智慧图书馆系统：理论与实践

图书馆自动化系统即实现图书馆管理自动化的系统，也就是用计算机对图书馆工作进行管理的系统。现代图书馆自动化系统的组成应该包括：硬件、软件、数据库、操作人员和管理五大项。具体地讲，硬件是指计算机、通信和其他有关设备，是系统的物质基础。软件是指程序、数据和开发、使用、维护程序所需要的所有文档的集合，计算机工作离不开必要的程序和数据，它配备的程序越多，计算机的功能就越强，因此，软件是计算机系统必不可少的组成部分。数据库是指在图书馆计算机系统中合理存放的、相互关联的各种工作数据的集合，广义的数据库还包括对这些数据进行存取、管理和加工处理等操作的专门软件系统，即数据库管理系统（DBMS）。在图书馆自动化系统中，没有数据库是根本无法为读者提供服务的。硬件、软件和数据库还必须在有良好服务态度和精良业务能力的图书馆员的操作下才能发挥最大的作用。如此复杂的系统，需要完善的管理制度和方法，才能组织起秩序井然、高质量高效率的运作和服务。上述五项相辅相成，互相依赖互相促进，由此构成了图书馆自动化系统统一的、不可分割的整体。

现代图书馆自动化系统通常由文献采访、文献编目、文献流通、连续出版物管理、公共查询和办公室自动化等子系统组成。可以说图书馆自动化系统的构成，与图书馆各项业务工作是密不可分的，基本上是对应的。

3.2.1.1　采访子系统

采访子系统将图书馆订购的图书组织成采购文档，利用采购文档及书目文档等进行采购工作中的一系列处理，完成图书馆的采购工作。它包括辅助选书、查重、查询，采购书目的处理、验收、登录，生成各种采购报告、订单、清单等，以及统计报告和采购财务管理。

3.2.1.2　编目子系统

对到馆文献进行编目，建立书目数据库、生产机读目录等。它包括编目的前处理，书目记录查询，数据录入与编辑，编目文档管理与维护，编目产品的输出，规范文档处理，统计资料类型、文种、分类、来源、业务工作量，中央书目库管理与维护等

3.2.1.3　流通管理子系统

建立读者、书目等多种处理文档，对读者及图书借还等进行管理。它包括流通业务处理（借、还、续借、催还、预约、罚款等业务），读者登记与管理（办证、挂失等），馆际互借，生成各类通知单，流通报表的生成，流通事务查询，内部业务管理，系统维护，读者需求建档与分析等。(www.xing528.com)

3.2.1.4　连续出版物管理子系统

完成连续出版物的采购、编目、流通等业务工作，对连续出版物实行管理。它包括选刊订购，书目数据的输入与编目，记到与验收，催询与补缺，馆藏的管理，期刊流通管理，库的维护、财务管理以及统计等。

3.2.1.5　联机书目检索子系统

为读者检索情报资料服务。进行文献检索、数值检索、事项检索等需求处理。

3.2.1.6　馆内办公自动化子系统

对图书馆现有资产、人事、业务、档案等进行综合性管理。它包括人事信息管理，日常事务管理，考勤管理，业务统计，文件档案管理，财务管理，物资管理。