学位论文结构要素详解 | 信息检索与利用教程

1.题目（Title，Topic）

或称标题、文题，是作者给自己的论文起的一个“名字”。题目既是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要的说明性信息，也是信息工作者编制二次文献时重要的实用性信息。有人把题目比如论文的“眼睛”，因此，题目必须准确生动，简明扼要，使人一目了然，引人注目，以最恰当、最简明、最鲜明的词语反映论文中最重要的内容。

（1）学位论文的题目要有确切的含义，能够恰当地反映论文的主要内容，让读者一看题目就能知道作者讨论什么问题，不应使人产生费解或误解。

（2）学位论文的题目涉及的对象范围要与论文论述的范围一致，符合研究的基本逻辑。例如，如果论文主要就我国目前企业信息化的成就、问题、解决措施等进行论述，题目就应当定为《我国企业信息化现状简述》，而不是《我国企业信息化发展综述》或《我国企业信息化发展道路》。同样道理，如果论文主要论述了国外信息化发展的基本过程和经验得失等内容，却采用《信息化发展研究》等题目就犯了最基本的逻辑错误。

（3）学位论文的题目应当密切联系专业学习和社会实践的实际情况，同时要精心设计，画龙点睛，争取给读者一个生动真切的“第一印象”。论文题目切忌大而空，俗而庸；一般不宜使用学科或分支学科的科目作为题目或题目的组成部分。例如，如果论文中只论述了某一地区硅铁冶炼业这个支柱产业的成因、贡献、存在问题、解决对策与措施，但却采用了“发展支柱产业，振兴区域经济”作为题目的话，那么这一题目就既不具体，也过于宽泛。

（4）中文题目一般不宜超过20个字，英文题目不宜超过10个实词或100个书写符号；题目应是一个短语而不是一个句子；题目中尽量不用标点符号；应避免在题目中使用未被公认的或不常见的缩略词、首字母缩写符号、代号和公式等。

对于英文题目的书写格式，通常采用的是第一个词和实词的第一个字母大写，虚词的第一字母以及除此以外的其他字母均用小写；英文题目中的第一个冠词一般可以省略。对于中文题目中出现的“……的调查”、“……的探讨”、“……的分析”等表述，在英文翻译时通常会省略“Investigation on”、“Study on”、“Approach of”等。以往在英文题目中常见的“A Few Observation on”、“Some Thoughts on”、“A Study on”、“A Investigation on”、“A Report of” 等，目前已经比较少见，因为省略后的题目显得更加简洁醒目，同时也符合当今英语题目的流行潮流。

（5）对于有基金资助产出的论文，需要在论文首页以脚注的形式，注明基金项目名称及编号。例如，“国家社会科学基金项目：网络伦理及其社会调控机制研究（05CTQ006）”。

2.署名（Author and Department）

署名既表示作者拥有版权，也表明文责自负，还是制作索引和阅读利用的重要依据。论文署名大体分为两种情况，即单个作者或多个作者。按照惯例，作者名下应当注明工作单位、单位所在地和邮政编码。单位要用全称，而不是简称，如不能把中国科学院写成“中科院”。在英文署名上，应当是作者姓名的汉语拼音及其工作单位的英文表述。其中姓氏汉语拼音的全部字母均大写，复姓应连写，名字的首字母大写，双名中间加连字符号。如：HU Jing（胡静）、JIA Yan-li（贾艳丽）。

一般来说，在选定课题、制定研究方案、实施研究工作及撰写论文4部分工作中，对全部或部分做出主要贡献，并能对文稿内容负责的都可署名；但署名者也不宜过多，有的期刊以5人为限。署名应当按其对研究工作与论文贡献的大小排序，坚持实事求是，反对冒名、挂名或借名等行为。多个作者如果在同一单位，则不需要分别注明工作单位、单位所在地和邮政编码；如果不在同一单位，应当分别予以注明。

除了署名之外，论文还要有作者简介，对第一作者可按以下顺序加以介绍：姓名（出生年）、性别（民族，汉族省略）、籍贯、职称、学位，研究方向。作者简介通常以脚注形式在论文首页标明，也可放在论文最后加以说明。

3.摘要（Abstract）

或称文摘、内容提要，是论文内容不加注释和评论的简短陈述。论文应有摘要，为了国际交流，还应当有外文摘要（通常和英文题名、英文署名一起置于参考文献之后）。摘要能使读者不用阅读全文，就能获得必要的信息。通常，摘要字数在200字～300字之间，外文摘要不宜超过250个实词，并与中文摘要相对应。摘要一般应包含以下内容：研究目的和重要性；研究的主要内容，完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；结论或结果的意义等。

4.关键词（Keyword） 　

关键词是从标题、文摘或正文中选取出来以表示文章主题内容的名词或名词性术语。没有检索意义的某些高频词，如“技术”、“调查”、“分析”、“观察”等，论文中提到的众所周知的常规技术等，不能作为关键词。关键词以显著的字符排在摘要的下方；中文关键词之间用空格隔开，英文关键词之间必须用逗号或分号隔开。

按照我国国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-87）规定，每篇论文应选取3个～8个词作为关键词，且尽可能使用《汉语主题词表》等词表中提供的主题词，即经过规范化、标准化的关键词。《文献叙词标引规则》（GB/T3860-1995）规定了文献主题的分析及根据各种汉语叙词表进行文献叙词标引的方法，标引程序主要是：弄清主题概念和中心内容，尽可能从题名、摘要、层次标题或重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组，然后依“专指性→组配性→自由词”的原则和顺序依次进行标引。

