光盘信息检索：高效科研必备！

1.光盘信息检索的发展与特点

光盘产品出现20世纪70年代，最初只是用于娱乐，稍后才用于图书情报机构存储馆藏书目信息。用于信息服务的第1种光盘是1985年研制出来的。1985年，第1个推向市场的光盘产品BiblioFile（LC-MARC）数据库及其编目软件系统，收藏了美国国会图书馆自1965年以来的全部英语文献书目，以及1900—1964年的部分书目记录。自此，以光盘为载体的数据库产品如雨后春笋一样大量涌现，为信息检索带来了革命性的变化。

1986年，我国国家海洋局海洋科技情报研究所首次引进光盘数据库《水科学与渔业文摘》（ASFA）。1992年，中国科技信息研究所重庆分所开发出我国第1个CD-ROM光盘库，即《中文科技期刊篇名数据库光盘》；1993年，中国专利局研制出我国第2个CD-ROM数据库，即《中国专利/文摘（光盘）》。随着光盘制作技术的发展，各种各样的光盘数据库大量出现，如北京图书馆的《中国国家书目光盘》、万方数据公司的《中国科技文献数据库光盘》、中国科技信息研究所重庆分所的《中国科技经济新闻库》、中国医学科学院信息研究所的《中国生物医学文献光盘数据库》等等。光盘信息检索已经成为广大教师、科技人员和学生进行科研选题、掌握研究动态和从事科学研究不可缺少的一种信息获取手段。

光盘信息检索，是以微机、光盘驱动器、光盘数据库为主要组成部分而建立起来的信息检索方式。其中光盘数据库是信息的载体，光盘驱动器是读取光盘中信息的设备，而微机则是整个光盘检索系统的控制中心。与联机信息检索相比，光盘信息检索具有如下特点：不受机时限制，检索费用相对较低；操作简便灵活，允许反复修改检索策略直至检索到满意的结果；能及时打印检索结果，避免了联机信息检索脱机打印造成的时间上的延误。

2.光盘信息检索的方式和步骤

对于中文光盘数据库的检索过程，这里以“人大复印资料全文数据库及其索引光盘”为例加以说明。

（1）了解人大复印资料全文数据库的收录范围和检索途径。人大复印资料全文数据库以国内社会科学、人文科学专题文献资料为主，从3 500多种期刊上精选全文，并归入到教育、文史、经济、政治4个大类，涵盖面广、信息量大、分类科学。数据库为季度更新。

人大复印资料全文数据库在Windows环境下运行，窗口式操作，十分直观。用户可以从自由词、原文出处、原刊地名、原刊期号、分类号、分类名、作者、复印期号、标题词、关键词等10余种检索途径中选择查询；组配检索可以使用布尔逻辑AND和OR算符。

（2）安装光盘，进入检索窗口。检索时既可以通过下拉菜单选取合适的入口，也可以通过键盘输入、词库选择和组配检索确定检索式。输入检索式后按回车键或单击检索图标即可查询，将检中结果用鼠标选中做标记。在“摘录” 下拉菜单中可以选择拷贝、剪贴、打印，或单击相应的工具按钮，对检索结果进行相应处理。

（3）与“人大复印资料全文数据库”配合使用的还有“人大复印资料索引”。它是将所选的3 000余种期刊按专题进行设置，以目录索引的形式，并注明原出处，配合全文版光盘及印刷版人大复印资料使用。用户可以从篇名、著者、日期、刊名、刊期、分类名称、分类编号等途径进行查询，查询方法分简易查询和高级查询。(www.xing528.com)

目前，我国引进有多种国外高质量的光盘数据库及其检索系统。主要包括美国大学缩微品公司（University M icrofilms，Inc.，UM I）出版的光盘数据库及其检索软件ProQuest Searchware、银盘公司（SilverPlatter Information，Inc.）数据库及其检索软件SPIRS（SilverPlatter Information Retrieval System）、DIALOG系统出版的系列光盘及其检索软件DIALOG Ondisc等。这里以大学缩微品公司出版的国际学位论文文摘数据库（Dissertation Abstracts Ondisc，简称DAO）为例，对英文光盘的使用方法加以简单说明。

DAO的收录范围涉及欧美1 000余所具有代表性的高校及科研院所的160多万篇博士论文和部分硕士论文的文摘，是目前世界上最大和使用最广泛的学位论文数据库。内容涵盖各个学科领域，既有人文科学，也有自然科学与应用科学。该数据库每周更新，每年新增4万条记录。DAO采用UM I（现名为Bell & Howell Information and Learning）公司出版的ProQuest Searchware光盘检索软件，提供自由检索和索引检索两种方式，以及简单检索、字段检索和复合检索等多种方法。

自由检索法可以直接输入检索词，在所有字段进行查找；也可以用字段限制符进行检索，以便缩小查询范围；还可以使用逻辑组配、位置算符和截词算符等进行检索。其输入方式为：字段代码（检索式）。例如，“TI(Information industry)”就表示在标题字段中查找含有information industry字样的记录。初始的检索屏（Search Screen）分为上、下两部分：上半部用于输入检索项，下半部则用于显示检索结果。初始检索界面如图6.4所示：

图6.4　ProQuest光盘检索初始界面

索引检索法是直接进入检索屏，在数据库所列的几项索引中选词。这样可以省却自己输入检索词的步骤，保证词的拼写完全正确，而且能在相应的字段中找到合适的词。《硕博士论文文摘》数据库有以下6种索引可以使用：Author Index、Subject Index、Keyword Index、Subject Terms/Codes、Schools Index、Advisor Index等。如图6.5所示：

图6.5　ProQuest光盘检索的主要索引

无论用自由检索法还是索引检索法，检出的记录都可用功能键进行处理。该数据库设置了诸多功能键，使用起来非常方便。