1.科技报告的类型划分
(1)按科技报告反映的研究阶段划分:①初期报告(Primary Report),是研究机构对研究项目的一个计划性报告;②研究过程中的报告,如现状报告(Status Report)、预备报告(Prelim inary Report)、中期报告(Interim report)、进展报告(Progress Report)、非正式报告(Informal Report);③研究工作结束时的报告,如总结报告(Final Report)、终结报告(Definitive Report)、试验结果报告(Test Results Report)、竣工报告(Completion Report)、正式报告(Formal Report)和公开报告(Public Report)等。
(2)按报告的文献形式划分:①技术报告书(Technical Report),是一种公开出版发行、内容完整的比较正式的技术文件,多是技术总结报告;②技术札记(Technical Note),是研究过程中的临时性记录或小结,往往是写报告书的素材;③技术论文(Technical Paper),指准备在学术会议上或期刊上发表的报告;④技术备忘录(Technical Memorandum),是供同一专业或同一机构中的少数人员沟通和交流信息用的资料;⑤技术通报(Technical Bulletin),对外公布的、内容较为成熟的摘要性文件;⑥技术译文(Technical Translation);⑦特种出版物(Special Publication)等。
(3)按报告的使用范围划分:①秘密报告(Classified Report),有绝密报告(Top Secret Report)、机密报告(Secret Report)、秘密报告(Confidential Report)之分,供少数人员查阅;②非密/限制发行报告(Unclassified/Limited or Restricted Report),只在规定范围内发行,数量也有限定;③解密报告(Declassified Report),即曾经是保密的科技报告,但经过一段时间后失去保密意义,解密为公开发行的报告;④非密/解除限制发行报告(Unclassified/Delimited Report)等。
(4)按报告的内容性质划分:有科学报告(Science Report)、技术报告(Technical Report)、工程报告(Engineering Report)、调查报告(Investigation Report)、研究报告(Research Report)、专门报告(Special Report)、分析报告(Analysis Report)、会议报告(Conference Report)、评估报告(Evaluation Report)、专题报告(Topical Report)、交流报告(Circular Report)、生产报告(Production Report)、经济报告(economic Report)等许多类型。
2.科技报告的编码
科技报告都有一个编号,但各个系统和单位的编号方法并不一致,代码的结构形式也比较复杂。常见的科技报告的代号一般有以下几种类型:(www.xing528.com)
(1)机构代号:机构代号是科技报告的主要部分,一般以编辑、出版、发行机构名称的首字母标在报告代号的首位。
(2)类型代号:主要代表科技报告的类型。有的用缩写字母表示,如PR-进展报告;有的用数字表示,如DOE报告的“TID-5000”代表研究发展报告等。
(3)密级代号:代表科技报告的保密情况。如ARR-绝密报告、S-机密报告、C-秘密报告、R-控制发行报告、U-非保密报告等。
(4)分类代号:用字母或数字表示报告的主题分类,如P-物理学(Physics)等。
(5)日期代号和序号:用数字表示报告出版发行年份或报告的顺序号,如STAN-CS(机构)-92(年份)-920(序号)等。
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