通常，在关键词下面，还要有中图分类号。在分类号前加“中图分类号：” 作为标识，采用《中国图书馆分类法》（第4版）分类。多个分类号之间以“；” 分隔。

5.引论（Introduction）

或称前言、序论，是整篇论文的开始，作用是给读者一些预备知识，将读者引入本题。内容包括：研究的理由、目的和重要性；研究的背景、前人的工作和现在的知识空白；理论依据和实践基础；预期结果及在相关领域中的地位、作用和意义。

引言应当言简意赅，紧扣题目，避免罗列一大堆与论文不甚相关的文献资料；不要赘述显而易见或人所共知的专业知识；不要贬低前人的研究成果；不要与摘要雷同或成为摘要的注释。引言的篇幅应视论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700字～1000字，短的只有100字左右；一般占正文的1/8～1/10。

6.本论（Main body）(www.xing528.com)

或称正文，是论文的主体，占论文的主要篇幅，约为全文的2/3。正文部分表述的主要内容是作者详细阐述个人的研究成果，特别是详细地阐述作者提出的新的、有独创性的东西。在正文中，作者可以根据课题的性质，或正面立论，或反驳立论，或补充立论等。论文内容要求概念清楚、观点正确、立意新颖、自圆其说。不能宣扬反动、迷信和腐朽没落的思想。

7.结论（Conclusion）

论文的结论部分是最终的、总体的结论，而不是正文中各段小结的简单重复。结论部分的写作内容一般包括以下几个方面：本文研究结果说明了什么问题，得出了什么规律，解决了什么理论或实际的问题；对前人有关的看法做了哪些修正、补充、发展、证实或否定；本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能关键点和方向。

结论部分的写作要求：措词严谨，观点鲜明，最好不要用“大概”、“可能”等模棱两可的表述；言简意赅，逻辑严密，没有特殊内容的可以不写结论，如果要写就要突出新的观点，最好逐条写出并自成一段；对尚不能完全肯定的内容要留有余地，避免轻率地得出结论。

8.参考文献（Reference）

学位论文所引用文献的主要来源有：专著、连续出版物或期刊杂志、会议文献或会议记录、资料汇编、报告、专利、重要网站或网址等。

（1）文后列出参考文献的目的是：承认科学的继承性，尊重别人的科研劳动和学术成果；反映真实的科学依据，从引用文献的情况评估该论文的学术水平；指明引用资料的出处，节约论文的篇幅，便于检索利用和深入研究。

（2）对于参考文献的要求是：引用的文献必须是作者亲自阅读过的，与论文中的方法、结果等有密切关系的；尽可能引用最新的文献，少用次要的，尤其是教科书中众所周知的内容，不用无关的文献；引用的文献必须是公开发表的论文和资料，未公开发表，但已经被期刊通知刊用的论文也可引用，但应在刊名后用括号注明“待发表”；引用参考文献应以原文、原著为主，未找到原文者，也可引用被公开发行的文摘期刊录用的文献；一般论文引用的参考文献数应在10条～15条，综述应在20条以上。

（3）参考文献的标注方法：根据国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714-87）规定，参考文献的著录项目采用国际通用的著录符号。例如，专著必须依次标明：序号（外加方括号） 作者·书名·出版地：出版者，出版年·页码。文献类型以单字母标识（外加方括号），具体是：专著为M，论文集为C，报纸文章为N，期刊文章为J，学位文章为D，研究报告为R，论文集中析出文献为A，字典为Z等。若有外文文献，要按中文在前、外文在后的顺序分别排列，并以第一作者姓氏的汉语拼音及外文字母为序；外文书名及刊名要用斜体字。若引用文章为电子文献，需注明网络地址及日期。

参考文献的著录格式样例：

期刊文章：[序号]作者.题名[J].刊名，出版年，卷(期)：页码。例如：张昆，冯立群等.近年来我国宏观经济理论研究述评.兰州大学学报，2003.4，54（2）：3～7

专著或译著：[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年：起止页码。例如：刘少奇.论共产党员的修养[M].修订2版.北京：人民出版社，1962.76页

论文集中析出文献：[序号]作者.析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献书名[C].出版地：出版社，出版年：起止页码

报纸文章：[序号]作者.题名[N].报纸名，出版日期（版次）

学位论文：[序号]姓名.论文题目[D]：[XX学位论文].授予单位所在地：授予单位，授予年。例如，刘猛男.信息经济学理论研究框架：[硕士学位论文].兰州：兰州大学管理学院，2003

专利文献：[序号]申请者.专利名[P].国名，专利文献种类，专利号，出版日期。例如，王志.一种温热外用药物的制备方法[P].中国专利，881056073，1980-07-26

技术标准：[序号]发布单位.技术标准代号.技术标准名称[S].出版地：出版者，出版日期。例如，中中华人民共和国国家技术监督局.GB3100～3102.中华人民共和国国家标准——量与单位[S].北京：中国标准出版社，1994-11-01

在线文献：[序号] 作者.文题[EB/OL]. http://…, 发表或更新日期/引用日期(任选)

（4）在文献引证上常见的问题主要有：随意引用别人的观点和数据而不加说明，个别论文甚至通篇未加附注，洋洋数万言似乎都是作者创作的；未明确注明出处，使读者无从考证，真伪难辨；文献引用数量不当，有的大段抄袭，甚至剽窃；参考文献标注不规范，有的只注明文献名而没有作者名，有的未标明文献出版或发表日期等。

据统计，代表我国经济学研究最高学术水平的刊物《经济研究》在1995～1997年3年间，共发表论文412篇，其中有文献引证的234篇，占56.8%，总引证2 233篇次，平均每篇引用仅9.5篇，另外还有178篇论文没有文献引证。而在美国出版发行的《国际管理和组织研究》（International Studies of Management & Organization）刊物的一期上（FALL 1998，Volume 28 Number 3），共发表7篇论文，所附参考文献233篇次，平均每篇引用33.3篇文献。