明确检索范围，提高信息检索效果

课题分析的目的是弄清检索课题所要涉及的实质问题，即它所包含的概念和具体要求以及概念之间的关系，充分掌握检索用户的信息需要。这是信息检索的根本出发点，也是影响检索效率高低或成败的关键。

通过对检索课题的分析，可以初步明确检索范围、检索重点和基本要求。诸如：

● 学科专业范围：确定检索课题的主题及其涉及的学科专业范围；

● 时间范围：确定检索课题需要检索资料的年代、阶段或时期；

● 语种范围：确定检索课题需要检索资料的语言文种；

● 文献类型：确定检索课题所涉及的文献媒体、出版类型等；(www.xing528.com)

● 地理范围：确定检索课题需要哪些国家或地区的资料；

● 检索课题对查新率、查准率和查全率等指标要求。

譬如，若要了解某学科、理论、工艺过程等最新进展和动态，需要检索最近的文献信息，时间范围明确，强调一个“新”字；若要解决研究中的某一具体问题，找出技术方案，需要检索有针对性、能解决实际问题的文献信息，强调一个“准”字；若要撰写综述、述评或专著等，了解课题的前因后果、历史与进展，则需要检索详尽、全面和系统的文献信息，用到的文献类型、时间和语种范围都可能会相对多一些，强调一个“全”字。

一般而论，检索目的越明确，检索范围越具体，检索线索越多，检索的效果就越好。在计算机检索中，可以通过填写机检服务提问单来进一步弄清检索课题的实质和范围。机检服务提问单分为简单机检服务提问单（Literature Search Request）和复杂的机检服务提问单（Computer Search Service-User Search Questionnaire）两种。