信息检索工具的基本类型与利用教程

【内容提要】

“工欲善其事，必先利其器”。本章系统介绍了信息检索工具的基本类型，即题录与书目、文摘与索引以及国际著名的检索刊物、中西文参考工具书等。本章的重点是各种综合性和专业性的检索工具的产生与发展、结构和特点及其使用方法，尤其是对国家书目、《工程索引》、《科学引文索引》、世界上著名的综合性百科全书等做了较为详尽的描述。

信息检索工具泛指查找信息所使用的一切工具和设备，它以各类型原始文献为素材，在广泛收集并进行严格筛选后，通过特定的信息工作手段，分析和揭示其外部特征和内容特征，并用选定的检索语言进行描述和标引，形成文献信息单元款目，再将这些款目按特定规则组织编排而成。

通常，检索工具都具揭示文献信息地址、通报科技成果、进行学术评价和加强信息交流等基本功能。一个完整的检索工具一般包括：（1）说明部分，为使用者提供必要的指导材料，如编制目的、查找方法等；（2）著录部分，系统揭示文献外部特征和内容特征，是检索工具的主体；（3）索引部分，是指提供多途径文献查找的条目集合体；（4）附录部分，是补充性资料和查询等辅助材料，如各种缩写、文献入藏单位等。(www.xing528.com)

检索工具的类型很多：既有手工检索工具，也有计算机检索工具；既有综合性的检索工具，也有专科性和专题性的检索工具；既有全面性的检索工具，也有单一性的检索工具；既有预告性的检索工具，也有现时性的检索工具，还有回溯性的检索工具等。通常，人们把检索工具划分两种基本类型，即查找文献或文献线索的检索工具和查找事实或数据的参考工具；前者包括题录、书目、索引、文摘等，后者包括字典、词典、手册、年鉴、百科全书等。

为了解决文献信息数量激剧增加和人们有限利用文献能力之间的矛盾，人们进一步开发了定期或不定期连续出版的检索工具，或称检索刊物。目前全世界约有4 000多种检索刊物，其中常用的有2 000多种。检索刊物正朝着增加报道量、缩短报道时差、加速编制作业自动化、辅助索引多样化、呈现方式多媒体化等方面发展。