1.明确检索主题,确定检索词
首先,要弄清检索课题的实质,查询越是具体明确,就越能够得到比较准确精练的检索结果。例如,如果用户想找到有关Yorkshire Terriers(英国约克郡的一种狗)的信息,就不要搜索关键字dog。其次,要选择描述搜索概念或检索主题的检索词及其他形式,如同义词、近义词等;还要善于利用词形的变化。例如,如果要查找有关running的Web页,则可使用run、runs和running等,也可以同时使用单词run和jog并用OR对每个同义词进行组配。最后,不要使用常用或过于泛指的词,如program、research等。
2.善于选择搜索引擎
首先,可以利用搜索引擎的搜索引擎、搜索引擎指南等网站,获取各种搜索引擎的评价数据,给自己使用搜索引擎提供一定的帮助和指导。例如,http://www.search.com/、http://www.searchenginewatch.com/介绍各类搜索引擎,定期提供搜索引擎并给出相关的检索性能评价等。http://www.beaucoup. com/engbig.HTML/列出了15个大类近2 500个搜索引擎,包括一般搜索引擎,与商业/公司相关的、与电子邮件/域名相关的、与地域相关的、与政治/政府相关的、与自然科学技术相关的、与社会/环境相关的、与健康/饮食/医药相关的、与艺术/图形相关的、与计算机相关的等各类搜索引擎。
其次,根据实际的检索需要,选择有针对性的搜索引擎。由于网络搜索引擎并不能覆盖Internet上所有的站点,并且不同的搜索引擎有不同的侧重点,所以可以在众多的搜索引擎中优先选择适当的专业搜索引擎,这样就可以大幅度地提高信息检索的针对性。例如,如果需要查询商业、公司等方面的信息,可 以 使 用http://www.bizmove.com/other/search.htm/、http://www.corporate- information.com/、http://world-trade-search.com/、http://www.search.com/等重要的专业性搜索引擎。
3.学会使用多种搜索引擎
平时不要只习惯于使用几个自己所熟知的搜索引擎,在不同场合,根据查询的要求和内容的不同,可以使用不同的搜索引擎。因为任何信息搜索工具都有其局限性,每种搜索引擎在覆盖面、收集内容、收集方法等方面都各有特色,当用户使用某种搜索引擎的搜索效果不好时,可以换一种工具再试。例如,如果想获得完全的相关主题的URL列表,最好使用A lta Vista;如果想知道上个月搜索过哪类站点,HotBot是最好的选择;如果要查找软件,可用专门查找软件的搜索引擎,如http://www.filez.com/等。
4.充分利用集成搜索引擎
集成搜索引擎包括集搜索引擎和多合一搜索引擎,它们会自动将关键词提交给多个单搜索引擎进行搜索,然后返回检索结果。目前有很多这种搜索引擎,如Webferret,它提供10个搜索引擎在网上进行搜索,按照默认每个引擎可以搜索500个地址,所以Webferret最多可以搜索到5 000个地址。此外还有: http://www.ProFusion.com/、http://www.all4one.com/、http://www.mamma. com/、http://www.metasearch.com/、http://www.digiway. com/digisearch/、http://www. etacraw ler.com/、http://www.dogpile.com/、http://www. askjeeves.com/以及以收录多个中文搜索引擎的http://www. chinabusiness.org/search.htm/等。
5.掌握常用的搜索引擎命令
(1)布尔算符等常规命令。几乎所有的搜索引擎中都采用了布尔逻辑操作符作为最基本的语法规则,即运用AND、NOT、OR和括号等。一般以+、-或空格来代替。例如,输入关键字“Interne -Intranet”,表示检索出所有包含Internet但不包含Intranet的文档。
(2)逗号、双引号、句点和通配符等。逗号的作用类似于OR,也是查询那些至少包括一个指定关键字的文档;与OR不同的是,查询所得的文档中包含关键字越多,文档排列的位置就越是靠前。使用引号组合关键字,搜索引擎会将关键字的组合作为一个字符串在其数据库中进行搜索,从而实现精确匹配。英文句点“.”的使用与通配符的作用刚好相反,是用于禁止单词的扩展。例如,关键字“gene.”,表示搜索结果中只能包含gene,而不能包含genetics、genera等单词。通配符的使用是指在进行简单查找的时候,可以在单词的末尾加一个符号(通常为“*”或“$”)来代替任意的字母组合。(www.xing528.com)
(3)使用域搜索命令。域是指期望包含关键词的范围,域搜索包括Site、Title、Url、Link、Domain、Host、Related、Info、Data、Cache等命令形式。
