信息检索与利用教程：会议文献的特点与类型简介

1.会议文献的类型

会议文献种类繁多，出版形式多样，通常按时间把会议文献分为以下3类：

（1）会前文献（Pre-conference Literature）：指在会议之前预先印发或出版的会议资料。包括会议预告（Forthcom ing Conference）、征文启事和会议通知书，会议日程表（Program），会前论文摘要（Advanced Abstracts）和预印本（Preprints）等。其中预印本是在会前5周～7周内发给与会者或公开出售的会议资料，比会后正式出版的会议录要早1年～2年，但内容的完备性和准确性不及会议录。据UNESCO报道，约有50%的会议只有会前文献，而不出版会议录，因此预印本显得更加重要。

（2）会中文献：包括开幕词、讲话或报告（Reports）、讨论记录、会议决议和闭幕词等。许多内容价值并不大。

（3）会后文献（Post-conference Literature）：是指会议结束后，经会议主办单位等机构正式出版的会议论文集。包括会议录（Proceedings）、论文汇编（Transactions）、会议摘要（Digest）、会议出版物（Publications）等。其中，会议录是会后将论文、报告及讨论记录整理汇编而公开出版或发表的系统化文献，价值较大。(www.xing528.com)

2.会议文献的特点

（1）内容新颖，传递及时。作者根据亲身的研究成果所做的创造，大多先在会议上首次公布，经过一段时间才陆续在期刊或其他文献上发表，有的则根本不发表。因此，会议文献传递的是新颖的但尚未成熟的科研中的情报，远比科技期刊迅速和直接。

（2）专业性和针对性强。科技会议都有一定的专业性，讨论的主题大都是当前人们共同关注的问题，一般要邀请有关的专家学者参加，而且会议论文在会前要经过专家的评审。因此，会议文献能够反映某一学科或专业的当前水平和发展动向，是一种重要的信息源。

（3）出版和发行方式灵活多样。通常，以期刊出版的会议录约占会议文献的2/5；其他的会议文献或汇编成专题论文集，或出版会议丛刊、丛书，或以科技报告形式出版。有的会议文献还以录音、录像带或缩微品形式出版。