按出版形式划分文献的介绍

1.图书（Book）

（1）图书的概念

对图书概念的认识随时间的发展有所不同。在古代，图书是双重意义的，与书契、档案不分。《易·系辞》就有“河出图，洛出书”之说。这里的“图” 是指地图，“书”是指法令、户籍等文书。“图书”作为一词最早见于《史记·萧相国世家》。

现在使用的“图书”也有狭义、广义之分。广义的图书指用文字、图画或其他符号手写或印刷于纸张等形式的载体上并具有相当篇幅的文献，包括一切书籍、期刊、小册子、图片等文献。狭义的图书或称专著，指“以印刷方式单本刊行的出版物”（《普通图书著录规则》GB3792.2-95）；联合国教科文组织为了统计目的，规定“图书是非连续出版物，除封面外至少49页；5页～48页为小册子；5页以下称零散资料。”（《关于印刷品统计》，1964）。

（2）图书的特征

就内容而言，图书的主题鲜明，内容系统完整，论述全面深入，知识相对成熟稳定，大多是编著者长期经验和学识的积累。但由于图书编撰出版周期较长，内容有滞后现象，一般不含最新的信息，因此，图书的情报价值要低于其知识价值。

就形式而言，图书都有相当篇幅，装订成册，完整成型。一般由封面、书名页、篇章目次、正文、版权页、封底等部分组成。

（3）图书的类型

图书的类型很多：按文种、内容、版次等标准都可以划分图书。一般的按作用范围分为：一般图书、教科书、工具书；按著作方式分专著、编著、译书、汇编、文集、类书等；按知识程度划分为学术专著、普及读物、儿童读物等。其中比较重要的是教科书和工具书。

教科书是按教学大纲的要求编写的教学用书，或称课本、教材。其中的大学教科书内容较为专深，有较高的学术价值。教科书一般都经教育部门审定，在材料筛选、概念解释、观点介绍以及学科知识的综合归纳、分析和结论等方面，都应具有全面、系统、准确的特征。大学教科书一般应当列举和推荐相应领域的重要文献，提供丰富的书目信息。

工具书是供查找和检索知识信息的图书，包括检索工具书和参考工具书两类。一般来说，工具书具有下列特点：

①知识的密集性。工具书存储的知识密度比普通图书高得多，它是在搜集大量文献的基础上，对其进行筛选、提炼、加工、浓缩而成的信息密集型文献。同时，一般文献存储的内容，既包括知识，也包括客观事物表面现象的信息，但工具书所存储的多是人们对信息进行系统化的加工而转化成的可供人类使用的知识。

②知识的权威性。工具书致力于存储具有客观性、稳定性的科学知识，对编撰过程的规范性、编撰人员的权威性、编撰内容的完备性等方面都有很高的要求。工具书在编撰过程中必须遵循由国际标准化组织下属的术语标准化技术委员会制订的标准。

③知识的有序性。工具书能把无序的知识转化为有序的知识。例如，字典、辞典、百科全书、手册等工具书，就是将散见于古今中外各个学科领域、各种文献中的单元知识搜集起来，以特定的方法予以编排，使之成为人们能及时提取利用的有序性的知识。

④知识的可检性。工具书所存储的是有序的知识，只要遵循一定的次序，就可以从中提取所需要的知识。工具书的检索性或查考性是工具书最本质的特征。

⑤外观讲究，装帧精美。工具书一般采用优质的纸张印刷，版面清晰，装订精美。

2.连续出版物（Serial）

（1）连续出版物的概念

我国国家标准《连续出版物著录规则》（GB3792.3-85）规定：连续出版物是指印刷或非印刷形式的出版物，具有统一的题名，定期或不定期以连续分册形式出版，有卷期或年月标识，并计划无限期地连续出版。

（2）连续出版物的特点

①连续性：连续出版物都是计划无限期连续不断出版发行下去的，而不是预定在有限期内以连续分册形式出版的文献（通常称之为丛书）。这是其最基本的属性。因此，连续出版物正适合于传播变动着的知识和信息。

②及时性：连续出版物一般编辑及时、出版及时、发行及时，能够反映各门学科和各个行业的最新知识和信息。

③稳定性：连续出版物的题名、篇幅、版面、装帧、开本等是相对稳定的，其内容也有一个相对固定的学科或主题范围，并有一个相对固定的编辑出版单位。

（3）连续出版物的类型：

连续出版物通常包括期刊、报纸、年刊（年鉴、指南等）、成系列的报告、学术会刊、会议录和专著丛刊等。其中，期刊和报纸是连续出版物中最为重要的类型。

①期刊（Periodical）：或称杂志，有固定名称，定期或按宣布期限出版，并计划无限期出版的一种连续出版物。主要刊登论文、记事或其他著述。通常每年至少出版两期。

