国外会议文献检索方法

1.《世界会议》

《世界会议》（World Meetings，WM）由美国世界会议信息中心（World Meetings Information Center Inc.）编辑，M acm ilan Publishing Company出版。WM是专门预报未来两年内将要召开的世界各国学术会议信息的工具，包括国际会议、全国性会议和地区性会议，收录世界上100多个国家和地区的2 000多个科技方面的专业会议情况。报道范围包括自然科学、工程技术、社会科学和医学等学科领域，由以下4个分册构成：

（1）World Meetings: United States & Canada：1963年创刊，预报美、加两国近两年内将要召开的各种学术会议；

（2）World Meetings: Outside United States & Canada：1968年创刊，专门预报美、加两国以外当年和次年将要召开的各种学术会议；

（3）World Meetings: Medicine：1978年创刊，报道全球两年内将要召开的医学方面的学术会议；

（4）World Meetings: Social & Behavioral Science, Education & Manage-ment：1971年创刊，报道全球两年内将要召开的社会学、行为科学、教育学及管理学等方面的学术会议。

WM的4个分册都是季刊，而且编排方法和著录格式基本相同，都由正文和索引两部分组成。WM的正文部分，即主要款目（Main Entry Section）较详细地著录了即将召开的各种会议消息，包括会议名称、内容、召开日期和地点、主办机构及提交论文期限等。各种会议消息都会在正文部分连续报道3次，报道内容每年完全翻新一次，每期删除内容重复3次的会议，并补充最新的会议消息，从而动态地构成其报道内容的主体。

WM的索引主要有6个，即关键词索引（Keyword Index）、会议日期索引（Data Index）、会议截稿日期索引（Deadline Index）、会议地点索引（Location Index）、出版物索引（Publicaion Index）、主办单位指南与索引（Sponsor Directory and Index）等。

2.《会议论文索引》

《会议论文索引》（Conference Papers Index，CPI）由美国剑桥科学文摘社（Cambridge Scientific Abstracts Co.）编辑出版，月刊。主要报道世界上已经召开或即将召开的各种学术会议上宣读或递交的学术论文，报道范围涉及自然科学、工程技术和医学等领域，年报道量约10万篇。CPI作为一种题录式报道工具，既有印刷版，也有机读数据库，通过DIALOG、BRS或ESA/IRS系统都可以进行检索。

CPI由正文和索引两部分组成。正文部分是会议消息和会议论文的标题，按17个学科专业分类排列，每一类目下列出该类的各种会议的名称、召开日期及地点、订购消息等项。紧接着会议消息之后著录了会议上即将宣读或已经宣读的多篇论文、著者及其单位等。例如，要检索计算机结构和操作系统方面的论文，可以通过“数学和计算机科学”（Mathematical and Computer Science）类目及其相应的著录款目，得到由ACM和IEEE主办的一次会议及其论文集中所有的文章信息。下面是其中的一个款目：

892 0291 　①: 3rd International Conference on A rchitectural Support for Programm ing Languages and Operating Systems (ASPLOS III) 　② 3-6 Spr 1989 ③

Boston, MA (USA) ④

Association for Computing Machinery (ACM); IEEE Computer Society ⑤

90-007804 ⑥

A rchitecture and compiler tradeoffs for a long instruction word m icroprocessor ⑦

R. Cohn, T. Gross, M.Lam, P. S.Tseng (Dep. Comput.Sci., Canegie-Mellon Univ., Pittsburgh, PA). ⑧

no.1, pp.387-397 ⑨(www.xing528.com)

说明：①会议登记号 ②会议名称 ③会议日期 ④会议地点 ⑤主办单位 ⑥论文顺序号 ⑦论文名称 ⑧著者名称及单位 ⑨其他补充信息，如论文页数或参考文献数等。

CPI的索引体系分期索引和年度累积索引两种。主要包括主题索引（Subject Index）、著者索引（Author Index）、会议日期索引（Index by Date of Conference）、会议地点索引（Index by Conference Location）和会议议题分类索引（Index by Topic of Conference ）等。

