确保库房建筑符合档案长期安全保管要求

档案库房是长期保管档案的重要基地。库房建筑是否符合档案长期安全保管的要求，将直接影响到档案的保护环境，影响到档案的寿命。一个建筑布局合理的库房，不仅可以延长档案的寿命，同时也能大大降低档案保管费用。因此，库房建筑对于档案的保护是有重要影响的。为此，在选择库房建筑的地址、形式等时，都需要符合一定的要求。

（一）库房建筑的地址

档案库房建筑地址的选择是一个既重要又复杂的问题，通常来说应符合以下几方面的要求。

第一，库址应选在地势较高、场地干燥、排水通畅的地段，不应选在江、河、湖泊或地势低洼的地方，也不应选在地下水位高的地方。

第二，库址应选在空气清洁和空气流通的地段，不应选在工矿企业区，也不应在其下风处，以避免有害气体及灰尘对档案的不利影响。

第三，库房在档案馆中应集中布置，自成一区，与其他建筑应有一定的距离，不应选在邻街位置，也不应选在易爆物附近，以确保档案的安全与防火要求。

第四，库房周围应适当留有用地，以满足不断扩建的需要。

在实际选择库房地址的工作中，各种要求往往难以同时满足，有些要求甚至还会相互矛盾，因而选择库址应从实际出发，权衡利弊，慎重考虑，最后做出正确的选择。

（二）库房建筑的形式

档案库房是一种特殊建筑，它既不同于民用建筑，也不同于一般的仓库。由于档案本身的价值，要求档案库房不仅能存放档案，而且能将档案长期或永久地保管下去，这就必然要对档案库房建筑在防热、防潮、防光、防有害气体等方面提出一些更为严格的要求。(www.xing528.com)

第一，库房屋顶直接承受太阳的辐射热和雨水的冲淋，对库房的温湿度影响较大，因此库房屋顶的建筑要有利于防热、防水。隔热的措施主要有：采用实体材料来隔热，即在屋顶中铺设一层导热系数小的隔热材料来提高屋顶的隔热效果，建筑上常用泡沫混凝土、膨胀珍珠岩、稻草板、矿棉、泡沫塑料等做隔热材料。使用隔热材料时，应注意采取必要的防水措施，加做防水层来防止隔热材料渗水。采用空气间层隔热，即利用空气导热系数小的特点，把空气作为隔热材料来使用，利用封闭空气间层来做隔热屋顶，变实体结构为空心结构。另外，在我国南方地区气候炎热多雨，人们为了隔热防水，创造了双层瓦通风屋面和大阶砖通风屋面。屋顶的防水措施通常有卷材防水、刚性防水和构件自防水三种。卷材防水是使用沥青和油毡重叠组合在一起，覆盖在全部屋面上，做到严密无缝，形成一个用以堵住雨水渗漏的不透水的防水层。一般的做法是二毡二油。油毡最大的缺点是年久老化，有时甚至起鼓、腐烂、不耐久。刚性防水是利用水泥及其制品（水泥砂浆、混凝土、钢筋混凝土）的密实性做成屋面防水层来防水。其缺点是自重大，施工工序多，操作不够方便，而且由于热胀冷缩及材料本身干缩开裂而导致渗漏或结构变形撕裂而漏水。所以，为了提高刚性防水层的防水效能，可在刚性材料中掺入一些防水剂和加气剂。构件自防水是靠屋顶构件自身的密实性达到防水效果，较多使用的是槽瓦、小青瓦、平瓦等。这种屋面重量较轻，施工方便，维修也比较容易。

第二，库房墙体受外界的气温变化、风吹雨淋、日晒等影响较大，因此，库房墙体也要采取一定的防热防潮措施。通常的做法是加厚墙体。墙体越厚，传热量越小，外界气温对库房温度影响越小。

第三，根据档案库房的隔热防潮要求，门窗应少而小，能满足通风要求即可。为了减少阳光直接射进库房的面积和时间，窗子应尽量开得窄一些，库房每间开窗洞面积与外墙面积之比，不应大于1∶10。东西墙不开窗，因为太阳辐射热对西墙影响最大，东墙次之，南墙较小，北墙最小，所以开窗以南北窗为宜。对于天然采光的库房，应采用防紫外线玻璃，也可安装毛玻璃、花纹玻璃、彩色玻璃来防光。也可在窗子上采用不同形式的遮阳措施，以减少太阳辐射热的影响。此外，库房门应做成双门，在两门之间形成一个过渡间，以减少库外空气对库内的影响。门以木制厚门为好，因为木材导热系数小，有利于隔热。

第四，走廊本身是一道较厚的空气层，有保温隔热的作用。利用走廊的空间铺设管道和安装空调等设备，可省去对库房空间的挤占，并可利用走廊空间做一些可行性管理工作。由于西墙是隔热重点，因而内走廊应首先考虑设在西向，其次是东向。不设内走廊的库房，也可在西侧设楼梯，同样也能起到隔热作用。

（三）库房建筑的其他要求

第一，库房建筑的承重量要符合负载要求，应做到既不浪费又符合安全需要。

第二，库房开间面积应根据存储档案的类别、数量等情况酌情考虑，宜采用大小开间混合设计。一般来说，大开间面积为201～300 m2，中开间面积为101～200 m2，小开间面积在100 m2以下。库房的高度一般以2.5～2.8 m为宜，库房过高，不仅会造成空间的浪费，而且也不利于对库房温湿度的控制。

第三，库房照明应以普通白炽灯为宜，为防止灯泡炸裂，可在灯泡外面罩上一个防尘玻璃罩。已使用日光灯的库房，应对日光灯进行紫外线处理，以减少日光灯发出的紫外线的照射作用。库房灯光的设置，应在相邻两个架（柜）的中间、灯与架（柜）顶端的垂直距离不应少于40 cm，灯的瓦数以能看清架（柜）最底层的档案卷号为准。

第四，库房的供电导线应用铜心线，配电盘不应装在库房内，配电线路宜装保护管暗敷在非燃烧体结构内。电源箱内要安装两相和三相各种插座，以备去湿机、空调或吸尘器等电器的使用。