世界上最早的期刊是1665年1月法国的《学者杂志》（Le Journal des Scavants）和同年3月英国的《皇家学会哲学汇刊》（Philosophical Transactions of the Royal Society）。第1份中文期刊是英国传教士马礼逊于1815年8月在马六甲创办的《察世俗每月统计传》（月刊，木版雕刻，1821年停刊）。

期刊的类型是多种多样的，有学术性或技术性期刊，情报资料性期刊，检索性期刊，还有普及性期刊和时政性期刊等。截至2006年底，我国的期刊有9 480种左右。

核心期刊（Core Journals）是指在某一学科或专业信息密度大、刊载论文数量多、借阅率和被引率较高的，能够代表该学科发展水平的少数期刊。一般来说，与某学科有关的论文总数的50%刊登在相关期刊总数5%～10%的期刊上，这小部分期刊就称为核心期刊。在我国，核心期刊研究始于20世纪70年代，20世纪90年代以来出现了一系列的研究成果。表2.1、表2.2分别给出了国内外管理学的期刊核心。

表2.1　中国管理学核心期刊（南京大学中国社会科学研究评价中心，2006）

表2.2　国外管理学核心期刊（SCI和SSCI检索的59种管理类期刊）(www.xing528.com)

续表2.2

续表2.2

注：本表中的序号只为统计方便，没有排序价值

期刊是科学研究，尤其是自然科学和工程技术研究最重要的信息源，是信息和知识交流的最基本、最广泛的手段。通过科技期刊可以把全世界科研人员有组织地、正式而公开地紧密联系起来。这是近代科学得以迅速发展的文化建制。据统计，科技期刊占整个科技人员所有信息源的65%～70%左右。

②报纸（New spaper）：主要刊载新闻和评论，是出版周期较短的定期连续出版物，传递信息快、现实感强、信息量大。通过报纸可以认清经济政策、社会舆论等。

中国唐代官府的“邸报”和古罗马元老院的《每日纪闻》被视为古代世界最早的报纸。近代较早的报纸有1609年在德国出现的《报道新闻报》、《政府报》等；而1858年在香港出版的《中外新闻》则是最早的中文报纸。

3.特种文献（Special Documents）

特种文献是指介于图书和连续出版物之间的特定文献类型，似书非书、似刊非刊，包括科技报告、政府出版物、学位论文、产品样本、专利文献、科技档案等多种类型。

（1）科技报告（Scientific & Technical Report）：科技报告是指对科学、技术研究成果或研究进展的记录，或称研究报告、报告文献。科技报告的出现早于科技期刊。在科学交流制度化之前，科学家们就已经在交换报告。但是，作为一种传递科技信息的特定类型的文献，其历史只能追溯到20世纪初。“二战” 之后，由于冷战以及经济、科技保密性的要求和迅速发展，科技报告的数量迅速增长，类型也越来越多样化。其中比较著名的是：美国的四大报告，即PB、AD、NASA和DOE报告；英国的航空委员会（ARC）报告、英国原子能局（UKAEA）报告；法国原子能委员会（CEA）报告；联邦德国航空研究所（DVR）报告；日本原子能研究所报告、东京大学原子核研究所报告、三菱技术通报；苏联的科学技术总结以及我国出版的“科学技术研究成果报告”等。

（2）会议文献（Conference Literature）：在学术会议上宣读和交流的论文、报告及其他有关资料。会议文献多数以会议录的形式出现。随着科学技术的发展，世界各国的学会、协会、研究机构及国际性学术组织举办的各种学术会议日益增多。20世纪80年代，世界上每年举办的科学会议约1万个，其中的科技会议（Sci-Tech Conference）就有四五千个，产生的会议论文约十余万篇，每年出现的各种会议录就达3 000余种。

（3）标准文献（Standards Literature）：狭义指按规定程序制订，经公认权威机构或主管机关批准的一整套在特定领域内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献，简称标准。广义指与标准化工作有关的一切文献，包括标准形成过程中的各种档案，宣传推广标准的手册及其出版物，揭示报道标准文献信息的目录、索引等。

标准文献类型多种多样，并具有自己的特点。一个国家的标准文献体系能够反映出该国的技术经济政策、生产发展水平、标准化和现代化程度以及自然条件和资源状况。标准还在一定程度上预示科技和经济发展的前景，对提高经济、科技、文化等综合竞争力都有重大作用。

（4）产品样本（Product Sample Book）：厂商为向用户宣传和推销其产品而印发的介绍产品情况的文献，或称产品资料、产品文献。但也有少数是产品主管部门出版的。

