学生学习报告单最初是学校与家长交流学生学习情况的一种形式，所以传统的学生学习报告单又叫学生成绩家庭报告单，主要内容是学生每学期的学科成绩及教师为学生撰写的操行评语。学科成绩往往又按学科分为平时成绩、期中成绩、期末成绩、学期总评成绩，这一内容也是家长最关心的；操行评语主要从思想表现、学习情况、行为方式等方面说一些概括性的话，且是班主任老师一人的意见。无疑，这种学生学习报告单过于简单，报告的内容不全面，有关学习生活的信息量过少。从教育功能上分析，这种学生学习报告单只是发挥了一种交流作用。
随着全民教育和终身教育两大思潮的兴起，学校教育功能发生了重大的转变，学习报告单作为学生综合评价的载体，也由单一的交流功能转变为多种功能。其一，对家长来说，具有报告和通知的功能。学校通过学习报告单向家长提供学生在学校中取得进步的信息，传达学生的学业情况，从而帮助家长理解学校的教育目标，了解学生在某一课程领域中预期学习结果的实现程度。其二，对学生来说，具有认识和反思的功能。通过学习报告单，学生可以了解自己的优点和不足，对自己的学习情况有一个全面的认识，促进学生的自我反思，为制定新的学习计划提供依据。其三，对教师来说，具有诊断和决策的功能。通过对全班同学学习报告单的综合分析，能够显示学生在某一学习领域的进步大小或有没有进步，进而表明该领域的教学目标或者课堂活动是否需要做出调整，这就为教师改进教学提供了决策依据。其四，对学校来说，具有管理和指导的功能。学习报告单是学生学业管理的重要载体，也是学生成长记录的重要形式。学校可以通过对学习报告单的分析，总结学校管理的经验，提升管理的水平，指导今后的管理工作。同时，“可以通过学习报告单的设计与实施，指导教师的教学实践和学生的学习活动。可见，这些功能是传统的学习成绩报告单所不能实现的，决定了我们需要对学习报告单进行重新设计。(www.xing528.com)
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