文献信息描述及其规定

文献信息描述，亦称信息资源描述，是依据文献信息描述规则，对文献信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择和记录的活动。在传统的文献检索系统中，文献信息描述也被称为文献著录或信息资源编目。文献信息描述的结果，是获得信息资源的记录，即元数据，亦称款目。

元数据（Metadata）一词最早出现于美国航空航天局（National Aeronautics and Space Adm inistration，NASA）的《目录交换格式》（Directory of Interchange Format，DIF）手册中。一般认为，元数据是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据，或是对信息包的编码描述。例如用MARC编码的AACR2记录、DC核心记录、GILS记录，或者与XM L相关的应用系统中各种描述。

元数据具有资源描述、定位、检索、管理和评价的多重功能，是构成检索系统和检索工具的基本单元，将众多的元数据按照一定的次序组织起来就构成了一个检索系统。元数据在检索系统中的作用体现在：一方面是向用户提供信息资源的目录学信息，供使用者确认信息资源，进行选择；另一方面，元数据的各种特征也是进行信息组织的依据，是建立检索工具的前提。任何检索系统要充分发挥检索功能，都必须依赖元数据对信息资源特征揭示的准确性、规范性和完备性。

元数据已经从早期的网络资源的描述数据，逐步扩大到电子文本的描述数据以及传统出版形式的编目数据；元数据描述的规范也从20世纪70年代的文献著录标准，如《国际标准书目著录》（ISBD）、《英美编目条例》（AACR2）、《文献著录总则》（GB3792.1-83），发展到20世纪90年代一系列新描述规范，如《都伯林核心集》（Dublin Core，DC）、《政府信息定位服务》（Government Information Locator Service，GILS）等。其中最具代表性、能够适应多种信息环境的是DC。

DC最早产生于1995年在美国都伯林的第1届元数据库研讨会，在这个由OCLC（Online Computer Library Center）和NCSA（National Center for Supercomputing Applications）联合发起的会议上，52位来自于图书馆界和计算机网络界的专家学者，经过共同研究提出了DC标准。之后，通过多次研讨，DC得到不断的补充、修正并日臻完善。目前，DC描述项目分为以下15个大项，如表3.7所示。(www.xing528.com)

表3.7　DC的描述项目及其含义

续表3.7

DC、我国的《文献著录总则》等都对文献信息描述的符号和文字、描述的格式和详略级次等做了明确的规定。1997年10月，在W 3C的倡导下，DC等元数据库团体和一些著名的公司与研究机构，如IBM、M icrosoft、Netscape、OCLC、University of M ichigan等，合作制定了符合多种需要、功能强大而灵活的资源描述框架（Resource Description Framework，RDF），用以支持Internet上的元数据。