现代档案管理与实践应用研究：档案缩微化的重要发展方向

档案缩微化是档案工作现代化发展的新趋势。由于社会主义建设事业的发展，档案数量与日俱增，给其保管和利用带来了一系列问题，而缩微技术的应用是解决这些问题的有效办法。

近年来，缩微复制技术在档案部门得到广泛应用，在世界范围内产生了档案缩微化的趋势，成为档案存储的重要发展方向。它不仅能够解决档案材料存储的空间问题，而且在计算机处理档案信息工作中，能不断扩大信息存储量，提高档案利用服务的自动化水平。缩微复制技术的突出优点是能够保持档案原貌，大大缩小档案的体积，节约存储空间，使规格统一，便于保管和利用；有利于保护档案原件，延长档案的寿命；保存时间长，不易损坏和变质；成本低廉，节省人力、物力。人们按照缩微的密度推算，一个保存档案达几十万卷的档案馆可以将档案全部缩微后放在一只手提箱内。有些国家在光学信息存储技术方面有新的突破，运用激光打点的记录方法把缩微密度提高到更高的程度。

档案缩微制品能不断更新换代，无限期保存下去。实验证明，缩微品可保存长达几百年，比纸张的寿命要长得多，还可以不断复制，达到永久保存的目的。现在，由于摄影技术的进步，摄影机、胶卷、平片价格的降低，冲片过程完全可以实现自动化管理，档案工作人员经过训练就可以自由操作。每个档案馆（室）都可以根据需要进行档案缩微工作。(www.xing528.com)

缩微化与电子计算机相结合是档案工作现代化的重要内容。电子计算机依靠存储器，存储量有限制，价格也比较昂贵，一般只把档案的二次信息输入计算机，而缩微复制可以把档案原件全部缩微，既能节约资金，又便于管理。从某种意义上说，缩微档案库实际就是计算机的外存储器。所以，缩微技术与计算机结合，二者相辅相成，互为补充。从长远来看，为了解决档案数量的急剧增长和载体的不断老化问题以及由此带来的保管和使用上的问题，采用档案缩微化势在必行。