产品样本包括：产品说明书、产品数据手册、产品目录、厂商介绍、产品一览、厂刊、外贸刊物等多样类型。一般来说，产品文献所介绍的多是已经投产或行销的产品，反映的是较为成熟的技术；图文并茂，形象直观，文字简练，印刷精美，通俗易懂，常附有较多的外观照片和结构简图。产品文献的时间性强，使用寿命较短；出版发行迅速，多为散页形式印发，免费赠送；宣传成分较多，数量庞大。

产品文献是工程人员设计、制造新产品的重要参考资料，是产品使用人员和维修人员的指南，也是决策管理和市场营销工作者掌握产品市场情况和动向的重要信息源。有许多产品目录、手册、样本数据库、年鉴等可供检索。

（5）政府出版物（Government Publication）：由政府机构制作出版或由政府编辑、由政府指定出版商出版的文献，或称官方出版物。UNESCO规定：政府出版物是根据国家机关的命令并且由国家负担经费而出版的一切记录。

政府出版物一般包括行政性文献和科技文献两种类型。常见的出版形式有报告、公报、通报、文件汇编、会议录、统计资料、政府工作手册、官员名录、国家机关指南、地图、地名词典等。

政府出版物内容广泛，可靠性强，有一定的保密性，售价低廉，有些是免费供应的。有些文献在未列入政府出版物之前，由所在单位出版过，因此政府出版物与其他文献有重复现象。政府出版物对于了解一个国家的政治、经济、法律、科技、教育等发展情况和方针政策、组织规划，都是不可或缺的重要参考资料。

（6）学位论文（Dissertation for Academic Degree）：高校或研究机构的学生为取得学位在导师指导下完成的科学研究、科学实验成果的书面报告。

学位论文，尤其是硕士和博士论文对研究工作和教学工作有较高的参考价值。20世纪中后期，全世界每年产生的博士、硕士论文约10万篇左右。

（7）专利文献（Patent Literature）：记录有关发明创造信息的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料；狭义仅指各国（地区）专利局出版的专利说明书或发明说明书。

专利文献种类很多，数量庞大，技术性和约束性较高，素有“技术知识宝库”之称，有效利用专利文献对新技术市场的开拓和经济发展具有重要作用。据统计，各国因未查阅专利文献，使研究课题失去研究价值，每年造成的损失，美国达11亿美元～13亿美元，英国为2000万英镑～3000万英镑，前苏联16亿卢布～19亿卢布。我国更是有大量的低水平的重复研究和开发，对科技资源造成了极大浪费。例如，我国一家保温瓶厂，花了几年时间组织攻关，终于解决了以镁代银镀膜工艺，当他们组织鉴定并想申请国家发明奖时才去进行专利查新，结果大吃一惊，发现英国的一家公司早在1929年就解决了这个问题，并申请了专利。当时该专利早已期满失效，成为公知公用技术，我们只需要拿来使用就可以了。某企业投资数十万元研制了一种汽车消声技术，待该技术研制成功后，发现国外在几年前就已有了这种技术，并且其技术内容完全落入他人的专利保护范围之内，他人的专利技术比自己研制的还要先进，结果使该技术失去了实施的价值。像这种忽视专利调查，造成大量浪费的案例在我国还有许多。当然，这种浪费不仅仅是资源，更重要的还是浪费了开发市场、占领市场的时机。

（8）科技档案（Archives）：科技档案是档案文献的一种重要类型。所谓档案，是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科技、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。档案是历史上产生的最早的文献之一，一般认为，档案源于国家的出现和文字产生时期。

档案文献具有如下主要特点：

①记录性和原始性。档案是由文件转化而来的历史记录。文件被使用和办理完毕以后，一部分随着记述、办事等现行功能的结束，失去其社会价值而被淘汰；另一部分由于日后仍有查考价值，则被选择保存下来成为档案。档案是原始的历史记录，不是事后编写的材料，档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。

②定向积累性和历史联系性。档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中积累而成的文件组合体。其产生与存在始终渊源于专门的形成单位和其职能活动，并由此构成档案材料之间的内在联系。这一特点要求尊重档案来源与内容等方面固有的联系，维护档案材料体系的历史面貌，这样才能发挥档案信息特有的作用。

③可靠性和稀有性。由于档案材料是历史的原始记录物，是非复制品，故更具有可靠性，并且多具有单一性和稀有性。档案以其原始和孤本而珍贵的特点区别于其他出版物，其保护和利用也有特殊的要求。

科技档案侧重于一个国家、组织或企业内部科技活动的原始记录，包括科研、工程建设、生产技术、设备管理档案等。科技档案具有凭证价值和情报价值，是科学管理工作的依据，是科学研究和生产建设的可靠资料。

此外，各种文件（Records）、乐谱（Music Score）、地图（Map）等也都是现代文献的重要类型。