数字资源数据库产品的采购主要指购买各种商业数据库（包括综合性数据库与专业性数据库），这是数字图书馆信息资源建设中最快捷的途径。面对如此众多的数据库，数字图书馆工作人员只有多方了解，认真选择才能充分利用有限的资金购买到能够最大程度满足读者需要的资源库。其采购建议按以下流程进行：
3.1.2.1 收集数字资源信息
一般图书馆由咨询部门来完成该项工作，咨询部应广泛收集用户的需求，并通过各种形式寻找相应的供应来源，做好资源和需求的匹配。通过一些行业集团采购组织可以收集到大量的数字资源，从中寻找到和本馆用户需求相适应的资源。
3.1.2.2 组织数字资源的试用和收集读者的试用意见
对有意想购买的数字资源，组织在本单位试用，并在试用过程中收集用户对数字资源的反馈意见，作为判断是否适合购买的依据之一。
3.1.2.3 撰写数字资源的评估报告
在试用期结束后，根据用户试用的反馈情况，对资源作出客观评价，形成评估报告，作为最终决策的重要依据。
3.1.2.4 召开资源建设委员会会议
邀请相关教师或专家参加，听取咨询部门对数字资源的评估报告（有必要时可以邀请资源供应商向委员会人员现场介绍）。在充分听取意见的基础上做出购买与否的决定。(www.xing528.com)
3.1.2.5 招标
对于经费来源纳入各级地方财政并需要执行政府采购的数字资源需向各级政府采购办公室申报预算执行建议书，按政府采购程序要求，组织招标工作，最终确定中标单位。
3.1.2.6 验收
按照招标文件对数据数量、服务承诺、使用权限等各项指标进行验收，签署验收意见书，按照合同规定支付购置费用。
3.1.2.7 组织数字资源的宣传利用工作
对购买的数字资源应做好各方面的宣传工作，并组织多种形式的讲座，帮助用户掌握该数字资源使用方法和技巧，使资源充分得到使用并发挥作用。
这里本书要特别强调的是为了进一步提高购买数字资源决策的科学性，避免由于决策失误而造成资源和经费的浪费，图书馆应成立数字资源建设专门机构（数字资源建设委员会），协调和决策数字资源的建设工作。数字资源建设委员会是一个决策机构，不承担具体工作，主要负责图书馆数字资源体系的制度建设和是否购买数字资源的决策工作。数字资源建设委员会由馆领导、信息咨询部、技术部、专家教授等7-9 人组成，馆长任主任，专家教授可以不固定，根据需要临时邀请。对于专业性特别强的数字资源应该邀请相关学科专家出席会议，共同参与讨论。讨论时应充分听取专家的意见，以专家意见为主考虑是否采购，当讨论出现分歧时，可使用投票表决以少数服从多数的办法确定最终是否购买。数字资源数据库产品的采购是图书馆数字化建设的一个最重要的组成部分，图书馆各部门都应积极参与，分工协调。如信息咨询部负责介绍数字资源的试用情况，以及对数字资源的评估；技术部负责考虑网络、存储等技术问题以及应用问题；采编部负责考虑数字资源与纸质资源各自质量，是否重复等。
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