智慧图书馆特色库建设实践

特色数据库是指充分反映本单位在同行中具有文献和数据资源特色的信息总汇，是图书馆在充分利用自己的馆藏特色基础上建立起来的一种具有本馆特色的可供共享的文献信息资源库。

目前，特色数据库建设已经成为图书馆数字化建设的一个热点。特色数据库的建设是一个系统工程，包含着规划、论证、收集、整理、加工、分类、网页建设与维护等环节，同时还包含一些技术问题。在这个系统工程建设中，首先应该从源头开始严格把关，即在建库之初的规划、论证阶段就要有科学严谨的态度，在全面了解特色数据库建设总体情况的基础上，提出可行性报告，并交由数字资源建设委员会讨论。本书认为特色数据库的建设主要还是要注意以下三点：

3.1.3.1　选题论证要严谨　

目前特色数据库建设中低水平重复建设、缺乏特色、更新缓慢等现象比较普遍。作为图书馆，应该划定范围，有所为，有所不为，才能找准自己的位置，才能建设既符合本馆特点。又有可持续发展潜力的特色数据库。因此开发特色数据库首先要选好题，把好立项论证关，在对国内外数据库信息资源分布状况进行认真调查的基础上，针对馆藏特点、重点学科设置、用户需求等因素，确定适当的主题范围或文献类型范围。不要一味地求“大”、求“全”，而应该求“精”、求“特”，也就是说内容不要太杂。面不要太广，要重点关注某一领域，尽可能地将该领域内的有价值的东西收录进来，体现数据库的专题性和独特性。

3.1.3.2　数据源的收集要全面　

数据是数据库的核心，数据质量从某种意义上说就是数据库的质量。因此，数据的收集是数据库建设中十分重要的环节。要确保收集信息的完整性和权威性，主要应注意以下几方面：

（1）确定合理的收集范围，包括学科范围、时限范围、地域范围、文种范围等。

（2）在确定范围的基础上可收录信息源的各个种类，包括图书、期刊、会议录、论文集、专利文献、产品说明、科技报告及网上信息等。

（3）要全面收录信息的各种形式，包括文字、表格、图片、动画、音乐及多媒体信息。(www.xing528.com)

3.1.3.3　特色库的建设要遵循一定的标准

虽然目前国内还没有出台有关特色库建设的强制性标准，但是出于特色库的长远发展和共享要求，还是建议图书馆在建设特色库时严格按照一个标准实行。图书馆在特色数字资源数据库建设的每一个进程中，都要依据事先选定的统一标准规范来开展工作，已确保所构建的特色数据库完全符合规范标准要求。建设标准主要在以下四个方面：

第一，数据标准。图书馆的数据库标准一般由图书馆的一些信息子集来进行定义，每个信息子系统包括：数据集、数据子集、数据项分类与分层结构；数据集定义、属性描述；数据子集定义、属性描述；数据项定义、属性描述、权限描述。每个信息子集的制订要结合并考虑高校图书馆以及学校共享数据中心的实际情况，同时随着图书馆各类应用系统的建设与更新，以及高校各类成用的建设与更新，需同步对信息子集进行修订和补充，并且信息子集的制订范围应尽量涵盖图书馆的所有业务。

第二，编码标准。高校图书馆应以国家标准、教育部标准、行业标准、高校内部标准等为基础建立信息标准的信息分类编码标程体系。同时还要兼顾各个标准之间的兼容性、一致性和扩展性。在有关标准的基础上，结合图书馆智慧化建设，高校共享数据中心、馆际业务等实际情况，编写数据库编码集。同时信息标准设计应该具有良好的扩展性，能够不断的维护与完善。

第三，接口标准。接口标准是数据库与图书馆应用子系统、学校共享数据中心、馆际系统之间进行数据交换和共享的规范。完成数据库与图书馆应用子系统、学校共享数据中心、馆际系统之间数据交换接口标准建设，包括交换周期、交换模型、多种交换接口方式等交换语义描述标准定义。最终建立具有良好的扩展性、统一的数据传输与数据交换规范，实现应用系统间的数据交换。

第四，应用标准。图书馆数据库建设的目的是为了应用，要给图书馆现有的应用系统、以后新上的应用系统、学校的共享数据中心、馆际系统、智慧图书馆建设等提供数据支撑，所以需要确定图书馆和学校的共享数据中心数据标准之间的标准对接规范，保证它们之间数据的统一性和互补性。随着图书馆以及高校信息化进程的发展，信息标准也必须是一个及时更新，不断充实的动态系统。

除此以外，与之相适应的软件平台和系统要全部采用通过认证的。在数据格式上应以国际和国内标准为依据，严格遵守数据交换协议和数据加工整理所采用的标准规则，为后续工作的开展打下良好基础，从而实现建立兼容性强、标准化高的特色数字资源数据库。