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文档检索与分析:五步轻松解决

时间:2023-07-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般来说,获取原文的方法有:选择全文数据库进行查询;查寻含有全文的电子期刊网;通过单位馆藏、馆际互借、复印方式获取原文;直接到学位论文档案馆查阅或复制;通过电子邮件向作者或索引编制单位索取;利用各种课程或研讨会的资源网页;通过付费的文献数据库来获取;通过检索刊物出版机构获取原文。需要说明的是,由于全文数据库、电子报刊的急剧增加,“检”和“索” 的传统界限在网络环境下逐渐消失。

文档检索与分析:五步轻松解决

1.查找文档,索取原文

通过手工检索或计算机检索等具体的操作,对文档进行全面的查找,检出相关文献。在此基础上,充分了解检出文献的刊名全称、文献类型、论文著者的单位地址或网络地址等信息,为原文的获取做好准备。一般来说,获取原文的方法有:

(1)选择全文数据库进行查询;

(2)查寻含有全文的电子期刊网;

(3)通过单位馆藏、馆际互借、复印方式获取原文;

(4)直接到学位论文档案馆查阅或复制;

(5)通过电子邮件向作者或索引编制单位索取;

(6)利用各种课程或研讨会的资源网页;

(7)通过付费的文献数据库来获取;(www.xing528.com)

(8)通过检索刊物出版机构获取原文。

需要说明的是,由于全文数据库、电子报刊的急剧增加,“检”和“索” 的传统界限在网络环境下逐渐消失。

2.检索结果的分析

对文档进行查找、检出或索取原文是一种实施行为,对检索结果的分析则是检索者的一种信息评价行为,包括答案的正确性、数据完整性、来源的可靠性等方面的鉴别和筛选。检索结果的分析对整个科学研究都有非常重要的意义。

(1)信息鉴别:对信息的真实性、准确性、科学性、安全性等进行识别核对。由于信息提供者和检索者主客观因素的影响,使得检索出的文献信息产生各种各样的失真。具体表现为添枝加叶、夸大其词、耸人听闻、无中生有、凭空捏造、牵强附会、以偏概全、避实就虚、捕风捉影、东拼西凑等等。这些都使得信息不能够正确反映真实的情况,直接影响到信息利用的效果。

一般说来,社会信息的鉴别可以通过文献信息的核对、多种信息的比较、逻辑上的推理、重复的实验或人证、物证的佐证、信息反馈方法等对获取的信息进行分析和鉴别。例如,对于不确定的信息,要尽量寻找第一手资料或现场信息来核实,利用各种材料进行比照检查,也可以利用书面的或物证材料,形成一个有效的证据链条;对于缺乏材料的,还可以利用直接的实验或演算或逻辑推理来验证信息的真假等。

(2)信息筛选:在信息鉴别的基础上,经过归类和比较,把那些有价值的信息挑选出来,而把那些不真实的、不需要或不相关的信息挑选出来并加以剔除的活动和过程。显然,信息筛选包括一个统一过程中两个不同阶段的工作:“筛”是“去粗”,“选”是“取精”,“筛选”的实质就是去伪存真、去粗存精,减少冗余度,增加清晰度

信息筛选是一个价值判断的过程,必须有明确的目的性和价值观,要体现这种目的性和价值观,就应当首先确立筛选的原则。信息筛选的一般原则是:信息适用,重点突出,数量精炼,内容先进等。在这些原则的指导下,通过对信息内容的价值分析、文献老化的时限分析,采用调查、比较、咨询、评估等方法,将那些不适用的信息、没有实际内容的信息、重复雷同的信息、陈旧过时的信息以及内容失真的信息等加以剔除,从而减少信息的冗余度,为信息产品的开发和利用提供便利。

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