(一)根据是否由国家机关或公共职能机构依其职权而制作,可以把书证分为公文书证和私文书证
公文书证是指国家机关或公共职能机构在其职权范围内制作的证书、通告、决议。命令等文书,如民政机关制作的结婚证书、公安机关制作身份证件等。私文书证是指公民、企业、社会团体等公共职能主体在社会生活和交往中制作的各种文书,以及国家机关或职能机构制作的与其职能无关的信函等。由于公文书证是根据有关的法律授权、由享有相应职权的特定工作人员按照法定程序或方式制作的,具有较强的规范性,所以其证明价值一般高于私文书证。
(二)根据形式、格式、制作程序等要件是否必须符合法律的专门规定,可以把书证分为一般书证和特别书证
凡是法律没有就其形式、规格、制作程序等要件专门规定的书证,就是一般书证,如公民间的借据、收条,犯罪嫌疑人写的诽谤文书和往来信函等。特别书证是必须按照法律规定的形式、格式、程序制作的文书,如工商行政管理机关颁发的营业执照、公安机关制作的行政处罚决定书、民政机关制作的离婚证书以及法律规定必须经过公证或鉴定的合同等。一般书证的审查要点在于其意思表示是否正确,而特别书证的审查在于其是否具备法律规定的形式要件。
(三)根据内容的表现形式不同,可以把书证分为文字书证、符号书证和图形书证
所谓文字书证,就是以文字形式记载与案件有关联之内容的书证。只是最为常见的书证,如信函、传单、合同、账簿、票据等。所谓符号书证,就是以符号形式记载与案件有关联内容的书证。符号的种类很多,如标记、音符、记号、路标等。有些符号是通用的,常人都可以理解其含义;有些符号是在某个特殊行业或专业领域内使用的,有专门知识的人才能明白其含义;有些符号是个人之间约定和使用的,外人很难解读。所谓图形书证,就是以图案、图画等形式记载与案件有关联之内容的书证,如侮辱他人的漫画、作案人自制的现场地形图以及产品说明图、房屋设计图等。有些书证只有一种形式的内容,有些书证可能同时具有两种或三种形式的内容,因此这种划分是相对的。(www.xing528.com)
(四)根据内容的性质和功能不同,分为处分性书证和记录性书证
如果书证的内容具有处分法律关系的性质并可导致一定的法律后果,或者说制作书证的目的是要设定、变更或消灭一定的法律关系,那么这种书证就属于处分性书证,如公民就个人财产设立的遗嘱书、公司就商务活动签订的合同书等。如果制作书证的目的不是要处分某种法律关系,而是要记录、描述或报道某种具有法律关系的事实,那么这种书证就属于记录性书证,如医疗病历、商业往来的账簿、会议或谈判的纪要等。处分性书证一般能够确定的证明其设立、变更或消灭的法律关系存在与否的事实,而记录性书证对相关事实的证明则具有一定的不确定性或间接性。
(五)根据制作方法和内容来源不同,可以分为原生书证和派生书证
所谓原生书证,就是制作人以书写、描绘、打印等方法直接把相关内容记录到纸张等载体上而形成的书证。这种书证是制作人就文书内容所制作的初始文本,反映的是文书内容的初始状态,因此又称为原始书证,包括文书的原件、原本、底本与正本。所谓派生书证,就是制作人在原生书证的基础上以复印、描写、抄录等方法制作的文书,包括文书的副本、抄本、复印件、影印本等。区分原生书证和派生书证时不能只看制作方法,还要看书证内容与案件事实的形成关系。例如,商店售货员用复写纸开具发票的第二联与第三联,虽然是以复写方式制作的,但应属于原生书证。
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