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标准文献:概念与特点——《信息检索与利用教程》

时间:2023-07-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:世界各国的各类标准文献连同相关的会议文件、技术报告等,数量更是高达数千种,100余万件。1956年,我国设立国家标准局,1957年8月加入IEC,并颁布了第1批国家标准。标准文献是科学管理的重要组成部分。

标准文献:概念与特点——《信息检索与利用教程》

1.标准文献的概念

狭义的标准文献(Standards Literature)是指按规定程序制定,经公认权威机构或主管机关批准的一整套在特定领域内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献,简称标准。广义指与标准化工作有关的一切文献,包括标准形成过程中的各种档案、宣传推广标准的手册及其出版物、揭示报道标准文献信息的目录、索引等。国外标准文献经常使用的名称有:标准(Standard)、规格(Specification)、公报(Bulletin)、建议(Recommendation)、法规(Code)、手册(Handbook)、规则(Rules Instruction)和工艺(Practice)等。

在公元前1500年的古埃及纸草文献中即有关于医药处方计量方法的标准,是现在最早的标准。通常认为,现代标准文献产生于20世纪初。1901年英国成立了第1个全国性标准化机构;同年,世界上第1批国家标准问世。此后,许多发达国家相继建立全国性标准化机构,出版各自的标准,其中影响较大的有美、英、德、法、日、俄等国家。1906年成立的国际电工委员会(International Electrotechnical Comm ission,IEC)和1947年2月成立的国际标准化组织(International Organization for Standardization,ISO)是两个最重要的国际标准化机构(1947年IEC并入ISO,但在技术、财政、名称及工作程序上仍保持独立性)。随着标准化事业的发展,标准文献也急骤增长。世界各国的各类标准文献连同相关的会议文件、技术报告等,数量更是高达数千种,100余万件。

1956年,我国设立国家标准局,1957年8月加入IEC,并颁布了第1批国家标准。1978年5月成立国家标准总局,并于同年9月加入ISO。1988年我国组建国家技术监督局。1989年4月1日《中华人民共和国标准化法》实施。截至2006年底,我国国家标准总数约为20 000个,行业(专业、部)标准 35 000多个,企业标准超过90万个。中国标准化综合研究所标准馆是中国标准文献中心,收藏有各种级别的标准文献数十万件。

2.标准文献的主要特点

(1)法律约束性:标准是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通和科学研究的共同依据,在一定条件下具有某种法律竞争力,有一定的约束力。许多国家的标准就是技术法规。如BS(英标)是以学会名义(British Standard Institute)进行质量登记及检查使用情况的,一般无法律的约束力,供自愿采用,但若被政府部门引用,就成为法律文件。(www.xing528.com)

(2)时效性强:它只以某一时间阶段的科技发展水平为基础,具有一定的陈旧性,随着经济发展和科技水平的提高,标准也要进行修订、补充、替代或废止。标准一般3年~5年就要修订一次。我国国家标准的有效期一般为5年。

(3)内容的针对性:一个标准一般只解决一个问题,文字准确、简练,不同各类和级别的标准在不同范围内贯彻执行。各个标准相互配合,但不会发生矛盾和重复交叉。这是由于标准都有自己的具体对象和适用范围,内容针对性强。

(4)编制的规范性:每个国家对于标准的制定和审批都有专门的规定,并有固定的代号,标准格式整齐划一。一个完整的标准一般应有以下各项标识或陈述:标准级别、分类号、标准编号、标准名称、标准提出单位、审批单位、批准年月、实施日期、具体内容项目等,如ASTM/A 370-77(American Society of Testing & Materials/A〈黑色金属〉类)。我国标准分为国家、行业(部)和企业标准3级,标准的编号方法是:代码+序号+年代。代号采用两位大写汉语拼音字母表示。国家标准代号是GB,如GB/T3859.3-93,表示1993年颁布的国家推荐(T)标准。行业标准的代码多用主管部门名称的汉语拼音两个首字母表示,如航空航天工业部是HB,化工部是HG。企业标准的代码是Q,在Q前冠以省市的简称汉字,Q后是企业名称的代码及颁布年份。

标准文献是科学管理的重要组成部分。一个国家的标准文献体系能够反映出该国的技术经济政策、生产发展水平、标准化和现代化程度以及自然条件和资源状况。标准还在一定程度上预示科技和经济发展的前景,对提高经济、科技、文化等综合竞争力都有重大作用。标准文献检索信息检索中的重要组成部分。

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