定的术语，并且赋予每一个名词术语以特定的含义，作为彼此交流的共同语言，以便研究和讨论问题。档案专业的名词术语都有特定的内涵，不能任意加以解释。但是人们对档案学中的许多名词术语还在探索中，如对最基本的“档案”这一概念讨论过多次，至今在具体表述上仍有不同看法。对档案的种类也是众说纷纭，莫衷一是。名词术语的含义不清，给档案学理论研究和档案工作实践带来混乱，影响档案学和档案工作的开展。《档案工作基本术语》一书明确了最常用的一些名词术语和概念，这对统一档案界的认识、繁荣和发展档案科学都有重要的意义。
（二）代号代码标准
代号代码又称标记符号，是利用文字符号、数字符号、颜色、图像来表示一个具体概念。档案工作中的许多著录项目都采用统一的代号代码或缩写形式来加以准确表示。代号代码的使用对档案工作有重要的意义。比如，分类号、档号、档案馆代码等，对档案的整理与编目，科学管理与提供利用，实现档案工作标准化和现代化都具有重要的作用。使用代号代码代替文字，简单明了，易读、易记、易认，易于输入计算机，易于存储和检索，易于传播和利用，等等。档案工作的代号代码标准主要包括档案馆代码、档案工作的名词术语缩写代码、档案类型与档案载体代码、档案著录的代号代码等。
（三）标引语言标准
标引语言标准是指档案的标引和检索语言标准。标引语言标准主要包括档案分类表、档案主题词表、档案分类标引规范、档案主题标引规范等。目前，已制定了《中国档案分类法》《中国档案主题词表》《档案分类标引规则》等标准。
（四）档案收集、整理、鉴定标准
收集、整理、鉴定是档案管理的基础性工作，制定这方面的标准，对于提高档案工作的质量、效率和水平都具有重要意义。我国已经制定了《关于文书档案保管期限的规定》《文书档案案卷格式》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《各级国家档案馆收集档案范围的规定》等标准和规范性文件。但数量有限，尚需制定更多的标准。(www.xing528.com)
（五）档案统计、提供利用标准
档案统计和提供利用工作也应实现标准化。针对档案统计工作标准，国家档案局已制定了《档案事业基本情况统计年报》，但还需进一步完善统计指标体系。档案提供利用方面的标准，目前只制定了《档案馆开放档案暂行办法》，还需制定利用范围、手续、保密、阅览、展览、档案外借等标准。
（六）档案工作现代化建设方面的标准
档案工作现代化建设方面的标准涉及面比较广，包括计算机、缩微设备以及其他有关设施的一系列标准，如计算机程序语言、计算机接口标准、磁带交换格式标准、缩微复制和技术规格标准、档案保护技术设备标准等。
（七）档案装具和库房建造标准
国家档案事业管理部门为解决档案装具、档案库房自行设计建造中出现的问题，在调查研究的基础上，已制定出技术先进、经济合理的《档案装具》《档案馆建筑设计规范》等标准，为档案装具与库房建设的标准化提供了依据。
（八）档案的制成材料与书写材料的标准
档案的制成材料与书写材料的优劣是决定档案能否长期保存的一个重要因素。无论是纸张、胶片、磁带、磁盘，还是各种字迹图像材料都是物质的东西，其完整性随着时间的推移不断发生变化，要想延长档案的寿命，必须解决耐久性问题，因此要制定适合制作档案材质的标准。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
