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信息检索与利用教程-修改定稿,包括方法和应注意事项

时间:2023-07-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:一篇未经修改的论文,总有不成熟、不完善的地方,需要进行修改。语言的修改主要是对字、词、句及标点符号的修改。对词不达意、似是而非、含混不清的词语,要予以修改,以保证论文的准确性。是指初稿完成后立即进行修改的方法。通过诵读,就可以把那些读不顺口、听不顺耳的地方辨别出来,并据此进行有针对性的修改。

信息检索与利用教程-修改定稿,包括方法和应注意事项

科研论文之所以要修改,是因为人的认识不是一次完成的,“文不加点,一挥而就”的说法是不符合认识规律的。一篇未经修改的论文,总有不成熟、不完善的地方,需要进行修改。修改不仅是写作的一个必要环节,也是作者在一个新的水平上的写作和科研活动。

1.论文修改的范围

学位论文的范围非常广泛,大到主题思想,小到一个标点符号。发现什么问题,就需要修改什么问题;在什么地方发现,就在什么地方修改。具体地说,可以从以下几个方面对论文进行修改:

(1)修改主题。主题是作者在一篇论文中提出的基本观点或中心论点,是课题研究的结论部分。论文初稿完成后,作者应当起步审视主题是否正确,是不是有特色,是否已经把必须表达的思想完全表达出来了。如果主题存在问题,就要对其进行必要的修改。修改主题是全面修改文章的基础,是带有根本性的修改。

(2)修改结构。论文结构的修改包括:层次和段落的安排是否条理分明,论文的分段是否恰当,论文结构是否紧凑和谐

(3)修改材料。文章的主题与材料密切相关,修改材料的目的是力求使观点能够统帅材料,材料能够说明观点,实现材料和观点的统一,充分表现主题。修改材料是根据中心论点和各分论点的要求,对材料进行增、删、调等工作,即对缺少材料和材料单薄的部分予以补充,对材料庞杂或材料重复的部分予以删减,对材料平淡、陈旧的部分予以调换。

(4)修改语言。“言而无文,行之不远”。语言的修改主要是对字、词、句及标点符号的修改。对词不达意、似是而非、含混不清的词语,要予以修改,以保证论文的准确性。要消除赘文,使语言精练;修改病句,使文字通顺;删减冗笔,使文章严谨。这些都有利于增加论文的可读性和说服力。

(5)修改标题。标题的修改包括节段标题和总标题的修改。节段标题要检查层次、数目是否清楚,有无混乱,格式是否一致。通常,标题的层次、字数不宜过多;同一层次的标题,其语法需要一致等。

总标题一般在写作前已经拟好,但论文写完后,根据内容的需要也可以重新进行调整。总标题要有高度的概括性,并且简短、易读、易懂、易记。修改总标题必须反复推敲,仔细琢磨。

2.论文修改的方法(www.xing528.com)

论文修改的方法主要有以下几种:

(1)热改法。是指初稿完成后立即进行修改的方法。作者在撰写初稿时,为了不中断自己的主要思路,往往寻求一气呵成,对行文中发现的问题常常采用暂时搁置的办法。行文中发现的问题,在初稿完成的时候立即着手进行修改比较方便,因为作者此时对行文当中发现的问题还有深刻的印象。热改法适合于对论文进行补充修改。

(2)冷改法。冷改法是指初稿完成后,放上一段时间再修改的方法。这种方法的一个最大的优点就是作者写作的兴奋期已过,再看稿时能够平心静气更趋理性,从而比较容易地发现初稿中不完善、不妥当的地方,以便进行必要的修改。

(3)求助法。求助法是指初稿完成后,请他人帮助修改的方法。求助法中求助的对象一般应当是本学科领域中科研能力、写作能力较强者。求助法的最大优点是由于修改者不是作者本人,能够对论文的基本观点、结构、语言等,提出更为客观的修改意见,从而使论文更全面、更客观。

(4)诵改法。诵改法是指初稿完成后,反复诵读,发现问题及时修改的方法。通过诵读,就可以把那些读不顺口、听不顺耳的地方辨别出来,并据此进行有针对性的修改。

上述这4种修改方法,在实际的论文修改过程中,经常综合使用。

3.论文的誊写定稿

学位论文经过认真修改后,就可以誊写或打印定稿了。誊稿一般要求使用300格或400格的稿纸,也可采用规格的打印稿,但论文格式必须符合国家标准GB7713-87的规定。

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