3.《科技会议录索引》

《科技会议录索引》（Index to Scientific & Technical Proceedings，ISTP），是一种综合性的科技会议文献检索刊物，1978年创刊，月刊，年报道会议录4 000个，论文14万篇左右。ISTP覆盖的学科范围广，收录会议文献齐全，出版速度快，其声誉已超过其他同类刊物而成为检索正式出版的会议文献的权威性工具。就学科范围而言，ISTP收录的会议录涵盖了农业、环境、生物化学、生物技术、医学、工程、计算机、物理等学科；就会议类型而言，ISTP涉及一般性会议、座谈会、研究会、讨论会、发表会等；就出版速度而言，ISTP出版比较及时，时差仅为6周～10周。1998年，ISI进一步推出基于Web of Know ledge平台的ISTP的Web版，极大地提升了ISTP的更新速度和服务水平。通过ISTP不仅可以快速有效地查找某个会议的主要议题和内容，而且还能够根据它所提供的会议论文作者的详细地址，直接写信向作者索取文献资料。

ISTP有月刊和年度累积本两种形式，全部内容由7个部分组成，其中类目索引是正文的编排根据，会议录目录是正文，其他则是各种索引。

（1）类目索引（Category Index）：也叫“范畴索引”，按会议内容的学科主题字顺编排。每期约200个类目，每个类目下列出会议名称和会议录顺序号。交叉学科的会议录在相关的学科主题下相互参见。

（2）会议录目录（Contents of Proceedings）：这是ISTP的主体部分或正文。正文首先按会议录编号的大小顺序排列，每一种会议录又依次按会议录编号、会议名称、会议地点和日期、会议主办者、会议录书名及副书名、丛书名及卷次（会议录作为丛书出版时）、会议录编者、会议录出版项、LC分类号和ISBN、会议录的订购地址和订购号排序。以上关于会议录的信息著录完之后，再接着列出在该会议上发表的每篇论文的标题、著者、第一著者工作单位及地址，以及论文所在的起始页码等。

（3）著者、编者索引（Author/Editor Index）：按编著者姓名字顺编排，给出会议录编号和论文的起始页码。

（4）会议主持者索引（Sponsor Index）：按会议主办者、主持者的缩写名称字顺排列，列出会议地点和会议录编号。可从单位缩写名称表查出其全称。

（5）会议地点索引（M eeting Location Index）：首先按会议召开地点的所在国国名字顺排列（不过美国总是排列在所有其他国家之前），在国名之下再按城市名称排列；如果会议是在美国召开的，则将按美国州名和城市名排列。

（6）轮排主题索引（Permuterm Subject Index）：主题词选自论文篇名或会议录名称，是表达文章主题内容的一些实质性的词语。主题词有主题词和副主题词，它们共同构成一篇会议文章的主题。编排顺序是主题词＋副主题词，即先按主题词，其下再按副主题词顺序。在某些主题下还设置了参照项用以扩检。此索引给出的是论文所属的会议录的编号和起始页码。

（7）团体著者索引（Corporate Index）：该索引分为两部分，一个是地域索引（Geographic Section），另一个机构名称索引（Organization Section）。地域索引部分按论文第一著者单位的地址排列，大地名下再按小地名，小地名后即为著者单位及著者姓名，右边给出会议录编号和论文起始页码。机构索引部分实质上是地域索引的辅助工具，若只知道第一著者的单位而无具体地址，尤其是某些同名不同地区的单位机构，需通过这个索引指引到地域索引部分，以便进一步查找会议文献内容。

需要说明的是，与ISTP配套使用的是ISI编辑出版的《社会科学及人文科学会议录索引》（Index to Social Science & Humanities Proceedings，ISSHP）。作为ISI Proceedings检索工具的有机组成部分，ISSHP主要报道世界上有关社会学、公共健康、经济、管理、艺术、历史、文学等学科的各种重要会议文献。

此外，比较重要的会议文献检索工具还包括：

（1）《已出版的会议录指南》（Directory of Published Proceeding，DPP）：由美国InterDok Corp编辑出版，主要收集各个学科或领域的单行本会议录，同时还收集研究报告、期刊、专论、丛书中的会议论文等。DPP有3个分册，即Series SSH（Social Science/Humanities）、 Series SEMT（Science/Engineering/ Medicine/Technology）、Series PCE（Pollution Control and Ecology）等。

（2）《在版会议录》（Proceeding in Print）：由美国Proceeding in Print Inc.出版，报道美国国内外举办的科技会议及其出版的会议录，主要报道世界各国宇航会议文献。该刊编有“会议录主编者索引”、“会议主题索引”和“会议举办单位索引”。

（3）DIALOG系统77号文档、ESA/IRS36号文档、OCLC FirstSearch中的PapersFirst和Proceedings数据库，以及大型的专业性检索工具，如Ei、SA、CA、BA、GeoRef等。