Site命令表示在特定的域或站点中搜索,Title命令表示在网页标题字段中查到带有某个关键词的网页。例如,检索式“allintitle: google search”将检出Title中包括google和search两个关键词的文献。Url命令用于检索网址中带有某个关键词的网页。例如,“allinurl: google search”将检出Url中包括google和search两个关键词的文献。Link是链接搜索,结果显示所有指向该网址的网页。例如,“link:www.pku.edu.cn”将找出所有指向北京大学主页的网页;“link:*.cn/”是指到中国大陆域的链接。Domain命令是指在顶级域名里的网页,例如,在百度搜索中,“domain:cn”是指在中国大陆的所有网页。Host是指在子域内的网页。例如,“host:www.lzu.edu.cn”表示查询在兰州大学这一局域网中的所有网页。在altavista搜索中,“link:*.cn and domain:cn”或“domain:cn and link:*.cn”表示自我链接数;“link:*.cn and not domain:cn”是链接到cn域名的外部链接数。Related命令是指查询与指定web page相似的网页,而Info命令是提供与检索网页相关的信息。例如,“info:www.sina.com.cn”就是查找和新浪首页相关的资讯。Data命令限定该网页创建或修改的时期,Cache用来搜索服务器上某页面的缓存,通常用于查找某些已经被删除的死链接网页,类似“网页快照”功能。
(4)使用Filetype和Near搜索。
文件类型很多,既有HTML文件,又有PDF、Microsoft Office(doc、ppt、xls、rtf)、Shockwave Flash(sw f)、PostScript(ps)、音频(mp3、ra、rm)和其他类型文件。文件类型搜索就是要求检索词是在指定的文件类型中出现的。例如,“filetype:ppt 管理学”检索出是有关管理学的PPT文献。Near命令用于检索在一定区域范围内同时出现的检索单词的文档,但这些单词可能并不相邻,间隔越小的排列位置就越是靠前。彼此间距可以通过使用near/n来控制,表示检索单词的间距最大不超过n个单词。例如,“diagital/100 television”就是查找所有digital和television的间隔不超过100个单词的文档。
6.在使用搜索引擎之前,最好利用搜索引擎上的Help、Advanced Search、FAQ、Search Tips等,先研究一下它的用法和特殊之处
大多数人通常根据自己平时的检索经验直接使用搜索引擎,而忽略具体搜索引擎的检索说明,其实每个搜索引擎都具有其独到的检索技术和检索式构造方法。例如,有些搜索引擎,如A lta Vista、Infoseek等在查询中是区分大小写的。也就是说,如果用户的查询全部用小写,搜索引擎既匹配大写也匹配小写字符;但如果用户使用大写字符,搜索引擎将会认为用户确实指定了大写,它就会查找那些与用户键入的输入项完全相符的结果。而有些搜索引擎对字母的大小写并不敏感。再比如,Google、百度等搜索引擎除了提供一般的检索外,还提供具有数学计算和单位转换、字词翻译与术语定义、网页快照与手气不错、各种信息查询以及新闻排行榜服务等功能。因此,在正式搜索前,仔细研究搜索引擎的使用特点,能够极大地提高搜索效率,收到事半功倍的效果。
7.查看并鉴别检索结果
对搜索网站返回的检索结果(网页或网站),用户可以直接浏览或通过超链接查看更具体的信息。对网上获取的信息一定要进行科学的鉴别,区分哪些信息是有用的,哪些信息应当批判性地接受,哪些信息应该彻底加以摒弃。
通常,优先考虑权威性机构提供的专题信息服务。例如,凡带“~”符号的大都是一些个人主页,.com/.org域名结尾的商业网站和非盈利性组织,其信息内容可能有虚假或倾向性,要有批判地接受;而以.gov/.edu结尾的多是政府网站和教育类网站,信息内容大多比较权威可靠。还应当多浏览一些不同的服务器以获取广泛的信息,同时要使用专题信息查询服务提供的检索结果,多向有经验的用户请教等。
8.调整检索策略直到获得满意的结果
如果有必要,修正一下搜索策略,重新调整搜索需要,找出更合适的检索词。例如,如果查询返回太多的结果,就要使它更具体。例如,可以使用更具有针对性的词汇,如用“西服”而不用“服装”;用AND或NOT增加限制性词;使用固定词组或者在词组前后加引号;在检索结果中再进行更为精确的二次检索(Search in Result);采用“精确匹配”等,这些都是缩检的有效途径。相反,如果查询没有产生足够多的结果,就要使它更一般。如增加一些同义词和近义词,多用OR检索,采用“模糊匹配”等。有时候,虽然搜索结果并不理想,但可能会在这些页面中发现一些更合适的检索词,以此进行深入检索。
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