档号编制及应用研究的分析介绍

档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。档号主要是表示类别及其相互关系的一组符号。在档案的整理、统计、检索、提供利用以及库房日常管理等业务活动中都要运用和借助档号。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。这几种编号，不仅对档案的管理和提供利用有着现实的、制约的作用，而且对于档案工作的规范化和现代化也是不可忽视的。各立档单位在编制档号的实践中，可参照行业标准《档号编制规则》执行。

具体来看，全宗号一般用四个符号标志，其中第一个符号用汉语拼音字母标志全宗档案门类，另三位代码用阿拉伯数字标志某一门类全宗顺序号。全宗号一经编定，就不要轻易变动。档案馆内的全宗号应该是固定不变的，即使某一个全宗全部移交出去了，该全宗号在档案馆内仍然保留着。全宗号有三种编法：一是按系统编号，如政法、工交、农林、财贸、文教、科技等；二是按立档单位的重要程度编号；三是按进馆的先后顺序编号。实践证明，前两种方法对于同时进馆的全宗是适用的，但是有新的全宗进馆，就会被打乱或冲破。第三种方法简便易行，比较实用。

案卷目录号一般采用流水顺序编号法，必要时可在顺序号前加上表示档案保管期限、载体形态等特征的代字。如“永13”表示确定为永久保管的第13号目录。每一案卷目录所含案卷数量不超过100卷时，不另立案卷目录。案卷目录内案卷数量超过999卷时应另立案卷目录，另编案卷目录号。(www.xing528.com)

案卷号是管理档案中最常用的基本代号，是著录案卷目录内每一案卷的流水编号，因此确定案卷号要确定卷内每个案卷的前后次序和排列位置。

件号或页号是文件立卷以后，进行卷内文件的排列，给每份文件以固定的位置，用数字固定文件前后次序的代号。案卷不装订成册时应编制件号，其间不许有空号。