信息集合的重要性及利用技巧

信息集合是指有关某一领域的文献或数据的集合。它是一种公共知识结构，是人类积累起来的财富，有可能弥补某一特定用户知识结构的缺陷，即可以向用户提供所需要的知识或知识的线索，从而解决用户个体所遇到的问题或者减少用户的不确定性。

1.信息集合的复杂性

历史和实践表明，随着社会的发展，信息运动的速度越来越快，时间越来越短，而信息量也越来越多，尤其是社会信息，在生产、传递、利用和普及等诸环节之间加速运行，这就是人们惊叹的“信息爆炸”。换言之，信息运动在时间上越来越浓缩，在空间上越来越膨胀的发展态势，就是信息加速运动规律。它的直接表现就是信息数量的增加、信息增速的加快、信息类型的增多，从而导致整个人类信息和知识集合的复杂化。

2.信息集合的有序化

通过信息的收集和加工处理，使信息集合有序化，使信息或文献原来隐含的不易识别的特征显性化，文献情报界把这一工作称为文献加工（Document Processing）。主要包括信息组织、信息压缩和信息研究等内容。信息组织涉及对文献信息的著录和标引；信息压缩涉及文献信息的编目、题录、简介和文摘的编制等；信息研究则主要涉及对文献信息深加工而形成的综述、述评、研究报告等信息研究成果。(www.xing528.com)

信息序化是信息检索的前提，是各种信息检索工具形成的条件。信息的加工组织能够使信息集合的熵值发生变化，便于人们更好地利用信息资源。如图1.9所示。

图1.9　信息加工与信息的熵变

3.检索点（Access point）

每件信息产品都包含有其内部和外部的特征，这些特征可以用来作为检索的出发点和匹配的依据。我们称之为检索点。这些检索点包括分类、著者、主题、名称、代码等。