信息检索与利用教程：报纸篇目索引的概念与结构

1.题录的概念与特点

题录，或称篇目索引，篇名索引，某些被称为信息、简介、资料、集萃之类的，实际上也是一些题录性的工具。

作为一种检索工具，题录主要是针对各种报刊、丛刊、论丛、会议录等文献中所刊载的各种论文，以“篇”为单位、以文献题名为标目，并以文献外表特征为描述对象，按一定方法组织条目的检索工具。利用它可以相当准确地检索出一种出版物或其中的一部分内容。

题录的特点主要表现在：以“篇”为单位描述文献的外部特征，不涉及实质性的内容介绍；编制简单，报道迅速，能够反映最新的科研动态；著录项目简明扼要，便于用户浏览查检；取材系统广泛，信息准确可靠。

2.题录的主要类型

题录的类型较多，既有期刊、报纸的篇目索引，也有图书篇目和会议文献索引；既有定期出版的题录，也有不定期出版的题录。其中，最为重要的是期刊篇目索引、报纸篇目索引和报刊篇目索引。

期刊篇目索引，是以期刊记载的文献为收录对象，可细分为多种期刊篇目索引和单一期刊篇目索引。我国最早的期刊篇目索引是清华大学政治学会编印的《政治书报指南》，1923年第1期和1929年第2期中收录了政治学方面的期刊论文。近年来各单位编制的期刊篇目索引也很多，如兰州大学图书馆编制的《全国高等院校自然科学学报总目录》（1950—1980）、三联书店编制的《东方杂志总目》等。

报纸篇目索引主要收录某种报纸一段时间内的报道文章。杜定友在1925年主编的《时报索引》是我国编制报纸篇目索引的开端。在当代，一些重要的报纸基本上都编有索引，其中影响较大的有《人民日报索引》、《光明日报索引》、《文汇报索引》等。

报刊篇目索引收录篇目的范围包括期刊和报纸。根据收录文献学科的不同，可细分为综合性报刊篇目索引和专题性报刊篇目索引。其中比较著名的有：《全国报刊索引》、《中国社会科学文献题录》、中国人民大学的《复印报刊资料》索引、《中国哲学论文索引》等。(www.xing528.com)

3.题录的结构

题录的结构包括题录的款目结构和题录的工具结构。题录的款目结构一般由题名、责任者、出版项等描述文献外部特征的著录项目及标识符号组成。各著录项目通过各种标识符号连接成一个完整的款目。关于题录的著录格式及著录过程中就遵守的各种规则，我国国家标准《检索期刊条目著录规则》（GB3793-83）进行了详尽的描述。

期刊类题录的款目基本著录格式如下：

（顺序号）题名/第一责任者，第二责任者；其他责任方式说明//期刊名（国名或地名）.－年，卷（期）：起始页－终止页

其中各标识符号及其含义如表5.1所示。

表5.1　期刊类题录的标识符号及其含义

一部完整的题录工具通常由前言、目次、正文和辅助索引4部分构成。前言主要是简要说明题录的编制目的、性质、结构特点、收录范围及编排方法等，帮助读者了解和利用题录，减少检索过程中的盲目性。目次是题录的大纲，能够使读者对题录的内容结构一目了然。正文则是按一定的科学方法编排在一起的各条文献款目，它是题录工具的主体和核心。为了便于读者从不同角度查找资料，缩短检索时间，题录还应当建立辅助索引。辅助索引中，最常见的是著者索引、来源期刊和题中人名索引等。