文献信息标引：金融危机、东南亚、经济发展、中国

为了保证文献信息的描述质量，使信息资源真正能够得到利用，还需要对文献信息进行科学的标引。所谓标引（Indexing），就是指通过对文献主题的分析，选用确切的检索标识（类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等）用以反映该文献内容的过程。其实质是对文献的内容特征进行主题类属的划分和用词的转换。一般包括分类标引和主题标引两种。

1.分类标引

分类标引，或称归类，是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断，赋予分类标识的过程。

（1）分类标引的基本要求

①准确：首先是归类要正确，将文献归入对应的学科和专业领域；其次是归类要确切，即把文献归入到分类体系中最专指、最切合其内容的类目。

②充分：根据使用需要，能够全面完整地揭示所有具有检索价值的文献主题。一般情况下，对于一个主题的文献，只归入一个对应的类目；对于同时涉及两个或三个主题的文献，就需要对这两个或三个主题对象进行分类标引。标引过深，会降低查准率；标引不全，则会影响查全率。因此，要采用适当的标引深度。

③一致：对同一主题内容的文献，应当赋予统一的分类标识，不能因人而易，因时而变。

④适用。标引时要根据用户的需要和检索系统的实际情况，使标引结果科学适用。例如，一个经济管理专业的文献系统，可以只标引与本专业有关的文献主题内容。

（2）分类标引的步骤

①查重：查重是判断某文献是否已经标引过，以求标引前后的一致，避免不必要的重要劳动。

②主题分析：对文献内容特征进行分析，提取出具有检索意义的特征。全面了解文献论述了什么问题，涉及什么学科（学科主题分析）；是单主题还是多主题（主题类型分析），构成主题有哪些因素及其相互之间的关系如何（主题结构因素分析），是一般文献还是特种文献（文献类型分析）等。

③主题概念转换（归类）：根据主题分析的结果将文献归入到确切的类目中。

④确定标识（给号）：根据确定的类目给予相应的分类号。

⑤审核：对分类标引质量进行全面评价，保证标引的准确性、适度性和一致性。

2.主题标引

主题是依据一定的主题词表或主题标引规则，对信息资源赋予语词标识的过程。(www.xing528.com)

（1）主题标引的方式

主题标引包括整体标引、全面标引、重点标引、分析标引等基本方式。

整体标引是一种概括揭示信息资源基本主题内容的标引，它只对信息资源中具有检索价值的整体性主题进行揭示，而不涉及其各种从属性的主题内容。例如，“经济管理概论”，只要对“经济管理”这一主题进行标引就可以了，对该书中的各个附属主题内容则不必一一揭示。

全面标引，是一种深度标引，它要充分揭示信息资源论及的所有符合检索系统要求的主题概念。例如，《长江上游水质变化浅析》一文，主要分析了长江上游的水质变化，指出城市工业废水、环境退化及农药大量使用是造成长江上游水体污染的主要原因。在进行全面标引时，就要对长江、水质、变化、水质污染、环境退化、农药污染、城市污水、工业废水、河流污染、预测等主题概念一一予以标引和揭示。

重点标引，或称对口标引，是一种只揭示文献中适合本专业或本单位需要的主题内容的标引。例如，《高速公路与地方经济》一文，经济管理学院资料室就可以只对地方经济的有关内容进行标引，而对高速公路方面的内容不予揭示。

分析标引是一种根据信息资源中的部分片段或集合型资源的构成单元进行的标引。例如，将某大学网站进行概括标引的同时，对该网站下的有关院系进行分析标引；对某一专业期刊进行整体标引的同时，对期刊中的相关主题内容进行分析标引。

（2）主题标引的程序

和分类标引一样，主题标引一般经过主题分析、主题概念的转换、主题词的确定等主要环节。我国国家标准中提出的主题分面公式，是将文献主题成分概括为5种基本因素，并将文献主题成分及其次序规定为：A主体因素（A 1研究对象、A 2材料、A 3方法、A 4过程、A 5条件等），B通用因素，C空间因素，D时间因素，E文献类型因素。这一公式可以作为主题分析和主题概念提炼的重要依据和方法。例如，“21世纪我国信息系统设计手册”这一主题可以分析如下：

信息系统　　　　设计　　　　　中国　　　　21世纪　　　　　手册

（主体因素） （通用因素） （位置因素） （时间因素） （文献类型因素）

主题概念的转换是指将主题分析的结果，通过主题词表等工具转化为规范化的主题词，并根据检索系统的要求，对标识进行处理。在转换过程中，要采用概念分解，避免字面分拆，并善于掌握概念分解转换的程序。

主题标识的确定是指根据检索系统的使用需要，对标引词进行必要的处理。主要涉及增加联号和职号，以防止错误组配等问题。

①联号：联号是表示不同主题词在同一文献中联系程度的专用符号，它是表示几个主题词组配时在语法上彼此关联的分组标志。通常是在检索标识后标上一定的数字或字母等符号，用来揭示主题概念之间的联系。数字相同的主题是在语法上相关联、可以组配的一组概念。例如，对于“东南亚金融危机和中国的经济发展”这一并列主题，如果简单采用“金融危机”、“东南亚”、“经济发展”、“中国”进行标引，那么，用户在检索时除了可以检索到“金融危机－东南亚”、“经济发展－中国”等文献外，还可能检出“经济发展－东南亚”、“金融危机－中国”等虚假组配的文献。使用联号就可以避免这一问题。假设该文献号是1234，以数字1、2为联符，则该文献可标引为：金融危机1、东南亚1、经济发展2、中国2。

②职号：职号是表示主题词在组配中的职能或语法作用的符号。其作用是用来明确文献主题标识的关系，排除组配时可能产生的歧义和多义现象，这也是后组式检索语言用以提高查准率的一种手段。职号一般是字母或数字，附加在组配的主题词之后。例如，在“中国对欧盟的农产品贸易”这一主题中，“中国”是施动者，“欧盟”是受动者。如果简单地使用“中国”、“农产品贸易”、“欧盟”3个主题词进行标引，在检索时就有可能同时检出“中国对欧盟的农产品贸易”和“欧盟对中国的农产品贸易”两种文献。使用职能符号通过指明有关主题标识的句法职能，就可以避免检出不符合句法关系的文献。假如规定A为动作对象、B为部分、C为性质、D为操作、E为施动者，那么上述主题可以标引为：中国E、农产品贸易D、欧盟A，这样就可以避免误检。

除了分类标引和主题标引外，标引还可以分为手工标引和自动标引、自由标引和受控标引等类型。随着网络信息资源的发展和标引技术的提高，标引工作正朝着自然语言与人工语言相结合、分类主题一体化、标引工作智能化和自动化方向发展。